Extraire Workday des rapports

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • En tant qu’administrateur, extrayez les métadonnées des rapports à partir d’autres applications d’entreprise telles que Workday. Affichez les rapports, les congés, les indemnisations et d’autres Workday informations de votre ServiceNow instance.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hr_workday.admin, sp_admin et sn_hr_integr_fw.admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Actions à faire transmises par pull Workday > Tâches pour l'approbation de la configuration Workday et définissez la valeur Actif sur Vrai pour exécuter les rapports.
    2. Configurez l’intervalle de chargement et la date et heure de début du chargement initial comme expliqué à la section Configurer les actions à faire Workday.
    3. Activez le flux de planification qui extrait les données de Workday comme expliqué dans Activer les flux de planification.
      En fonction de la configuration et des autorisations, les données contenant les nouveaux enregistrements et les changements apportés aux enregistrements existants sont extraites vers les enregistrements intermédiaires.
    4. Vérifier la progression de la tâche à partir de Tous > Tâche à accomplir transmise par pull Workday > Suivi des tâches d’intégration Workday.
      Pour plus d'informations, consultez Afficher les détails du suivi des tâches depuis Workday et Afficher les tâches de Workday.
    5. Accédez à la Tous > Définition du système > Tables pour vérifier les enregistrements de préparation intermédiaire, d’actions à faire et d’éléments d’actions à faire.
      Voici un exemple de demande de changement d’indemnisation. Vous pouvez voir les enregistrements similaires pour d’autres configurations d’action à faire.
      • Étape de la demande de changement d’indemnisation [sn_hr_workday_compensation_change_request_staging]
      • Tâches pour la demande de changement d’indemnisation [sn_hr_workday_compensation_change_request_todos]
      • Éléments des tâches pour la demande de changement d’indemnisation [sn_hr_workday_compensation_change_request_todos_items]
    6. Consultez l’exemple Workday de rapport et ses métadonnées.
      Une fois les données extraites dans les tables intermédiaires, utilisez des cartes de transformation pour déplacer les données vers les tables cibles.
      Remarque :
      Si les données d’événement n’apparaissent pas dans la table d’événements Workday, vérifiez les informations d’identification Workday. Si les informations d’identification sont correctes, vérifiez l’exécution du flux Exécuter le flux d’intégration Workday et l’exécution du flux secondaire d’importation planifiée des actions à faire par pull Workday pour en savoir plus.
    7. Utilisez les cartes de transformation et vérifiez les relations de données entre la table source et la table cible, comme expliqué à la section Utiliser les cartes de transformation.
      Les données extraites sont maintenant transformées pour être affichées sur Mes tâches.
      Remarque :
      Lorsque les actions à faire ne se chargent pas sur la page Mes tâches, vérifiez la transformation des données dans les enregistrements de préparation, d’actions à faire et d’éléments d’actions à faire. Si vous rencontrez des problèmes, consultez Informations d’identification et Exécution du flux pour plus d’informations.

    Résultats

    L’intégration Workday synchronise automatiquement les demandes et transforme les données pour afficher les demandes ouvertes en attente Workday sur Mes tâches.

    Que faire ensuite

    Passez à la configuration des actions à faire et utilisez la valeur par défaut Approbation | Configuration des tâches Workday .
    Pour la protection des données, utilisez la politique de purge par défaut pour supprimer les données plus souvent. Par défaut, la purge des données a lieu une fois tous les 30 jours.
    Remarque :
    Pour protéger les données sensibles, assurez-vous de supprimer le rôle d’administrateur RH de l’administrateur informatique. Cette étape garantit que seul l’administrateur RH [sn_hr_core.admin] a accès aux informations sensibles. Assurez-vous que seul l’administrateur RH [sn_hr_core.admin] a accès aux informations sensibles, comme expliqué dans Supprimer le rôle d'administrateur RH de l'administrateur système informatique
    • Seules les demandes ouvertes sont affichées sur la page Mes tâches des approbateurs.
    • Les changements apportés aux rapports et aux demandes sont reflétés lorsque l’approbateur sélectionne la tâche ouverte.