--- sourceDocument: Yokohama IT Asset Management sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/yokohama/it-asset-management Release : - yokohama ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Yokohama IT Asset Management ft:clusterId : - itam bundleId : - itam workflow : - Technology --- # Integration mit Workday # Integration mit Workday {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Yokohama * * Aktualisiert 30. Januar 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 4 Minuten Lesedauer Integration von Software Asset ManagementAnwendung mit WorkdayMit Anwendungen können Sie Ihre Softwareabonnements nachverfolgen. Mit dieser Integration können Sie Softwareabonnements für Folgendes nachverfolgen WorkdayAnwendungen: * Workday Human Capital-Management * Workday Finanzmanagement {#integrate-with-workday__ul_d5v_j15_ctb} Wichtig: Minimieren Sie Sicherheitsrisiken, und schützen Sie Informationen, indem Sie nur den erforderlichen Anwender- oder API-Berechtigungen Zugriff gewähren.{#integrate-with-workday__table_box__entry__3} | Prozess | Erforderliche Anwenderrolle in WorkdayAnwendung | Authentifizierungsbereiche | |-|-|-| | Abonnements herunterladen | Anwender mit Mitarbeiterdaten: Domänensicherheitsrichtlinie für öffentliche Mitarbeiterberichte | Keine | [Tabelle : 1. Minimale Anwenderberechtigungen] {#integrate-with-workday__box-title} ## Konfigurieren Sie Berechtigungen in Workday {#ariaid-title2} Zum Einrichten von WorkdayIntegration erfolgreich. Führen Sie dieses Verfahren in durch Workday. ### Vorbereitungen Erforderliche Rolle: Anwender mit Rollen wie Sicherheitsadministrator, Integrationsadministrator, Integrationsauditor, die Integrationssystemanwender erstellen und die erforderlichen Sicherheitsrichtlinien zuweisen können. ### Prozedur 1. Registrieren Sie einen Integrationssystemanwender. Hinweis: Beim Ausfüllen der Accountinformationen müssen Sie auswählen UI-Sitzungen nicht zulassen Kontrollkästchen. 2. Erstellen Sie eine Sicherheitsgruppe, und weisen Sie sie dem Integrationssystemanwender zu. 1. In Aktion , Navigieren Sie zu SicherheitsgruppeVerwalten Sie Domänenberechtigungen für die Sicherheitsgruppe Und geben Sie die folgende Berechtigung an: {#req-config-workday__table_ow2_4wy_pxb__entry__3} | Vorgang | Domänensicherheitsrichtlinie | Funktionsbereiche | |-|-|-| | Nur Abrufen | Mitarbeiterdaten: Öffentliche Mitarbeiterberichte | Personalbesetzung | [Tabelle : 2. Berechtigungen der Domänensicherheitsrichtlinie] {#req-config-workday__table_ow2_4wy_pxb} Hinweis: Bestätigen Sie, dass die Domänensicherheitsrichtlinien für die Sicherheitsgruppe aktiviert sind. {#req-config-workday__substeps_fcw_3wy_pxb} ### Ergebnisse Die neuen Anmeldeinformationen für diesen Integrationssystemanwender werden verwendet, um die Verbindung in zu konfigurieren ServiceNowInstanz. ## Erstellen Sie ein WorkdayIntegrationsprofil {#ariaid-title3} Erstellen Sie ein WorkdayIntegrationsprofil, um Softwareabonnements nachzuverfolgen und die Lizenzierung für zu optimieren WorkdayAnwendungen. ### Vorbereitungen Erforderliche Rolle: administrator, sam_admin, sam_Integrator Installieren Sie die neueste WorkdayHR-Spoke. Weitere Informationen zur neuesten Version finden Sie unter Spoke-Version Abschnitt in [Workday HR Spoke](https://www.servicenow.com/docs/access?context=workday-hr-spoke&version=yokohama&pubname=yokohama-integrate-applications&ft:locale=en-US). Wichtig: Sie müssen auswählen O.Software-Asset-Management-Integration mit Workday Kontrollkästchen für diese Integration beim Installieren optionaler Funktionen auf [Application Manager](https://www.servicenow.com/docs/access?context=application-manager&version=yokohama&pubname=yokohama-platform-administration&ft:locale=en-US)Seite. Weitere Informationen zur Auswahl der erforderlichen SaaS-Anwendungen finden Sie unter [SaaS-Lizenzmanagement anfordern](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/SWZloaxScoRyfBTsRewnKQ "Fordern Sie an Software Asset Management– SaaS-LizenzmanagementPlugin (sn_sam_saas_int), damit Sie Integrationen mit erstellen und verwalten können SaaSUnd Single Sign-on (SSO)-Anwendungen. Sie können diese Integrationen verwenden, um die Lizenznutzung nachzuverfolgen und nicht verwendete Lizenzen zurückzufordern."). ### Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird Wenn Sie verwenden Software-Asset-Arbeitsbereich, Die Option zum Erstellen von WorkdayIntegrationsprofil in Core-UIIst inaktiv. ### Prozedur 1. Navigieren Sie zum Integrationsprofil. | Schnittstelle | Aktion | | Core-UI | 1. Navigieren zu AlleSoftware AssetSaaS-LizenzProfile für direkte Integrationan. 