Gérer les avantages sociaux des RH dans la version héritée de HR

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 20 minutes de lecture

    • Vous pouvez définir et gérer les données d'avantages RH qui sont utilisées pour créer et affecter des tickets d'avantages dans la version de HR non incluse dans le champ d'application.

    Le module Avantages des RH contient une liste de tous les tickets d'avantages sociaux ouverts et permet aux agents RH d'inscrire les employés dans les régimes d'avantages sociaux de l'entreprise. Les agents RH peuvent ajouter et modifier les fournisseurs et les types d'avantages sociaux. Les tickets de remboursement des frais de scolarité sont gérés par le module Avantages des RH.

    Les informations suivantes sont configurées et gérées dans le cadre du module Avantages des RH. Les employés peuvent accéder aux informations sur les avantages sociaux des RH et soumettre des tickets d'avantages sociaux RH à partir du portail de services RH. Les responsables ou les administrateurs RH configurent et modifient l'information.
    • Gestion des tickets d'avantages RH
    • Avantages sociaux des RH
      • Bénéficiaires
      • Avantages de soins dentaires
      • Assurance-maladie
      • Avantages de soins pharmaceutiques
      • Avantages pour la retraite
      • Avantages vision
    • Fournisseurs et types d'avantages
    • Remboursements des frais de scolarité

    Les spécialistes, les généralistes et les gestionnaires en RH peuvent effectuer l'une ou l'autre des tâches suivantes.

    • Créez des tickets d'avantages RH pour les employés afin d'enregistrer le traitement des demandes RH, comme une demande de remboursement des frais de scolarité d'un employé ou une demande d'information sur un avantage.
    • Créez des tickets RH pour les processus RH automatisés, comme l'inscription des employés à une couverture médicale.
    • Consultez les renseignements des tickets d'avantages RH et gérez la charge de travail globale des RH. Par exemple, un responsable peut travailler avec tous les tickets RH qui ne sont pas affectés.

    Les tickets d'avantages RH peuvent avoir une ou plusieurs tâches RH associées pour gérer des travaux individuels dans le ticket.

    Gestion des tickets d'avantages dans la version héritée de HR

    Vous pouvez utiliser les tableaux de bord RH, les rapports et d'autres modules de gestion des RH pour surveiller et gérer les tickets d'avantages RH dans la version de HR non incluse dans le champ d'application.

    Vous pouvez afficher une liste de tous les tickets d’avantages dans le RH • Avantages > Gestion des tickets > Tickets des avantages Module.

    Vous pouvez consulter une liste des tickets de remboursement des frais de scolarité dans RH • Avantages > Remboursements des frais de scolarité Module.

    Selon la fonction de votre poste RH, vous pouvez utiliser l'un des outils suivants pour vous aider dans les opérations et tickets d'avantages RH quotidiens.
    • Les tableaux de bord, notamment Vue d'ensemble, Vue d'ensemble (Reporting) et le tableau de bord des gestionnaires. Les tableaux de bord sont un type de page d'accueil contenant des rapports et d'autres widgets. Vous pouvez cliquer sur un enregistrement d'avantage répertorié ou un segment dans un rapport pour afficher les détails.
    • Rapports RH, notamment les rapports disponibles sur les tableaux de bord. Divers rapports RH sont prédéfinis pour vous et vous pouvez créer des rapports supplémentaires.

    Créer ou modifier un bénéficiaire dans la version héritée de HR

    Vous pouvez créer, ajouter ou modifier un employé bénéficiaire en utilisant le module Avantages des RH.

    Avant de commencer

    Rôle requis : hr_basic ou hr_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les employés demandent de créer, d'ajouter ou de modifier un bénéficiaire à un régime d'avantages sociaux particulier en soumettant une demande par l'entremise du portail de services RH. Un ticket de bénéficiaires est ouvert et peut être consulté et géré à l’adresse suivante : RH • Avantages > Gestion des tickets. Une fois qu'un bénéficiaire est ajouté à l'application HR, les agents RH peuvent ajouter le bénéficiaire à un ticket d'avantages sociaux de l'employé à l'aide de l'icône de recherche.

