Erstellen Sie Kostenlinien für geschlossene Aufgaben in Enterprise Asset Workspace

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie automatisch Kostenzeilen für zuvor geschlossene Aufgaben, die ursprünglich keine Kostenzeilen enthielten, um die Kosten für diese Aufgaben zu berechnen.

    Vorbereitungen

    Wenn Sie keine Aufgaben-Kostenkarten verwendet haben, werden keine Kostenlinien erstellt. Wenn Sie ein Upgrade auf Yokohamadurchführen, können Sie für alle Ihre geschlossenen Aufgaben automatisch Kostenzeilen erstellen. Dies ist nur ein einmaliger Prozess, der für aktive Aufgabenkostenkarten mit einem ausgefüllten Aufgabenratenwert ausgeführt wird. Die Verwendung der Arbeitszeit führt nicht zur Erstellung von Kostenzeilen, wenn die Arbeitszeitdatensätze für Aufgaben nicht vorhanden sind.
    Hinweis:
    Zur Verwendung von Aufgaben-Kostenkarten müssen Sie das Plugin ServiceNow® Kostenmanagement (com.snc.cost_management) aktivieren.
    Beachten Sie die folgenden Faktoren, um die Erstellung doppelter Kostenzeilen zu vermeiden:
    • Aufgaben-Kostenkarten konfigurieren.
    • Konfigurieren Sie die Bedingungen innerhalb jeder Aufgaben-Kostenkarte.
    • Geben Sie den Betrag an, den Sie für jede Aufgabe verwenden möchten.
    • Erstellen Sie keine doppelten Aufgabenkostenkarten, wenn Sie mehrere Aufgabenkostenkarten für dieselbe Aufgabe und Bedingung erstellen.

    Erforderliche Rolle: sn_eam.enterprise_asset_manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereich für Enterprise-Asset > Admin Center > TCO-Konfiguration > Aufgabenkostenkarte.
    2. Wählen Sie Kostenzeilen für Aufgaben erstellen aus.
      Ein Bestätigungsmeldungsfeld wird geöffnet.
    3. Wählen Sie Kostenzeilen erstellen aus.
      Der Hintergrundauftrag „Allgemeine Kostenzeilen für Asset-Ausgaben“ für historische Aufgaben wird nur einmal ausgeführt. Er sucht nach geschlossenen Aufgaben ohne Kostenzeilen und erstellt Kostenzeilen für alle diese geschlossenen Aufgaben. Sobald die Kostenzeilen erstellt wurden, ist die Schaltfläche Kostenzeilen für Aufgaben erstellen nicht mehr sichtbar.