2. Wählen Sie Neu. 3. Wählen Sie Aus Workday-Integrationsprofil . {#create-workday-integration__ol_ijd_bjk_qtb} | | Software-Asset-Arbeitsbereich | 1. Navigieren zu LizenzvorgängeAnwenderabonnementsDirekte Integrationsprofilean. 2. Wählen Sie Neu. 3. Wählen Sie Aus Workday Aus der Dropdown-Liste. 4. Wählen Sie Fortsetzen. {#create-workday-integration__ol_wjd_bjk_qtb} | |-|-| {#create-workday-integration__choicetable_o3p_z3k_qtb} 2. Füllen Sie im Formular die Felder aus. {#create-workday-integration__table_qnq_djt_ysb__entry__2} | Feld | Beschreibung | |-|-| | Integrationsprofil || | Anzeigename | Name des Integrationsprofils. Beispiel: Workday-Integration . | | Status | Status des Integrationsprofils. * Wenn Sie das Integrationsprofil nicht veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf festgelegt  Entwurf . * Wenn Sie das Integrationsprofil bereits veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf festgelegt  Veröffentlicht . {#create-workday-integration__ul_b41_23b_2rb} | | Profiltyp | Typ des Integrationsprofils. Dieses Feld wird automatisch auf festgelegt Workday-Abonnement . | | Setup der Verbindung || | Verbindungsdetails | * Wenn die Verbindungsdetails vorhanden sind, ist dieses Feld bereits ausgefüllt. * Wenn die Verbindungsdetails nicht vorhanden sind, müssen Sie sie erstellen. {#create-workday-integration__ul_dym_dvt_ysb} | | SOAP-Anwendername | Anwendername des Integrationssystemanwenders, der während erstellt wurde [Konfigurieren von Berechtigungen in Workday](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Ek2hnqG~ZS5owmh_mpSfbw#req-config-workday "Zum Einrichten von WorkdayIntegration erfolgreich. Führen Sie dieses Verfahren in durch Workday.")an. | | SOAP-Passwort | Passwort des Integrationssystemanwenders, der während erstellt wurde [Konfigurieren von Berechtigungen in Workday](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Ek2hnqG~ZS5owmh_mpSfbw#req-config-workday "Zum Einrichten von WorkdayIntegration erfolgreich. Führen Sie dieses Verfahren in durch Workday.")an. | [Tabelle : 3. Integrationsprofilformular] {#create-workday-integration__table_qnq_djt_ysb} {#create-workday-integration__step3} {#create-workday-integration__step3} 3. Überprüfen Sie die erforderlichen Anwenderrollen oder API-Berechtigungen, die in angegeben sind Lieferantenkonfiguration Feld für jeden Prozess, um Sicherheitsrisiken zu minimieren und zu optimieren SaaSLizenzen. Hinweis: Weitere Informationen finden Sie unter [Minimale Anwenderberechtigungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Ek2hnqG~ZS5owmh_mpSfbw#integrate-with-workday "Integration von Software Asset ManagementAnwendung mit WorkdayMit Anwendungen können Sie Ihre Softwareabonnements nachverfolgen.")Tabelle. Überprüfen Sie im Abschnitt Abonnement-Subflow herunterladen, ob die Subflow Feld ist auf festgelegt Workday -- Abonnements Herunterladen . Die Abonnements herunterladen Das Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert, und Sie können es nicht deaktivieren. 4. Wählen Sie Speichern. 5. Wenn keine Verbindungsdetails vorhanden sind, erstellen Sie die Verbindungsdetails. | Schnittstelle | Aktion | | Core-UI | In Verbindungsdetails Feld, wählen Sie das Suchsymbol aus ( ![Suchsymbol.]()). | | Software-Asset-Arbeitsbereich | Wählen Sie aus Verbindungsdetails Link. | |-|-| {#create-workday-integration__choicetable_l3y_pw1_stb} 1. Wählen Sie Neu. 2. Füllen Sie im Formular die Felder aus. {#create-workday-integration__table_pv3_315_ysb__entry__2} | Feld | Beschreibung | |-|-| | Basis-URL | WorkdaySOAP-API-URL mit dem Mandantennamen im folgenden Format: https://<workday_host_url>/ccx/Service/<workday_tenant_name> . | | Version | Die SOAP-API-Version, z. B. V33.2 . | | Webservicetyp | Muss auf festgelegt werden SOAP . | [Tabelle : 4. Verbindungsdetails] {#create-workday-integration__table_pv3_315_ysb} 3. Wählen Sie Absenden. Ein Datensatz wird erstellt und im Feld „Verbindungsdetails" hinzugefügt. 