Approuver ou rejeter la demande d’engagement d’avocat externe

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • En tant que responsable du domaine d’activité, approuvez la demande d’engagement d’avocat externe.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_lg_matter.matter_fulfiller, sn_lg_ops.legal_fulfiller

    Procédure

    1. Ouvrez la demande d’approbation d’engagement d’avocat externe.
      MéthodeAction
      Utilisation de la page d’accueil Legal Counsel Center
      1. Accédez à la Tous > Demande juridique > Legal Counsel Center
      2. Sélectionnez l’option Afficher tout sur le widget En attente d’approbations.
      3. Dans la liste, ouvrez l’enregistrement pour approbation.
      Utilisation des Legal Counsel Center listes
      1. Accédez à la Tous > Demande juridique > Legal Counsel Center
      2. Cliquez sur l'icône de liste (icône Liste).
      3. Dans l’onglet Listes, accédez à Mes tâches > Éléments en attente d'approbation.
      4. Dans la liste, ouvrez l’enregistrement pour approbation.
      Utilisation de la vue de la plateforme
      1. Accédez à la Tous > Libre-service > Mes approbations
      2. Dans la liste, ouvrez l’enregistrement pour approbation.
    2. Examinez l'enregistrement et approuvez ou rejetez :
      • Pour approuver la demande d’approbation d’engagement d’avocat externe, dans le champ État, sélectionnez Approuvé.
        Remarque :
        Lorsque la demande d’engagement d’avocat externe est approuvée, que les détails du suivi juridique sont renseignés et qu’aucune tâche n’est créée pour celui-ci, la demande d’engagement d’avocat externe est automatiquement soumise pour intégration.
      • Pour rejeter la demande d’approbation d’engagement d’avocat externe, dans le champ État, sélectionnez Rejeté.
        Remarque :
        Lorsque le responsable du domaine d’activité rejette la demande avec les détails, l’enregistrement est renvoyé au prestataire. L’état de l’enregistrement devient Rejeté. Le prestataire doit mettre à jour l’enregistrement en fonction du commentaire fourni et envoyer à nouveau la demande d’approbation.
    3. Sélectionnez Enregistrer.
      Si vous utilisez la vue de la plateforme, sélectionnez Mettre à jour.

    Résultats

    Tableau 1. Résultat de l’approbation de la demande d’engagement d’avocat externe
    L’option de création d’une tâche de saisie des détails du champ Suivi juridique a été sélectionnée Les détails du suivi juridique sont déjà renseignés
    Après approbation de la demande d’engagement d’avocat externe, une tâche est créée pour renseigner les détails du suivi juridique.
    • Lors de l’approbation de la demande d’engagement d’avocat externe, une intégration avec Legal Tracker est automatiquement lancée.
    • Une fois l’intégration réussie, la question créée dans Legal Tracker sera accessible aux utilisateurs suivants disposant du rôle d’administrateur des affaires
      • Propriétaire de la question : utilisateur sélectionné comme propriétaire de la question juridique.
      • Demandé pour : utilisateur pour lequel la demande d’engagement d’avocat externe est soumise.
      • Avocat externe responsable – Utilisateur choisi à titre d’avocat externe responsable du cabinet principal associé.
      • Personne responsable de la société : utilisateur choisi comme responsable de l’organisation qui doit assurer la coordination avec le conseiller externe.
      • #2 personne de la société : l’utilisateur est sélectionné comme personne de contact alternative en l’absence de la personne de la société principale.
      • Responsables du domaine d’activité : un ou plusieurs utilisateurs qui peuvent approuver la demande d’engagement d’avocat externe.

    Que faire ensuite

    Si une tâche a été créée pour renseigner les détails du suivi juridique, vous devez renseigner les détails et soumettre la demande d’engagement d’avocat externe pour l’intégration au suivi juridique. Pour plus d'informations, consultez Affecter une tâche créée pour remplir les détails du suivi juridique et Saisir Legal Tracker les détails et soumettre pour intégration.