    Procédure

    1. Accédez à la RH • Avantages > Avantages > Bénéficiaires.
      La liste des bénéficiaires RH s'ouvre.
    2. Cliquez sur Nouveau pour ouvrir un enregistrement de bénéficiaire.
    3. Complétez le formulaire.
      (Les champs que vous voyez sur le formulaire dépendent de la façon dont le formulaire est configuré et des champs sélectionnés pour l'affichage.)
      Tableau 1. Formulaire de bénéficiaire RH
      Champ Description
      Nom complet Nom complet du bénéficiaire.
      Numéro de sécurité sociale Numéro de sécurité sociale du bénéficiaire.
      Relation avec l'employé Relation avec l'employé.
      Date de naissance Date de naissance du bénéficiaire.
      Pourcentage Pourcentage de l'avantage distribué au bénéficiaire.
      Type d'avantage social Type d'avantage, comme 401(k), Assurance-vie de base, Plan de retraite ou Assurance-vie volontaire.
      Contact du bénéficiaire Informations de contact du bénéficiaire si elles sont disponibles.
      Type de bénéficiaire Principal ou temporaire.
      Employé L'utilisateur qui a soumis le ticket. Cliquez sur l'icône de recherche et sélectionnez l'utilisateur.
      Date de début Date à laquelle l'avantage est actif pour le bénéficiaire.
      Date de fin Date à laquelle l'avantage n'est plus actif pour le bénéficiaire.
    4. Cliquez sur Envoyer.
      Le bénéficiaire figure sur la liste des bénéficiaires RH.
    5. Pour modifier les données du bénéficiaire, trouvez le bénéficiaire existant dans la liste des bénéficiaires RH.
      Vous pouvez utiliser le menu de recherche de la liste en saisissant le nom du bénéficiaire et en appuyant sur Entrée. Vous pouvez également effectuer une recherche avec le nom de l'employé de la même façon.
    6. Cliquez sur le nom du bénéficiaire pour ouvrir le formulaire.
    7. Modifiez le formulaire.
    8. Cliquez sur Mettre à jour.

    Créer ou modifier un avantage de soins dentaires dans la version héritée de HR

    Vous pouvez ajouter ou modifier un avantage de soins dentaires pour un employé en utilisant le module Avantages des RH.

    Avant de commencer

    Rôle requis : hr_basic ou hr_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les employés peuvent poser des questions sur les prestations de soins dentaires et demander à s'inscrire à un régime d'assurance dentaire en soumettant une demande par l'entremise du portail de services RH. Un ticket d’avantage de soins dentaires est ouvert et peut être consulté et géré à l’adresse suivante : RH • Avantages > Gestion des tickets.

    Procédure

    1. Accédez à la RH • Avantages > Avantages > Avantages de soins dentaires.
      La liste des avantages de soins dentaires RH s'ouvre.
    2. Cliquez sur Nouveau pour ouvrir un enregistrement d'avantage de soins dentaires.
    3. Complétez le formulaire.
      (Les champs que vous voyez sur le formulaire dépendent de la façon dont le formulaire est configuré et des champs sélectionnés pour l'affichage.)
      Tableau 2. Formulaire d'avantage de soins dentaire RH
      Champ Description
      Nom Le nom de l'avantage.
      Employé L'utilisateur qui a demandé l'inscription. Cliquez sur l'icône de recherche et sélectionnez l'utilisateur.
      Fournisseur Fournisseur d'assurance.
      Détails Tous les détails concernant l'avantage.
      Pourcentage de retenue sur le salaire Montant en dollars déduit du salaire de l'employé par rapport à la prestation.
      Bénéficiaires Les membres de la famille éligibles à l'avantage.
      Date de début Date à laquelle l'avantage est actif pour l'employé et les bénéficiaires.
      Date de fin Date à laquelle l'avantage n'est plus actif pour l'employé et les bénéficiaires.
    4. Cliquez sur Envoyer.
      L'avantage de soins dentaires figure sur la liste des avantages de soins dentaires RH.
    5. Pour modifier les données sur les avantages de soins dentaires, recherchez les avantages de soins dentaires existants dans la liste des avantages de soins dentaires RH.
      Vous pouvez utiliser le menu de recherche de la liste en saisissant le nom de l'employé et en appuyant sur Entrée.
    6. Cliquez sur le nom de l'avantage de soins dentaires pour ouvrir le formulaire.
    7. Modifiez le formulaire.
    8. Cliquez sur Mettre à jour.

    Créer ou modifier une assurance-maladie dans la version héritée de HR

    Vous pouvez ajouter ou modifier une assurance-maladie pour un employé en utilisant le module Avantages des RH.

