Affecter une demande d’évaluation de la confidentialité

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Affectez-vous une demande d’évaluation de la confidentialité juridique ou affectez-la à un membre de votre groupe d’affectation.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_lg_simple_priva.privacy_fulfiller

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lorsqu’un employé soumet une demande juridique, elle est automatiquement affectée à un groupe ou à un utilisateur du département de la confidentialité juridique. L'affectation est effectuée en fonction des règles d'affectation configurées pour le formulaire d'admission du domaine d'activité associé. Si la demande est affectée à un groupe juridique, tout membre du groupe peut trier lui-même la demande ou l'assigner à un autre membre du groupe. Pour plus d'informations, consultez Créer une règle pour affecter automatiquement des demandes juridiques ou des questions.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Demande juridique > Legal Counsel Center.
    2. Sélectionnez l’icône Liste ( icône Liste.).
    3. Dans la sectionDemandes juridiques , sélectionnez Non affecté.
    4. Dans la liste des demandes non affectées, ouvrez une demande en sélectionnant son numéro de demande.
    5. Facultatif : Mettez à jour l'autorisation du groupe d'affectation pour modifier le niveau d'autorisation de la demande juridique pour les utilisateurs.
      • Aucun accès : seul le responsable du domaine d'activité, le gestionnaire de groupe et l'utilisateur mentionné dans le champ Affecté à peuvent accéder à la demande juridique et l'affecter à l'un des membres du groupe d'affectation.
      • Lecture : tous les membres du groupe d'affectation peuvent uniquement consulter la demande juridique. Cette option est le niveau d'autorisation par défaut.
      • Modification : tous les membres du groupe d'affectation peuvent consulter et travailler sur la demande juridique. Si cette option est définie, le champ Affecté à devient facultatif.
    6. En fonction de l'autorisation de cette option, affectez-vous la demande ou affectez-la à un autre membre du groupe affecté.
      • Pour vous affecter la demande, sélectionnez Me l’affecter.
      • Pour affecter la demande à un autre membre, dans l’onglet Détails , sélectionnez un utilisateur dans le champ Affecté à , puis sélectionnez Enregistrer.

    Résultats

    L'état de la demande est défini sur Affecté.

    Que faire ensuite

    L'utilisateur affecté peut commencer à traiter la demande juridique. Pour plus d'informations, consultez Traiter une demande juridique.