Automatisierte Lizenzentfernung für Microsoft 365

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Software Asset Management optimiert die Abonnementnutzung Microsoft 365 von , indem es Kandidaten mit geringer Nutzung und Überschneidungen identifiziert und die Lizenzen dann automatisch aus dem Admin Center Microsoft 365 von entfernt. Diese proaktive Verwaltung hilft Ihnen, Kosten zu optimieren und die Effizienz von Lizenzen mit geringer Nutzung und Überschneidungen zu verbessern.

    Berechtigte Kandidaten

    Nachdem ein Reklamationskandidat generiert wurde, gelten die folgenden Kandidaten mit geringer Nutzung und Überschneidungen als für die automatisierte Entfernung geeignet:
    • Kandidaten mit geringer Nutzung und einzelnen Abonnements wie Microsoft Teams, Microsoft SharePointoder anderen einzelnen Services.
    • Kandidaten mit geringer Nutzung und Abonnement-Suites wie Microsoft 365 und Microsoft Office 365.
      Hinweis:
      Aufgrund der unterschiedlichen Nutzung der verschiedenen Produkte innerhalb dieser Suites werden die Anwender jedoch benachrichtigt, und die endgültige Entfernung erfordert die Genehmigung des SAM-Managers. Das Kontrollkästchen Anwender benachrichtigen ist standardmäßig in der Reklamationsregel aktiviert. Sie können das Kontrollkästchen jedoch deaktivieren, um den Genehmigungsprozess zu überspringen.
    • Überlappende Kandidaten mit jedem Abonnementtyp.

    Voraussetzungen

    Bestätigen Sie vor dem Initiieren der automatischen Entfernung von Lizenzen aus dem Admin Center Microsoft 365, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
    • Die folgende Spoke wird eingerichtet und Plugins werden installiert:
      • Microsoft Entra ID-Spoke
      • Software Asset Management Professional (com.snc.samp)
      • Software Asset Management – SaaS-Lizenzmanagement (sn_sam_saas_int)
    • Microsoft Entra ID wird mit den folgenden Berechtigungen für den Zugriff auf und die Verwaltung von Benutzer- und Gruppeninformationen konfiguriert:
      • Benutzer.Lesen.Alle
      • Gruppenmitglied.Lesen/Schreiben.Alle
      • LizenzZuweisung.Lesen/Schreiben.Alle

    Szenarien

    Software Asset Management entfernt in den folgenden Szenarien die Microsoft 365 -Lizenzen aus dem Admin Center Microsoft 365 :
    • Wenn eine Lizenz direkt einem Benutzer zugewiesen ist, wird die Lizenz entfernt.
    • Wenn eine Lizenz einem Benutzer direkt und auch über eine oder mehrere Gruppen zugewiesen ist, wird der Benutzer aus der Gruppe entfernt, und die dem Benutzer zugewiesene direkte Lizenz wird entfernt.
      Hinweis:
      Wenn einem Benutzer über eine Gruppe mehrere Lizenzen zugewiesen werden, wird der Benutzer nicht aus der Gruppe entfernt. Wenn ein Benutzer in einer Gruppe mit mehreren Lizenzen eine geringe Nutzung aufweist und anschließend entfernt wird, verliert er möglicherweise den Zugriff auf andere wichtige Lizenzen. Wenden Sie sich an Ihren Microsoft 365 -Administrator, um dieses Problem zu beheben. Weitere Informationen finden Sie unter Lizenzzuweisungsprobleme für eine Gruppe in Microsoft Entra ID identifizieren und lösen.
    • Wenn eine Lizenz einem Benutzer direkt und auch über mehrere Gruppen mit derselben und nur einer Lizenz zugewiesen ist, wird der Benutzer aus allen Gruppen entfernt, und die dem Benutzer zugewiesene direkte Lizenz wird entfernt.
      Hinweis:
      Wenn einem Benutzer mehrere Lizenzen über verschiedene Gruppen zugewiesen werden, wird er aus keiner Gruppe entfernt.
       
    • Wenn Software Asset Management die Lizenzen für Microsoft 365 erfolgreich aus dem Admin Center von Microsoft 365 entfernt, wird der Reklamations-Workflow automatisch geschlossen.