    Avant de commencer

    Rôle requis : hr_basic ou hr_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les employés peuvent poser des questions sur les assurances-maladie et demander à s'inscrire à un régime d'assurance-maladie en soumettant une demande par l'entremise du portail de services RH. Un ticket d’assurance-maladie est ouvert et peut être consulté et géré à l’adresse suivante : RH • Avantages > Gestion des tickets.

    Procédure

    1. Accédez à la RH • Avantages > Avantages > Assurance-maladie.
      La liste des assurances-maladie RH s'ouvre.
    2. Cliquez sur Nouveau pour ouvrir un enregistrement d'assurance-maladie.
    3. Complétez le formulaire.
      (Les champs que vous voyez sur le formulaire dépendent de la façon dont le formulaire est configuré et des champs sélectionnés pour l'affichage.)
      Tableau 3. Formulaire d'assurance-maladie RH
      Champ Description
      Nom Le nom de l'avantage.
      Employé L'utilisateur qui a demandé l'inscription. Cliquez sur l'icône de recherche et sélectionnez l'utilisateur.
      Fournisseur Fournisseur d'assurance.
      Formulaire d'inscription Document géré utilisé par l'employé pour s'inscrire à l'avantage.
      Détails Tous les détails concernant l'avantage.
      Pourcentage de retenue sur le salaire Montant en dollars déduit du salaire de l'employé par rapport à la prestation.
      Bénéficiaires Les membres de la famille éligibles à l'avantage.
      Date de début Date à laquelle l'avantage est actif pour l'employé et les bénéficiaires.
      Date de fin Date à laquelle l'avantage n'est plus actif pour l'employé et les bénéficiaires.
    4. Cliquez sur Envoyer.
      L'assurance-maladie figure sur la liste des assurances-maladie RH.
    5. Pour modifier les données sur les assurances-maladie, recherchez les assurances-maladie existantes dans la liste des assurances-maladie RH.
      Vous pouvez utiliser le menu de recherche de la liste en saisissant le nom de l'employé et en appuyant sur Entrée.
    6. Cliquez sur le nom de l'assurance-maladie pour ouvrir le formulaire.
    7. Modifiez le formulaire.
    8. Cliquez sur Mettre à jour.

    Créer ou modifier un avantage de soins pharmaceutiques dans la version héritée de HR

    Vous pouvez ajouter ou modifier un avantage de soins pharmaceutiques pour un employé en utilisant le module Avantages des RH.

    Avant de commencer

    Rôle requis : hr_basic ou hr_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les employés peuvent poser des questions sur les prestations de soins pharmaceutiques et demander à s'inscrire à un régime d'assurance pharmaceutique en soumettant une demande par l'entremise du portail de services RH. Un ticket d’avantage de soins pharmaceutiques est ouvert et peut être consulté et géré à l’adresse suivante : RH • Avantages > Gestion des tickets.

    Procédure

    1. Accédez à la RH • Avantages > Avantages > Avantages de soins pharmaceutiques.
      La liste des avantages de soins pharmaceutiques RH s'ouvre.
    2. Cliquez sur Nouveau pour ouvrir un enregistrement d'avantage de soins pharmaceutiques.
    3. Complétez le formulaire.
      (Les champs que vous voyez sur le formulaire dépendent de la façon dont le formulaire est configuré et des champs sélectionnés pour l'affichage.)
      Tableau 4. Formulaire d'avantage de soins pharmaceutiques RH
      Champ Description
      Nom Le nom de l'avantage.
      Employé L'utilisateur qui a demandé l'inscription. Cliquez sur l'icône de recherche et sélectionnez l'utilisateur.
      Fournisseur Fournisseur d'avantages.
      Détails Tous les détails concernant l'avantage.
      Pourcentage de retenue sur le salaire Montant en dollars déduit du salaire de l'employé par rapport à la prestation.
      Bénéficiaires Les membres de la famille éligibles à l'avantage.
      Date de début Date à laquelle l'avantage est actif pour l'employé et les bénéficiaires.
      Date de fin Date à laquelle l'avantage n'est plus actif pour l'employé et les bénéficiaires.
    4. Cliquez sur Envoyer.
      L'avantage de soins pharmaceutiques figure sur la liste des avantages de soins pharmaceutiques RH.
    5. Pour modifier les données sur les avantages de soins pharmaceutiques, recherchez les avantages de soins pharmaceutiques existants dans la liste des avantages de soins pharmaceutiques RH.
      Vous pouvez utiliser le menu de recherche de la liste en saisissant le nom de l'employé et en appuyant sur Entrée.
    6. Cliquez sur le nom de l'avantage de soins pharmaceutiques pour ouvrir le formulaire.
    7. Modifiez le formulaire.
    8. Cliquez sur Mettre à jour.

