Organigramme

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 5 minutes de lecture

    • Affichez votre organigramme à la fois sur la page d'organigramme et le widget Mon équipe, recherchez des employés et plus encore dans la section Centre des employés. Configurez les détails à afficher sur l'organigramme pour tous les employés.

    Remarque :

    Vous pouvez offrir une meilleure expérience d'organigramme grâce à la nouvelle fonctionnalité d'organigramme disponible dans l'application Centre des employés Pro. Le nouvel organigramme fournit une expérience d'interface utilisateur et des options de configuration plus modernes que l'ancien organigramme disponible dans l'application Content Publishing. Abonnez-vous au profil de l'employé pour obtenir les nouvelles améliorations de l'organigramme. Pour en savoir plus, consultez Profil de l'employé Organigramme.

    La page d'organigramme affiche l'organigramme des employés, leurs relations et bien plus encore.

    Configurer l'organigramme

    Vous contrôlez le moment où les utilisateurs apparaissent à la fois sur l'organigramme et dans le widget Mon équipe grâce aux enregistrements de configuration de l'affichage de l'utilisateur. Les enregistrements de configuration de l'affichage de l'utilisateur définissent le moment où les membres d'une audience ciblée apparaissent, en fonction d'une date précise. Par exemple, vous pouvez configurer un enregistrement de sorte que les nouvelles recrues apparaissent à leur date d'embauche ou plusieurs jours avant.

    Remarque :
    Les enregistrements de configuration de l'affichage de l'utilisateur contrôlent le moment où les utilisateurs peuvent voir la nouvelle recrue sur la page d'organigramme et dans le widget Mon équipe. Cependant, la nouvelle recrue peut toujours accéder à la page d'organigramme et au widget Mon équipe pour voir son équipe si elle a accès au portail.

    Vous pouvez configurer les détails à afficher sur l'organigramme pour tous les employés.

    Enregistrement de configuration de l'affichage de l'utilisateur par défaut

    Un enregistrement de configuration de l'affichage de l'utilisateur par défaut est inclus dans l'application Publication de contenu.

    Remarque :
    Vous pouvez avoir un ou plusieurs enregistrements de configuration de l'affichage de l'utilisateur. Ceux-ci sont évalués dans l'ordre attribué. L'enregistrement de configuration de l'affichage de l'utilisateur par défaut est toujours évalué en dernier.

    Selon que vous êtes un utilisateur nouveau ou effectuant une mise à niveau, l'enregistrement par défaut est défini selon les valeurs suivantes :

    Type d'utilisateur Date Table
    Nouveaux clients avec Centre des employés seulement sys_created_on Utilisateur [sys_user]
    Nouveaux clients avec HR Service Delivery employment_start_date Profil RH [sn_hr_core_profile]
    Clients effectuant une mise à niveau sys_created_on Utilisateur [sys_user]
    (HR Service Delivery uniquement) Les enregistrements de configuration de l'affichage de l'utilisateur contrôlent le moment où les autres utilisateurs peuvent voir la nouvelle recrue à la fois sur l'organigramme et dans le widget Mon équipe. Si l'enregistrement est configuré pour s'afficher en fonction de la table Profil RH [sn_hr_core_profile] et d'un champ de date associé, la nouvelle recrue doit avoir un profil RH avec une valeur de date associée pour apparaître. Elle n'apparait pas à la suite de la création de son enregistrement dans la table Utilisateur [sys_user].

    Configurer la carte de l'organigramme

    Utilisez Configuration de la carte d'organigramme pour définir quoi afficher dans les cartes des organigrammes.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_cd.content_admin, sn_hr_sp.admin
    Les organigrammes affichent des informations supplémentaires sur les employés qui sont utiles pour identifier et contacter un employé.
    Remarque :
    les nouvelles recrues s'affichent sur un organigramme lorsqu'elles sont embauchées et qu'un enregistrement sys_user est créé.
    Vous pouvez configurer jusqu'à quatre lignes d'informations sur la carte d'un employé.
    Remarque :
    les paramètres par défaut sont les suivants : user.email, work_phone, work_mobile et location.

