Pièces jointes sécurisées des tickets RH

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Ajoutez une couche de sécurité supplémentaire aux pièces jointes qui sont liées à un ticket. Accordez l’accès aux pièces jointes contenant des données sensibles ou privées à des groupes, utilisateurs, critères d’utilisateur ou rôles.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hr_core.basic ou sn_hr_core.case_writer.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Gestion des tickets RH > Tous les tickets RH.
    2. Ouvrez un ticket RH qui vous est affecté.
    3. Sélectionnez un document dans la liste connexe Documents .
    4. Dans Paramètres d’accès, activez l’option Autorisations de partage .
      Les listes connexes suivantes s’affichent. Effectuez les actions requises :
      Liste connexe Étapes
      Autorisations des rôles Pour accorder l’accès à un document en fonction d’un rôle :
      1. Cliquez sur Nouveau. La fenêtre modale Autorisations de rôle s’ouvre.
      2. Dans la liste Autorisation , sélectionnez Lecteur ou Enregistreur.
      3. Dans le champ Rôle d’utilisateur , sélectionnez une valeur.
      4. Cliquez sur Envoyer.
      Autorisations des critères d'utilisateur Pour accorder l’accès à un document basé sur des critères d’utilisateur :
      1. Cliquez sur Nouveau. La fenêtre modale Autorisations des critères d’utilisateur s’ouvre.
      2. Dans la liste Autorisation , sélectionnez Lecteur ou Enregistreur.
      3. Dans le champ Critères d’utilisateur , sélectionnez une valeur.
      4. Cliquez sur Envoyer.
      Autorisations utilisateur Pour accorder l’accès à un document en fonction des autorisations utilisateur :
      1. Cliquez sur Plus.
      2. Sélectionnez Autorisations utilisateur.
      3. Cliquez sur Nouveau. La fenêtre modale Autorisations utilisateur s’ouvre.
      4. Dans la liste Autorisation , sélectionnez Lecteur ou Enregistreur.
      5. Dans le champ Utilisateur , sélectionnez une valeur.
      6. Cliquez sur Envoyer.
      Autorisations de groupe Pour accorder l’accès à un document basé sur des autorisations de groupe :
      1. Cliquez sur Plus.
      2. Sélectionnez Autorisations de groupe.
      3. Cliquez sur Nouveau. La fenêtre modale Autorisations de groupe s’ouvre.
      4. Dans la liste Autorisation , sélectionnez Lecteur ou Enregistreur.
      5. Dans le champ Groupe d’utilisateurs , sélectionnez une valeur.
      6. Cliquez sur Envoyer.