    Créer ou modifier un avantage pour la retraite dans la version héritée de HR

    Vous pouvez ajouter ou modifier un avantage de retraite pour un employé en utilisant le module Avantages des RH.

    Avant de commencer

    Rôle requis : hr_basic ou hr_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les employés peuvent poser des questions sur les prestations pour la retraite et demander à s'inscrire à un plan de retraite en soumettant une demande par l'entremise du portail de services RH. Un ticket d’avantage pour la retraite est ouvert et peut être consulté et géré à l’adresse suivante : RH • Avantages > Gestion des tickets.

    Procédure

    1. Accédez à la RH • Avantages > Avantages > Avantages pour la retraite.
      La liste des avantages pour la retraite RH s'ouvre.
    2. Cliquez sur Nouveau pour ouvrir un enregistrement d'avantage pour la retraite.
    3. Complétez le formulaire.
      (Les champs que vous voyez sur le formulaire dépendent de la façon dont le formulaire est configuré et des champs sélectionnés pour l'affichage.)
      Tableau 5. Formulaire d'avantage pour la retraite RH
      Champ Description
      Nom Le nom de l'avantage.
      Employé L'utilisateur qui a demandé l'inscription. Cliquez sur l'icône de recherche et sélectionnez l'utilisateur.
      Fournisseur Fournisseur d'avantages.
      Détails Tous les détails concernant l'avantage.
      Pourcentage de retenue sur le salaire Montant en dollars déduit du salaire de l'employé par rapport à la prestation.
      Pourcentage de retenue sur la paye Pourcentage déduit du salaire de l'employé par rapport à la prestation.
      Solde Montant de la devise dans le compte de l'avantage.
      Contributions Contributions de contrepartie de l'employeur.
      Bénéficiaires Les membres de la famille éligibles à l'avantage.
      Date de début Date à laquelle l'avantage est actif pour l'employé et les bénéficiaires.
      Date de fin Date à laquelle l'avantage n'est plus actif pour l'employé et les bénéficiaires.
    4. Cliquez sur Envoyer.
      L'avantage pour la retraite figure sur la liste des avantages pour la retraite RH.
    5. Pour modifier les données sur les avantages pour la retraite, recherchez les avantages pour la retraite existants dans la liste des avantages pour la retraite RH.
      Vous pouvez utiliser le menu de recherche de la liste en saisissant le nom de l'employé et en appuyant sur Entrée.
    6. Cliquez sur le nom de l'avantage pour la retraite pour ouvrir le formulaire.
    7. Modifiez le formulaire.
    8. Cliquez sur Mettre à jour.

    Créer ou modifier un avantage de soins optiques dans la version héritée de HR

    Vous pouvez ajouter ou modifier un avantage de retraite pour un employé en utilisant le module Avantages des RH.

    Avant de commencer

    Rôle requis : hr_basic ou hr_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les employés peuvent poser des questions sur les prestations de soins optiques et demander à s'inscrire à un régime d'assurance optique en soumettant une demande par l'entremise du portail de services RH. Un ticket d’avantage de soins optiques est ouvert et peut être consulté et géré à l’adresse suivante : RH • Avantages > Gestion des tickets.