4. **Wahlweise:** Überprüfen Sie die Verbindungsdetails, indem Sie das neue Integrationsprofil auswählen und das Suchsymbol auswählen ![Suchsymbol]()In Verbindungsdetails Feld. {#create-workday-integration__substeps_jvr_gst_ysb} {#create-workday-integration__Step4} {#create-workday-integration__Step4} 6. Erstellen Sie einen SOAP-Anwendernamen und ein Passwort, wenn diese Anmeldeinformationen nicht automatisch ausgefüllt sind. Hinweis: Nur eine Administratorrolle kann den SOAP-Anwendernamen und das Passwort erstellen oder aktualisieren. | Schnittstelle | Aktion | | Core-UI | 1. Navigieren zu AlleSystem-WebservicesSOAP-Sicherheitsrichtlinienan. 2. Wählen Sie Aus Alle In der oberen Menüleiste. 3. Wählen Sie Aus WorkdayHR . {#create-workday-integration__ol_yy3_vw1_stb} | | Software-Asset-Arbeitsbereich | Wählen Sie aus SOAP-Anwenderprofil Link. | |-|-| {#create-workday-integration__choicetable_rhj_5w1_stb} 1. Wählen Sie im Formular SOAP-Sicherheitsrichtlinie das Suchsymbol aus ![Suchsymbol]()In WS-Sicherheit Anwendernamenprofil Feld. 2. Wählen Sie Neu. 3. Geben Sie im Formular WS-Sicherheit Anwendernamenprofile (ausgehend) den Namen, den Anwendernamen und das Passwort für das Integrationsprofil ein. 4. Wählen Sie Absenden. {#create-workday-integration__substeps_a51_551_stb} {#create-workday-integration__step5} {#create-workday-integration__step5} 7. Wählen Sie Speichern. 8. Unter FSE-Mitarbeiterberechnung Aktivieren Sie die von Ihrem Vertrag abgedeckten Mitarbeiterkategorien, indem Sie den Wert von festlegen Aktiv Bis Wahr Und Eingabe des FSE-Prozentsatzes. 9. **Wahlweise:** Wenn Mitarbeiterkategorien in Ihrem Vertrag aufgeführt sind, aber auf der Registerkarte „FSE-Mitarbeiterberechnung" nicht verfügbar sind, fügen Sie eine neue Mitarbeiterkategorie hinzu. 1. In FSE-Mitarbeiterberechnung Registerkarte auswählen Neu . 2. Füllen Sie im Formular die Felder aus. {#create-workday-integration__table_kmd_4kg_btb__entry__2} | Feld | Beschreibung | |-|-| | Mitarbeiterkategorie | Die in Ihrem Vertrag aufgeführte Mitarbeiterkategorie. | | FSE-Prozentsatz | Der FSE-Prozentsatz für die von Ihnen hinzugefügte Mitarbeiterkategorie. Full-Service-Äquivalent (FSE) ist die Methode, mit der die Abonnements berechnet werden. | | Integrationsprofil | Die WorkdayVon Ihnen erstellte Integrationsprofil. | | Aktiv | Option zum Aktivieren der Mitarbeiterkategorie. | [Tabelle : 5. Workday FSE-Mitarbeiterberechnung] {#create-workday-integration__table_kmd_4kg_btb} 3. Wählen Sie Absenden. {#create-workday-integration__substeps_kj2_fb5_ysb} 10. Definieren Sie die Zuordnung der neu erstellten Mitarbeiterkategorie. 1. Wählen Sie aus Mitarbeiterkategorie Registerkarte und wählen Sie aus Neu . 2. Füllen Sie die Felder im Formular aus. {#create-workday-integration__table_os2_plj_ctb__entry__2} | Feld | Beschreibung | |-|-| | Mitarbeitertyp | Der Typ des Mitarbeiters, entweder „Mitarbeiter" oder „Kontingent". | | Typ des Mitarbeiters/externen Mitarbeiters | Der Typ des Mitarbeiters oder externen Mitarbeiters. | | Zeittyp | Gibt an, ob der Mitarbeiter Vollzeit- oder Teilzeit ist. | | Mitarbeiterkategorie | Die von Ihnen erstellte Mitarbeiterkategorie. | | Integrationsprofil | Das von Ihnen erstellte Workday-Integrationsprofil. | | Aktiv | Option zum Aktivieren der Zuordnung. | [Tabelle : 6. Workday-Mitarbeiterkategorie] {#create-workday-integration__table_os2_plj_ctb} 3. Wählen Sie Absenden. {#create-workday-integration__substeps_vpf_llj_ctb} 11. Aktivieren Sie die Liste der Module, die in Ihrem Vertrag definiert sind. 1. Wählen Sie aus Module Registerkarte. 2. Öffnen Sie den Moduldatensatz. 3. Legen Sie fest Aktiv Feld bis Wahr . 4. Wählen Sie Speichern. {#create-workday-integration__substeps_xgx_nhl_mtb} 12. Wählen Sie im Formular „Integrationsprofil" die Option aus Validieren Sie Die Verbindung Dient zum Überprüfen der Verbindungs- und Anmeldeinformationsdetails dieser Integration. 13. Nachdem die Verbindung verifiziert wurde, wählen Sie aus Veröffentlichen . 14. Wählen Sie im Dialogfeld „Bestätigung veröffentlichen" die Option aus OK . ### Ergebnisse Die WorkdayIntegrationsprofil wird veröffentlicht.