Surveiller le contenu des pages de rubriques

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Cette fonctionnalité permet aux taxonomies et aux profils de contenu de suivre le nouveau contenu créé et disponible à ajouter sur les pages de rubriques. Connectez le nouveau contenu aux catégories liées aux rubriques. Surveillez les catégories pour suivre le nouveau contenu disponible sur les types de contenu connectés associés.

    Cette fonctionnalité garantit que les pages de rubriques incluent le contenu le plus à jour disponible pour les employés.

    • Les gestionnaires de taxonomie et de rubrique peuvent examiner et ajouter du nouveau contenu disponible pour les types de contenu connectés associés aux catégories.
    • Les suggestions de contenu sont accompagnées de notifications régulières et peuvent être ajoutées ou ignorées.
    • Les types de contenu connectés pris en charge pour les fonctionnalités sont Base de connaissances les articles et Catalogue de services les éléments.

    Gérer le contenu des pages de rubriques

    Liez les catégories souhaitées aux rubriques pour faciliter la gestion du contenu non connecté.

    Avant de commencer

    Rôles requis : taxonomy_admin

    Critères d’utilisateur requis : responsable de taxonomie, contributeur de taxonomie, gestionnaire de rubrique, contributeur de la rubrique.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Un script correctif est fourni avec la fonctionnalité qui s’exécute automatiquement lorsque vous effectuez une mise à niveau vers la version Utah.

    Liez manuellement les catégories souhaitées aux rubriques, pour les nouvelles installations, pour la nouvelle taxonomie créée ou pour les nouvelles catégories requises sur les taxonomies existantes.

    Remarque :
    Cette fonctionnalité est uniquement disponible sur la version Utah.
    • Le script passe en revue tout le contenu connecté sur les rubriques et identifie les catégories de ce contenu connecté.
    • Le script correctif fonctionne pour toutes les taxonomies actives.
    • L’onglet Catégories de catalogues et de bases de connaissances affiche les catégories identifiées à lier aux rubriques, une fois le script correctif exécuté.
    • La liaison d’une catégorie à une rubrique connecte en bloc tout son contenu connecté à la rubrique.

    Une tâche planifiée hebdomadaire s’exécute pour reconnaître le nouveau contenu à associer aux rubriques. Pour plus d’informations sur l’exécution et la modification de la tâche planifiée, reportez-vous à Modifier la fréquence de la tâche planifiée pour l’association de contenu.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Classification du contenu > Rubriques.
    2. Accédez à l’onglet Catégories de catalogues et de bases de connaissances sur la page de rubrique souhaitée pour ajouter une autre catégorie, puis sélectionnez Modifier.
      Les champs disponibles dans l’onglet sont les suivants :
      Champ Valeur
      Type de contenu Élément de catalogue, Base de connaissances
      Catégorie connectée Catégorie liée aux pages de rubriques en fonction du type de contenu
      Contenu disponible pour l'association Le nombre de nouveaux contenus détectés sur les catégories liées
    3. Sélectionnez le type de contenu dans la fenêtre contextuelle, puis sélectionnez la catégorie à lier à la page de rubrique.
      Figure 1. Fenêtre Modifier les catégories
      Modifier les catégories à lier aux rubriques dans la fenêtre contextuelle
    4. Sélectionnez Enregistrer pour lier la catégorie à la page de rubrique.
      Une confirmation s’affiche à l’écran.
      Figure 2. Notifications de confirmation
      La notification indiquant que la catégorie pertinente a été liée à la rubrique et que le contenu associé à la catégorie est ajouté à la page de rubrique.

    Résultats

    Accédez à tout le contenu connecté aux catégories liées aux pages de rubriques.