    Procédure

    1. Accédez à la RH • Avantages > Avantages > Avantages vision.
      La liste des avantages de soins optiques RH s'ouvre.
    2. Cliquez sur Nouveau pour ouvrir un enregistrement d'avantage de soins optiques.
    3. Complétez le formulaire.
      (Les champs que vous voyez sur le formulaire dépendent de la façon dont le formulaire est configuré et des champs sélectionnés pour l'affichage.)
      Tableau 6. Formulaire d'avantage de soins optiques RH
      Champ Description
      Nom Le nom de l'avantage.
      Employé L'utilisateur qui a demandé l'inscription. Cliquez sur l'icône de recherche et sélectionnez l'utilisateur.
      Fournisseur Fournisseur d'avantages.
      Détails Tous les détails concernant l'avantage.
      Pourcentage de retenue sur le salaire Montant en dollars déduit du salaire de l'employé par rapport à la prestation.
      Bénéficiaires Les membres de la famille éligibles à l'avantage.
      Date de début Date à laquelle l'avantage est actif pour l'employé et les bénéficiaires.
      Date de fin Date à laquelle l'avantage n'est plus actif pour l'employé et les bénéficiaires.
    4. Cliquez sur Envoyer.
      L'avantage de soins optiques figure sur la liste des avantages de soins optiques RH.
    5. Pour modifier les données sur les avantages de soins optiques, recherchez les avantages de soins optiques existants dans la liste des avantages de soins optiques RH.
      Vous pouvez utiliser le menu de recherche de la liste en saisissant le nom de l'employé et en appuyant sur Entrée.
    6. Cliquez sur le nom de l'avantage de soins optiques pour ouvrir le formulaire.
    7. Modifiez le formulaire.
    8. Cliquez sur Mettre à jour.

    Fournisseurs d'avantages sociaux des RH dans la version héritée de HR

    Vous pouvez utiliser les fournisseurs d'avantages sociaux RH pour gérer et ajouter des fournisseurs et des types d'avantages à l'application HR.

    Le module Avantages RH contient une liste de tous les fournisseurs d’avantages sociaux et des types d’avantages. Les agents RH peuvent ajouter et modifier les fournisseurs et les types d'avantages sociaux.

    Les informations suivantes sont configurées et gérées dans le cadre de Avantages des RH > Fournisseurs d’avantages sociaux Module.
    • Fournisseurs d'avantages sociaux des RH
      • Fournisseurs d'avantages de soins dentaires
      • Fournisseurs d'assurances-maladie
      • Fournisseurs d'avantages de soins pharmaceutiques
      • Fournisseurs d'avantages pour la retraite, tels que 401(k) ou IRA
      • Fournisseurs d'avantages de soins optiques
      • Fournisseurs d'avantages d'assurance-vie volontaire
      • Fournisseurs d'avantages d'invalidité de courte durée
      • Invalidité de longue durée
      • Fournisseurs d'avantages d'assurance-vie de base
    • Types d'avantages RH
      • Soins dentaires
      • Soins médicaux
      • Pharmacie
      • Retrait
      • Soins optiques
      • Assurance-vie volontaire
      • Invalidité de courte durée
      • Invalidité de longue durée
      • Assurance-vie de base

    Créer ou modifier un fournisseur d'avantages dans la version héritée de HR

    Vous pouvez ajouter ou modifier un fournisseur d'avantages à l'aide du module Fournisseurs d'avantages sociaux des RH.

    Avant de commencer

    Rôle requis : hr_basic ou hr_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les fournisseurs d’avantages sociaux peuvent être consultés à l’adresse RH • Avantages > Fournisseurs d’avantages sociaux > Fournisseurs d’avantages sociaux des RH.

    Procédure

    1. Accédez à la RH • Avantages > Fournisseurs d’avantages sociaux > Fournisseurs d'avantages sociaux des RH.
      La liste des fournisseurs d'avantages sociaux des RH s'ouvre.
    2. Cliquez sur Nouveau pour ouvrir un enregistrement de fournisseur d'avantages sociaux des RH.
    3. Complétez le formulaire.
      (Les champs que vous voyez sur le formulaire dépendent de la façon dont le formulaire est configuré et des champs sélectionnés pour l'affichage.)
      Tableau 7. Formulaire Fournisseur d'avantages sociaux des RH
      Champ Description
      Nom Le nom de l'avantage.
      Fournisseur Le nom du fournisseur d'avantages sociaux.
      Type de plan Type de plan, comme PPO, HMO, Total Life Platinum ou Bronze.
      Actifs Sélectionnez pour activer un fournisseur de plan dans le système. Le fait de laisser la zone vide ou de la désélectionner désactive un fournisseur dans le système.
      Type d'avantage social Le type d'avantage, comme l'assurance-maladie, les soins dentaires, la retraite.
    4. Cliquez sur Envoyer.
      Le fournisseur d'avantages sociaux figure sur la liste des fournisseurs d'avantages sociaux RH.
    5. Pour modifier les données des fournisseurs d'avantages sociaux, recherchez le fournisseur d'avantages existant dans la liste des fournisseurs d'avantages sociaux des RH.
      Vous pouvez utiliser le menu de recherche de la liste en saisissant le nom du fournisseur d'avantages sociaux ou de l'avantage et en appuyant sur Entrée.
    6. Cliquez sur le nom du fournisseur d'avantages sociaux ou de l'avantage pour ouvrir le formulaire.
    7. Modifiez le formulaire.
    8. Cliquez sur Mettre à jour.

