Demandes de révision de contrats tiers
Les employés peuvent soumettre des demandes juridiques d’examen des contrats tiers par l’équipe juridique.
Fonctionnalités
Les demandes d’avis tiers incluent les fonctionnalités suivantes :
- Intégrations de signatures électroniques avec Adobe Sign et DocuSign.
- Prise en charge du stockage des documents contractuels dans votre ServiceNow instance ou dans des systèmes de stockage externes tels que Microsoft OneDrive et Google Drive.
- Référentiel Contrats juridiques contenant les métadonnées des documents contractuels signés.
- Prise en charge d’une propriété système configurable (
sn_lg_contracts.enable_executed_contract_audit_certificate) pour générer une certification d’achèvement. Pour plus d'informations, consultez Activer une propriété système pour générer un certificat d’achèvement.
Demande de révision de contrat tiers - Workflow
En tant que prestataire juridique au sein de l’équipe juridique, vous pouvez traiter les demandes de révision de tiers affectées en effectuant les activités suivantes :
- Examinez le document de contrat joint à la demande juridique et apportez les modifications nécessaires.
- Envoyez par e-mail le document contractuel révisé aux contacts de tiers pour révision directement à partir Legal Counsel Centerdu .
- Affichez les réponses des contacts de tiers dans le flux d’activité de la demande juridique.
Plusieurs itérations de révisions entre votre société et le tiers peuvent être nécessaires avant que le document contractuel ne soit finalisé par toutes les parties.
- Complétez le document dans le système de signature électronique configuré en ajoutant les champs requis et envoyez-le pour signature
- Envoyez le document de contrat aux signataires requis (internes et externes) pour qu’ils le signent électroniquement.
Une fois que tous les signataires ont signé le document de contrat, celui-ci est stocké sur l’instance ServiceNow ou sur un système de stockage externe. Le demandeur et les membres du service juridique peuvent accéder au document contractuel signé à partir du référentiel Contrats juridiques.