Après avoir décidé de la façon de configurer l'application HR, procurez-vous les listes d'informations à saisir ou importer dans les modules de HR, pour la version de HR non incluse dans le champ d'application.

Obtenez ces listes à partir de systèmes ou de bases de données existants, ou demandez aux chefs de service de compiler la liste des renseignements pour leur département. Utilisez les informations mises en évidence pour développer des listes prêtes à être saisies dans l'application Human Resources.

1. Collectez les informations suivantes.
   • Liste des postes au sein de votre organisation.
   • Les domaines d'expertise RH, par exemple, les avantages sociaux, le salaire, les politiques, etc.
2. Utilisez la liste des domaines d'expertise RH pour compiler les listes suivantes.

   Rôles RH

   Les rôles identifient les parties du système auxquelles chaque utilisateur peut accéder.

   En règle générale, les utilisateurs sont placés dans des groupes, puis des rôles sont affectés aux groupes. Chaque utilisateur d'un groupe reçoit les autorisations attribuées au groupe. Plusieurs rôles sont prédéfinis pour vous, tels que les rôles d'administrateur, de spécialiste et de généraliste RH. Passez en revue les rôles prédéfinis et identifiez les nouveaux rôles que vous devez ajouter.

   Groupes RH

   Le groupe RH est prédéfini pour contenir tous les utilisateurs RH. Identifiez les groupes supplémentaires dont vous avez besoin. Vous pouvez souvent commencer par une liste des groupes d'e-mails définis dans votre organisation. Vous pouvez affecter des rôles à un groupe, et chaque membre ajouté au groupe se voit attribuer les rôles associés.

   Remarque :

   Les groupes RH peuvent être configurés selon une hiérarchie. Un utilisateur affecté à un groupe enfant obtient les rôles affectés aux groupes parents et enfants.

   Compétences RH

   Compilez une liste de compétences que les utilisateurs RH peuvent avoir. Il peut s'agir de domaines d'expertise et d'autres compétences, comme les langues étrangères parlées. Vous pouvez affecter des compétences aux groupes et aux utilisateurs. Comme pour les rôles, les compétences affectées aux groupes sont attribuées à tous les membres du groupe.

   Remarque :

   Les compétences RH peuvent être configurées selon une hiérarchie. Un utilisateur affecté à une compétence reçoit la compétence et toutes les compétences qu'elle contient.

3. Obtenez une liste hiérarchique des utilisateurs RH. Pour chaque utilisateur, identifiez les informations suivantes. La liste servira de document d'entrée pour l'implémentation de HR.
   • L'appartenance au groupe RH de l'utilisateur
   • Compétences RH de l'utilisateur
   • Si un utilisateur n'est pas affecté en tant que membre d'un groupe, liste des rôles RH à affecter à l'utilisateur
   • Emplacement de l'utilisateur, le cas échéant
   • Si l'utilisateur doit approuver des tickets RH ou non. Par exemple, le généraliste des RH d'une région peut avoir à approuver des tickets RH de départs.
4. Déterminez les articles à inclure dans la base de connaissances et la source d'information pour chaque article.