    Créer ou modifier un type d'avantages dans la version héritée de HR

    Vous pouvez ajouter ou modifier un type d'avantages à l'aide du module Fournisseurs d'avantages sociaux des RH.

    Avant de commencer

    Rôle requis : hr_basic ou hr_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les types d’avantages peuvent être consultés à l’adresse RH • Avantages > Fournisseurs d’avantages sociaux > Types d'avantages RH.

    Procédure

    1. Accédez à la RH • Avantages > Fournisseurs d’avantages sociaux > Types d’avantages sociaux.
      La liste des types d'avantages RH s'ouvre.
    2. Cliquez sur Nouveau pour ouvrir un enregistrement de type d'avantages RH.
    3. Complétez le formulaire.
      (Les champs que vous voyez sur le formulaire dépendent de la façon dont le formulaire est configuré et des champs sélectionnés pour l'affichage.)
      Tableau 8. Formulaire Types d'avantages RH
      Champ Description
      Nom Le type d'avantage, comme l'assurance-maladie, les soins dentaires ou pharmaceutiques.
      Valeur Nom de valeur de l'avantage, comme les soins pharmaceutiques ou l'assurance-maladie.
      Actifs Sélectionnez pour activer un fournisseur de plan dans le système. Le fait de laisser la zone vide ou de la désélectionner désactive un fournisseur dans le système.
      Classe des avantages sociaux Nom de table de l'avantage, comme sn_hr_sp_pharmacy_benefit
    4. Cliquez sur Envoyer.
      Le type d'avantages sociaux figure sur la liste des types d'avantages RH.
    5. Pour modifier les données sur les types d'avantages, recherchez le type d'avantages existant dans la liste des types d'avantages.
      Vous pouvez utiliser le menu de recherche de la liste en saisissant le nom du type d'avantages ou le nom de valeur de l'avantage et en appuyant sur Entrée.
    6. Cliquez sur le type d'avantages pour ouvrir le formulaire.
    7. Modifiez le formulaire.
    8. Cliquez sur Mettre à jour.

    Remboursements des frais de scolarité dans la version héritée de HR

    Vous pouvez gérer les tickets de remboursement des frais de scolarité d'un employé à l'aide du module Avantages des RH.

    Le module Avantages des RH contient une liste de tous les tickets de remboursement des frais de scolarité. Les agents RH peuvent ajouter et modifier les tickets de remboursement des frais de scolarité.

    Créer ou modifier le remboursement des frais de scolarité dans la version héritée de HR

    Vous pouvez ajouter ou modifier un remboursement de frais de scolarité pour un employé en utilisant le module Avantages des RH.

    Avant de commencer

    Rôle requis : hr_basic ou hr_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les employés peuvent poser des questions sur les cours et les classes approuvés et demander le remboursement des frais de scolarité en soumettant une demande par l'entremise du portail des services RH. Un ticket de remboursement des frais de scolarité est ouvert et peut être consulté et affecté à l’adresse RH • Avantages > Remboursements des frais de scolarité.

    Procédure

    1. Accédez à la RH • Avantages > Remboursements des frais de scolarité.
      La liste des remboursements des frais de scolarité RH s'ouvre.
    2. Cliquez sur Nouveau pour ouvrir un ticket de remboursement des frais de scolarité RH.
    3. Complétez le formulaire.
      (Les champs que vous voyez sur le formulaire dépendent de la façon dont le formulaire est configuré et des champs sélectionnés pour l'affichage.)
      Tableau 9. Formulaire Remboursement des frais de scolarité
      Champ Description
      Titre du cours Le nom du cours.
      Employé L'utilisateur qui a demandé le remboursement des frais de scolarité. Cliquez sur l'icône de recherche et sélectionnez l'utilisateur.
      Nom de l'établissement/du programme Nom de l'établissement ou du programme où l'employé a suivi le cours.
      Niveau du cours Diplôme reçu par l'employé après avoir terminé le cours.
      Justification de cours Explication des raisons pour lesquelles l'employé a suivi le cours.
      États État de la demande de remboursement, comme Approuvé ou Payé.
      Date de démarrage de la formation Date à laquelle le cours a commencé.
      Date de fin de la formation Date à laquelle le cours s'est terminé.
      Coût du cours Le coût du cours.
      Remboursement Montant remboursé à l'employé.
    4. Cliquez sur Envoyer.
      Le remboursement des frais de scolarité figure sur la liste des remboursements des frais de scolarité RH.
    5. Pour modifier les données sur le remboursement des frais de scolarité, recherchez le remboursement de frais de scolarité existant dans la liste des remboursements des frais de scolarité RH.
      Vous pouvez utiliser le menu de recherche de la liste en saisissant le nom du cours ou de l'employé et en appuyant sur Entrée.
    6. Cliquez sur le remboursement des frais de scolarité pour ouvrir le formulaire.
    7. Modifiez le formulaire.
    8. Cliquez sur Mettre à jour.

