Créer des enregistrements pour les données relatives à vos espaces de travail

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 4 minutes de lecture

    • Créez des enregistrements pour chaque espace de travail, étage, bâtiment et emplacement du lieu de travail dans l'application Cœur du lieu de travail. Vous pouvez insérer des données nouvelles ou ajouter des enregistrements aux données relatives à vos espaces de travail existants.

    Avant de commencer

    Vous devez disposer des détails suivants :
    • Données relatives au lieu de travail de votre organisation.
    • Données des espaces de travail pouvant être marqués comme disponibles.
    Important :
    Dans la suite Workplace Service Delivery, à partir de la version Cœur du lieu de travail 2.5.3, le champ de choix Type d'espace (space_type) est obsolète. Après la mise à niveau, les types d'espace sont configurés dans Configuration du type d'espace. Le champ Type d'espace (space_type) est migré en tant que champ Type d'espace (location_type) dans la table Espace [sn_wsd_core_space]. Les clients ayant personnalisé le champ obsolète Type d'espace (space_type) sont invités à migrer manuellement leur flux pour utiliser le nouveau champ Type d'espace (location_type). Le nouveau script correctif Remplir le type d'emplacement à partir du type d'espace a été introduit pour exécuter la tâche de planification Remplir location_type à partir de space_type dans la table Espace [sn_wsd_core_space], afin de migrer la valeur du champ obsolète Type d'espace (space_type) vers le nouveau champ Type d'espace (location_type).

    Rôle requis : sn_wsd_core.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Si vos espaces de travail sont peu nombreux, vous pouvez saisir des informations pour chacun d'eux jusqu'au niveau Espaces.

    Si vous disposez de nombreux sites de travail, vous souhaiterez peut-être :
    1. créer une structure d'informations globales récurrentes ;
    2. ajouter les informations sur les espaces individuels dans une feuille de calcul ;
    3. importer la feuille de calcul dans l'application.

      Pour en savoir plus sur l'importation, consultez Configuration de feuilles de calcul pour l'importation des données relatives aux espaces de travail.

    Si vous disposez de plans d'étage, vous pouvez créer des enregistrements de données jusqu'au niveau Bâtiments. Télécharger ces plans d'étage entraîne le chargement des données d'étages et des espaces qui leur sont associés.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Workplace Safety Management > Administration des espaces.
    2. Sélectionnez le module applicable.
      Créez les enregistrements dans l'ordre suivant :
      • Régions
      • Sites
      • Campus
      • Bâtiments
      • Étages
      • Surfaces
      • Espaces

      Par exemple, si vous souhaitez afficher les emplacements de vos bureaux, sélectionnez Sites.

    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Remarque :
      • La visibilité de certains des champs suivants dépend du module sélectionné.
      • Vous pouvez laisser un champ qui ne s'applique pas à votre organisation vide.

      Les champs du formulaire diffèrent en fonction du module que vous avez sélectionné. Par exemple, le formulaire suivant concerne le module Bâtiment.

      Champ Description
      Nom Nom du lieu de travail. Saisissez un nom unique. Par exemple, si le champ Bâtiment est défini sur 1C et si le champ Espace est défini sur WST 1C 1601, une valeur appropriée pour le champ Nom peut être 1C-16.
      Remarque :
      n'attribuez pas aux emplacements du lieu de travail un même nom, car cela affecte le processus de réservation.
      Région Région dans laquelle se trouve le bureau. Si votre organisation est présente dans plusieurs régions, sélectionnez celle où se trouve le bureau que vous ajoutez.
      Site Emplacement du campus du bureau. Si plusieurs sites existent dans une région, sélectionnez celui où se trouve le bureau que vous ajoutez.
      Campus Nom du campus où le bureau exerce ses activités. Si plusieurs campus existent dans un site, sélectionnez celui où se trouve le bureau que vous ajoutez.
      Bâtiment Nom du bâtiment du bureau pour cet espace de travail. Si plusieurs bâtiments existent dans une région, sélectionnez celui où se trouve le bureau que vous ajoutez.
      Étage Nom ou numéro de l'étage où cet espace de travail se situe.
      Surface Nom de la zone à l'étage du bureau.
      Type d'espace Type de l'espace du bureau. Pour configurer un nouveau type d'espace, consultez Ajouter une configuration du type d'espace.
      Actifs Option permettant d'indiquer si cet espace est actif.
      Est réservable Option permettant d'indiquer si les espaces de cette entité d'espace de travail sont disponibles pour la réservation.

      Par exemple, si vous ne marquez pas un bâtiment comme pouvant être réservé, aucun des étages, zones et espaces de ce bâtiment ne sera disponible pour la réservation.
      Latitude Latitude d'un campus ou d'un bâtiment. La latitude est affichée sur la carte de répertoire d'emplacement de Espace de travail du Portail de services.
      Longitude Longitude d'un campus ou d'un bâtiment. La longitude est affichée sur la carte de répertoire d'emplacement de Espace de travail du Portail de services.
    4. Cliquez sur Envoyer.

    Que faire ensuite