Exécuter des rapports RH dans la version héritée de HR

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture
  • Vous pouvez exécuter des rapports pour afficher et surveiller l'état des tickets RH, dans la version de HR non incluse dans le champ d'application.

    Avant de commencer

    Rôle requis : hr_manager ou hr_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Utilisez les rapports RH pour améliorer l'efficience et l'efficacité globales. Par exemple, vous pouvez consulter tous les tickets de relations avec les employés qui ont été créés au cours du dernier mois.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > RH • Gestion des tickets > Rapports.

      Une liste de rapports du groupe de rapports RH s'affiche. L'icône à gauche du rapport indique le type de rapport, comme une liste, un graphique à secteurs ou un histogramme. Pointez votre curseur vers l'icône pour voir une fenêtre contextuelle d'informations sur le rapport. Cliquez sur l'étoile à gauche pour faire du rapport un favori ; vous pouvez filtrer pour afficher les rapports favoris en cliquant sur l'étoile au-dessus de la liste des Rapports.

    2. Cliquez sur le nom du rapport à exécuter.
      Le rapport s'ouvre avec les options d'exécution en haut et les résultats en bas.
    3. Effectuez l'une des actions suivantes.
      • Modifiez n'importe quelle option d'exécution et cliquez sur Exécuter pour voir les résultats.
      • Dans un rapport sous forme de liste, cliquez sur un ticket de la liste pour voir ses détails.
      • Dans un graphique, cliquez sur un segment pour voir les tickets correspondants.
      • Publiez ou planifiez le rapport.
      • Modifiez les options d'exécution et enregistrez un nouveau rapport.

    Que faire ensuite

    Si vous souhaitez créer d'autres rapports RH, cliquez sur Créer un rapport au-dessus de la liste Rapports. Après avoir créé des rapports, partagez-les avec le groupe de rapports RH afin qu'ils puissent les afficher sur la liste Rapports.

    Rapports RH disponibles dans la version héritée de HR

    Les rapports RH prédéfinis sont disponibles dans le RH : Gestion des tickets > Rapports Liste.

    Tableau 1. Rapports disponibles
    Nom du rapport Description Affichages
    Tickets RH actifs Vue tabulaire de tous les tickets actifs. Nombre, Type, Catégorie, État, Brève description, Ouvert par, Groupe d'affectation, Affecté à
    Tableau croisé dynamique de tickets RH actifs par catégorie Vue tableau croisé dynamique de tous les tickets actifs. Affecté à, Catégorie
    Tickets RH d'embauche actifs par rapport à Affecté à Vue tabulaire des tickets d'intégration actifs, regroupés selon Affecté à. Nombre, Priorité, État, Brève description, Ouvert par, Ouvert pour, Groupe d'affectation, Affecté à
    Requêtes informatiques d'embauches RH actives Vue tabulaire des tâches d'intégration affectées à l'informatique, par exemple, pour les ordinateurs et autres équipements de bureau. Nombre, Priorité, État, Brève description, Affecté à, Emplacement
    Tâches RH d'embauche actives par rapport à Affecté à Vue tabulaire des tâches RH ouvertes pour des tickets d'intégration actifs, regroupés selon Affecté à. Nombre, Ticket, Priorité, État, Brève description, Groupe d'affectation, Affecté à
    Enquête sur la satisfaction des tickets - MOY 30 jours Histogramme indiquant les moyennes de réponses à l'enquête sur la satisfaction des tickets RH sur 30 jours. Valeur réelle moyenne, métrique
    Tickets en attente d'approbation Décompte des tickets ou des demandes RH non approuvés. Numéro
    SLA de tickets RH selon Affecté à Histogramme indiquant le nombre de tickets en retard par utilisateur affecté. Nombre, Utilisateur, État
    SLA de ticket RH par pourcentage de temps écoulé Histogramme indiquant le nombre de tickets en fonction du pourcentage de temps écoulé avant la violation du SLA. Nombre, pourcentage de temps écoulé
    Taux de transfert de ticket RH Histogramme indiquant le nombre de fois où l'agent RH affecté a été modifié par catégorie au cours des six derniers mois. Nombre de réaffectations, Catégorie
    Tickets RH ouverts au cours du dernier mois par catégorie Histogramme des tickets ouverts au cours du dernier mois par catégorie de tickets RH. Catégorie, Nombre, Mois
    Tickets RH ouverts au cours du mois par catégorie Histogramme des tickets ouverts au cours du mois en cours par catégorie de tickets RH. Catégorie, Nombre
    Embauche RH par emplacement Histogramme indiquant le nombre de tickets d'intégration par emplacement. Emplacement, Nombre
    Mes tickets RH par catégorie Graphique à secteurs des tickets qui vous sont affectés, où chaque tranche représente une catégorie de ticket RH. Catégorie, Nombre
    Nombre de profils RH Nombre d'enregistrements de profil RH. Numéro
    Tickets à haute priorité ouverts Nombre de tickets RH actifs hautement prioritaires Numéro
    Tickets d'embauche ouverts Nombre de tickets d'intégration actifs Numéro
    SLA violé Nombre de tickets RH avec une violation de l'accord sur les niveaux de service Numéro
    Tickets RH non affectés Liste des tickets RH qui n'ont été affectés à aucun utilisateur. Nombre, Type, Catégorie, État, Brève description, Ouvert par, Groupe d'affectation, Affecté à