    Approuver une demande de remboursement de frais de scolarité dans la version héritée de HR

    Pour approuver une demande de remboursement de frais de scolarité, vous examinez les documents et la justification envoyés afin de vous assurer que le cours est pertinent par rapport aux fonctions de l'employé.

    Avant de commencer

    Rôle requis : hr_basic ou hr_approver_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    L'employé qui soumet la demande joint le reçu de paiement et les diplômes au formulaire de remboursement des frais de scolarité via le portail de services RH. Lorsque la demande est présentée, deux tâches RH sont générées : l'une pour examiner et approuver le paiement, et l'autre pour le département en charge des salaires, afin qu'il puisse traiter le paiement.

    Procédure

    1. Ouvrez une demande de remboursement des frais de scolarité et cliquez sur Démarrer le travail.
    2. Vérifiez les documents qui sont joints et examinez-les pour décider de l'approbation de la demande.
    3. Facultatif : Si un ou plusieurs des documents ne sont pas joints ou sont incorrects, cliquez sur Suspendre, sélectionnez Document pour la raison et saisissez une note sur les documents dont vous avez besoin.
      Le ticket RH est suspendu. L'employé reçoit une notification par e-mail et répond en joignant les documents. Vous êtes informé lorsque cette action est terminée.
    4. Ouvrez la première tâche et cliquez sur Démarrer le travail.
    5. Effectuez l'une des actions suivantes.
      OptionDescription
      La demande est approuvée. Cliquez sur Fermer terminé, saisissez une note indiquant que les documents et le remboursement sont approuvés, puis cliquez sur OK.
      La demande n'est pas approuvée. Cliquez sur Fermer incomplet, saisissez une note indiquant les raisons pour lesquelles vous n'approuvez pas les documents ou la justification, puis cliquez sur OK.
    6. Pour informer le département des salaires que cette demande de remboursement est approuvée, ouvrez la tâche affectée à Salaire RH et saisissez un commentaire indiquant que la tâche est prête pour le travail.
      Cette opération envoie une notification par e-mail avec le commentaire à l'agent en charge des salaires affecté.

    Que faire ensuite

    Une fois que l'agent en charge des salaires a traité le paiement, il vous informe que le ticket peut être fermé.

    Traiter un paiement des frais de scolarité dans la version héritée de HR

    Une fois qu'une demande de remboursement des frais de scolarité a été examinée et approuvée, vous êtes avisé que la tâche de traitement du paiement du remboursement est prête pour le travail.

    Avant de commencer

    Rôle requis : hr_basic ou hr_task_writer

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lorsque la demande de remboursement de frais de scolarité a été présentée, une tâche RH a été créée pour traiter le paiement. L'agent RH qui examine les documents saisit un commentaire dans la tâche RH pour le département des salaires, et vous recevez une notification par e-mail avec un lien vers la tâche.

    Procédure

    1. Cliquez sur le lien dans la notification par e-mail pour ouvrir la tâche RH.
      Vous pouvez également accéder à RH • Gestion des tickets > Tâches RH > Mes affectations.
    2. Cliquez sur Démarrer le travail.
    3. Terminez le processus dans le système des salaires pour rembourser l'employé.
    4. Dans la tâche RH, cliquez sur Fermer terminé, saisissez une note concernant le remboursement, puis cliquez sur OK.

    Résultats

    Lorsque cette tâche est fermée, une notification par e-mail est envoyée à l'agent RH affecté au ticket de remboursement des frais de scolarité. L'agent RH peut examiner l'information et fermer le ticket RH.