Verwenden Sie einen Anforderungs-Flow für Enterprise-Assets

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie einen Enterprise-Asset-Anforderungs-Flow zum Anfordern, Beziehen und Bereitstellen von Katalogelementen aus der Anwendung Servicekatalog.

    Vorbereitungen

    Bevor Sie ein Enterprise-Asset anfordern, vergewissern Sie sich, dass Sie bereits ein Modell für dieses Asset im Enterprise Asset-Arbeitsbereich erstellt und dieses Modell in der Anwendung Servicekatalog veröffentlicht haben.

    Erforderliche Rolle:
    • catalog_admin
    • procurement_admin
    • sn_eam.enterptrise_asset_manager
    • sys_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Erstellen Sie in der Anwendung Servicekatalog eine Anforderung für ein Enterprise-Katalogelement. Ordnen Sie das Katalogelement dem Flow zur Anforderung von Standard-Enterprise-Assets zu, um den Flow auszulösen.

    Die Anwendung Workflow-Studio wird zum Erstellen des Flows zur Anforderung von Standard-Enterprise-Assets verwendet, der Sie durch den Prozess der Beschaffung und Bereitstellung Ihrer Enterprise-Katalogelemente führt. Während der Flow Sie durch die verschiedenen Phasen führt, werden die Asset-Details automatisch aktualisiert. Sie können den Flow zur Anforderung eines Standard-Enterprise-Assets öffnen, um den Status der Phasen im Flow anzuzeigen.

    Prozedur

    1. Melden Sie sich mit Anmeldeinformationen für die Rolle catalog_admin an, und navigieren Sie zu Servicekatalog > Artikel verwalten.
    2. Öffnen Sie das Enterprise-Katalogelement, und wählen Sie im Feld Flowdie Option Enterprise-Asset-Standardanforderungaus.
      Wenn das Feld Flow nicht sichtbar ist, fügen Sie es dem Formularlayout hinzu, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Menüsymbol klicken und zu navigieren Konfigurieren > Formularlayout.
    3. Wählen Sie Speichern.
      Der Flow zur Anforderung von Standard-Enterprise-Assets ist jetzt dem Enterprise-Katalogelement zugeordnet.
    4. Navigieren Sie zur Anwendung Servicekatalog.
    5. Melden Sie sich mit Anmeldeinformationen für die Rolle „sys _admin“ an, und fügen Sie den Enterprise-Assets -Katalog hinzu.
      Der Enterprise-Assets -Katalog befindet sich standardmäßig nicht auf der Servicekatalog-Seite. Um diesen Katalog hinzuzufügen, wählen Sie neben der Suchkatalogleiste das Symbol „Inhalt hinzufügen“ ( Symbol „Inhalt hinzufügen“ ) und dann Enterprise-Assets
    6. Melden Sie sich mit Anmeldeinformationen für die Rolle sn_eam.enterptrise_asset_manager an, und wählen Sie den Enterprise-Assets -Katalog aus.
      Die Seite „Enterprise-Assets“ wird geöffnet.
    7. Wählen Sie Ihr Katalogelement aus der Liste aus.
      Die Katalogelementseite wird geöffnet.
    8. Wählen Sie im Feld Standort den Standort aus, an dem Sie das Katalogelement bereitstellen möchten.
    9. Wählen Sie Jetzt bestellen aus.
    10. Melden Sie sich mit Anmeldeinformationen für die Rolle procurement_admin an, und öffnen Sie die neue Anforderung.
    11. Wählen Sie in der zugehörigen Liste Angeforderte Elemente das Anforderungselement aus.
    12. Wählen Sie die zugehörige Liste Katalogaufgaben aus, um die Beschaffungsaufgabe für die Anforderung anzuzeigen.
    13. Öffnen Sie die Katalogaufgabe, und wählen Sie Quellenanforderungaus.
    14. Wählen Sie im Formularlayout „Quellenanforderung“ Transferauftrag hinzufügen oder Bestellung hinzufügen, um die Anforderung über einen Transferauftrag oder eine Bestellung zu beziehen.
      Nach dem Erwerb des Katalogelements wird die Asset-Abholungsaufgabe nur dann für den angeforderten Artikel erstellt, wenn das Asset aus einem Lager stammt, für das die Asset-Abholungsaufgabe aktiviert ist. Andernfalls wird die Bereitstellungsaufgabe für das angeforderte Element ohne die Asset-Abholungsaufgabeerstellt. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Aktivieren Sie die Aufgabe Asset-Abholung für Ihr Lager im Hardware Asset Workspace.
    15. Wählen Sie die zugehörige Liste Angeforderte Artikel und dann den angeforderten Artikel aus.
    16. Wählen Sie die zugehörige Liste Katalogaufgaben aus.
      • Wenn die Aufgabe „Abholen“ für das Quelllager aktiviert ist, schließen Sie zuerst die Aufgabe „Asset-Abholung“ und dann die Aufgabe „Bereitstellen“ ab.
      • Wenn die Aufgabe „Auswählen“ nicht aktiviert ist, schließen Sie die Aufgabe „Bereitstellen“ ab.
    17. Schließen Sie die Aufgabe „Asset-Auswahl“ mit der Anwendung Mobile Agent ab.
      Einzelheiten zum Abschließen dieses Schritts finden Sie unter Verwalten Sie Enterprise-Asset-Auswahlaufgaben mit der Anwendung Mobile Agent ..
      Die Bereitstellungsaufgabe wird für das angeforderte Element erstellt.
    18. Geben Sie einen Wert in das Feld Zugewiesen an ein, und wählen Sie Asset bereitstellenaus.
      Wenn es sich um ein serialisiertes Asset handelt, wird es als Status „In Gebrauch“ markiert. Wenn es sich um ein Verbrauchsgut handelt, wird es als Status Verbraucht markiert. Im Flow zur Anforderung von Standard-Enterprise-Assets ist die Aktion, die der Bereitstellung der Assets zugeordnet ist, jetzt abgeschlossen.