Indexer les sites pour la recherche

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Configurez le Connecteur de recherche SharePoint Online pour analyser le contenu à partir des sites, sous-sites, lecteurs, etc. éligibles.

    Avant de commencer

    • Assurez-vous d’avoir des connaissances et Microsoft SharePoint des fonctionnalités de Microsoft Azure base.
    • Travaillez avec un Microsoft SharePoint administrateur pour comprendre l’ensemble des sites pour l’indexation.
    • Installez-le Connecteur de recherche SharePoint OnlineServiceNow à partir du Store.

    Rôle requis : sn_sp_con.admin ou admin

    Procédure

    1. Accédez à la Connecteur de recherche SharePoint Online > Connecteurs SharePoint.
    2. Cliquez sur Nouveau.
      Figure 1. Détails relatif au connecteur
      Contrôles et exclusions des connecteurs
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Détails du mappage de connexion
      Champ Description
      Connexion graphique Connexion pour le graphique. Utilisez l’enregistrement du locataire graphique.
      Connexion REST Connexion pour REST. Utilisez l’enregistrement du locataire Rest.
      Chemin d'accès à l'URL du site Valeur de l’URL relative du site pour l’indexation Microsoft SharePoint . Par exemple, si l’URL de votre site est https://sncplatform.sharepoint.com/Company/Medicalbenefits, l’URL relative du site est Entreprise/Assurance-maladie.
      Remarque :
      Cette URL est sensible à la casse.
      Les sous-sites sont automatiquement indexés. Consultez Résultats de recherche Connecteur de recherche SharePoint Online.
      État État de l’indexation.
      Autorisation du site Utilisez l’une des autorisations de site suivantes pour gérer l’accès à SharePoint.
      • Sites.FullControl.All : fournit le contrôle complet des sites SharePoint à l’utilisateur connecté. Les sites, les sous-sites, les fichiers et les groupes d’utilisateurs sont indexés avec cette option.
      • Sites.Read.All : fournit uniquement l’accès en lecture aux fichiers pour l’utilisateur connecté. Cette option est la valeur par défaut. Seuls les fichiers et les groupes d’utilisateurs sont indexés avec cette option.

      Exclure les sous-sites
      Liste des URL exclues de l’indexation. Ces URL ne sont pas indexées par AI Search et ne sont pas affichées dans les résultats de recherche. Vous pouvez ajouter plusieurs sites avec | comme séparateur. Saisissez les URL des sous-sites que vous ne souhaitez pas indexer.
      Remarque :
      Assurez-vous de spécifier les URL complètes et non les URL relatives.
    4. Cliquez sur Soumettre et indexer pour valider et commencer l’indexation du site.
      Lorsque vous soumettez le site, l’indexation inclut les sous-sites connexes.
    5. Suivez la progression de l’indexation à partir de l’état de l’enregistrement du connecteur de recherche .
    6. Consultez ensuite la liste connexe Sites indexés .
      La liste des sites indexés contient les informations suivantes :
      Champ Description
      Nom Nom du sous-site.
      Nom d'affichage Nom d’affichage du sous-site.
      URL Web URL Web du Microsoft SharePoint site.
      Description Description du sous-site.
      État d'extraction des sites secondaires État de l’analyse du site sous-jacent, par exemple En attente et Terminé.
      État d'extraction des lecteurs État de l’exploration des lecteurs, par exemple En cours et Terminé.
      État État global de l’analyse.
      Marqué pour suppression La valeur est False pour conserver le sous-site. La valeur est Vrai pour supprimer le sous-site.

      Pour en savoir plus sur l’exclusion de sites, reportez-vous à la section Exclure des sites de l’indexation.

    Résultats

    Les sites, sous-sites, dossiers et fichiers sont indexés et affichés dans vos résultats de recherche. Utiliser des filtres pour vérifier la progression et gérer l’état de l’indexation en accédant à Connecteur de recherche SharePoint Online > Sites SharePoint.

    Une fois l’indexation du site terminée, vous pouvez rechercher et découvrir le contenu du site à partir de plusieurs canaux, tels que Centre de services aux employés, Portail de services, Application Now Mobileet Agent virtuel. Pour plus d'informations, consultez Résultats de recherche Connecteur de recherche SharePoint Online.

    Que faire ensuite

    Supprimer l’index : sélectionnez le site indexé et cliquez sur Supprimer l’index pour supprimer le site de l’indexation. En cas de réussite, tous les sites, pilotes et fichiers sont supprimés des tables respectives et le connecteur est mis à jour pour passer en lecture seule avec l’état Supprimé.