    L'information est remontée pas à pas depuis les tables Profil RH [sn_hr_core_profile] ou Utilisateur [sys_user].

    Procédure

    1. Accédez à la Publication de contenu > Organigramme > Configurations des organigrammes.
    2. Modifiez le périmètre de l'application que vous utilisez.
      Champ Description
      Table des profils La table dont vous voulez récupérer les détails.
      • Profil RH [sn_hr_core_profile]
        Remarque :
        s'affiche uniquement lorsque HR Service Delivery est sous licence et activé.
      • Utilisateur [sys_user]
      Remarque :
      toutes les tables qui étendent les tables Profil RH ou Utilisateur s'affichent également.
      Afficher les détails Cochez cette case pour afficher les informations détaillées sur la carte de l'organigramme.
      Détail Sélectionnez le champ de la table que vous avez choisie. L'option Détail récupère les informations du champ et les affiche sur la carte de l'organigramme.
    3. Sélectionnez Envoyer ou Mettre à jour.

    Configuration d'un enregistrement de configuration de l'affichage de l'utilisateur

    Créez ou modifiez un enregistrement de configuration de l'affichage de l'utilisateur pour définir lorsque les membres d'une audience ciblée s'affichent sur la page d'organigramme et dans le widget Mon équipe dans Centre des employés ou Centre des employés Pro.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hr_sp.esc_admin ou sn_cd.content_admin

    Chaque enregistrement d'affichage de l'utilisateur est associé à un enregistrement d'audience et à une date à laquelle les membres de cette audience doivent s'afficher. Vous pouvez avoir un ou plusieurs enregistrements de l'affichage de l'utilisateur. Ceux-ci sont évalués dans l'ordre affecté. L'enregistrement de l'affichage de l'utilisateur par défaut est toujours évalué en dernier, seulement si aucun des enregistrements précédents ne correspondait.

    Procédure

    1. Accédez à la Publication de contenu > Organigramme > Affichage de l'utilisateur.
    2. Cliquez sur Nouveau ou ouvrez un enregistrement.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Configuration de l'affichage utilisateur
      Champ Description
      Nom Nom de l'enregistrement de configuration de l'affichage de l'utilisateur.
      Audience Enregistrement d'audience à appliquer à l'enregistrement de configuration de l'affichage de l'utilisateur.
      Remarque :
      Les audiences définissent les conditions ou les critères qu'un utilisateur doit respecter pour que la configuration de l'affichage de l'utilisateur s'applique à lui. Consultez Audiences pour plus d'informations.
      Table Table à laquelle l'enregistrement de configuration de l'affichage de l'utilisateur est associé.
      Date Champ de date auquel l'enregistrement de la configuration de l'affichage de l'utilisateur est associé.
      Type de décalage de date Type de décalage à appliquer au champ de date.
      Décalage en jours Nombre de jours à appliquer au type de décalage.
      Ordre Ordre dans lequel l'enregistrement de configuration de l'affichage de l'utilisateur est évalué. Les enregistrements de configuration de l'affichage de l'utilisateur associés aux plus petits nombres sont évalués avant les enregistrements de configuration de l'affichage de l'utilisateur associés aux nombres les plus grands.
      Remarque :
      • Assurez-vous que les chiffres utilisés sont uniques à chaque enregistrement de configuration de l'affichage de l'utilisateur.
      • L'enregistrement de configuration de l'affichage de l'utilisateur par défaut est toujours évalué en dernier, seulement si aucun des enregistrements de configuration de l'affichage de l'utilisateur précédents ne correspondaient.
      Actifs Option disponible d'activation de l'enregistrement de configuration de l'affichage de l'utilisateur.
    4. Cliquez sur Envoyer ou Mettre à jour.