Pavé de signature pour la version héritée de HR

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Utilisez le pavé de signature pour capturer une signature électronique qui pourra être associée à un document ou à une tâche.

    Utiliser

    Vous pouvez envoyer à vos employés des documents qui nécessitent une vérification de l'utilisateur, comme une signature numérique ou une saisie de leur nom.
    Lorsque le pavé de signature est associé à un document ou à une tâche, il capture la signature dessinée comme une image et la stocke dans la table Images de signature [signature_image].
    Remarque :
    La saisie d'une signature permet d'authentifier, mais ne capture pas une image qui est stockée.

    L'application HR Service Delivery utilise le pavé de signature avec les documents d'intégration comme des lettres d'offre d'emploi, l'approbation de vérification des antécédents, les reconnaissances de politiques d'entreprise, et plus encore.

    Le module d'extension Human Resources Scoped App: Core [com.sn_hr_core] active le module d'extension Signature Pad [com.snc.signaturepad]. La table Images de signatures [signature_image] est installée avec ce module d'extension.

    Pour les Modèles de documents RH, utilisez le bouton Insérer une signature pour insérer une variable qui invite un utilisateur à signer le document. Pour Modèles de documents PDF HR, utilisez le champ de nom Signature de l'employé et Mappages de modèles PDF pour inviter un utilisateur à signer le document. Consultez Modèles de documents RH.
    Remarque :
    Vérifiez la condition des actions d'interface utilisateur du document généré pour s'assurer que cette fonctionnalité fonctionne correctement.

    Exemples

    Le système de livraison RH utilise des documents PDF pour divers scénarios. Exemple de code utilisé pour appeler une page d'interface utilisateur ou une boîte de dialogue pour le pavé de signature : Code utilisé pour appeler une page d'interface utilisateur.

    Exemple de code utilisé dans un document après qu'une signature a été acceptée et un document PDF final créé : Code de signature acceptée.

    Activer le module d'extension Signature Pad dans la version héritée de HR

    Pour activer le pavé de signature dans votre application, activez le module d'extension Signature Pad [com.snc.signaturepad]. La table Images de signatures [signature_image] est installée avec ce module d'extension.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Applications système > Toutes les applications disponibles > Tout.
    2. Trouvez le module d'extension Signature Pad [com.snc.signaturepad] à l'aide des critères de filtre et de la barre de recherche.

      Vous pouvez rechercher le module d'extension par son nom ou son ID. Si vous ne trouvez pas le module d'extension souhaité, vous devrez peut-être le demander au personnel ServiceNow.

    3. Cliquez sur Installer, puis sur Activer dans la boîte de dialogue Activer le module d'extension.
      Remarque :
      Lorsque Séparation de domaine et l'administrateur délégué sont activés dans une instance, l'utilisateur administratif doit être dans le domaine global. Sinon, l'erreur suivante s'affiche : L'installation de l'application n'est pas disponible, car une autre opération est en cours d'exécution : activation du module d'extension pour <plugin name>.

    Tester Signature Pad dans la version héritée de HR

    Après avoir activé le module d'extension Signature Pad, vous pouvez l'essayer.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Interface utilisateur du système > Pages de l'interface utilisateur > accept_signature.
    2. Faites défiler vers le bas et cliquez sur « Try It ».
    3. Dans le champ Imprimer votre nom, saisissez votre nom.
    4. Cliquez sur Accepter.
      Un enregistrement est inséré dans la table Images de signatures [signature_image].
    5. Pour dessiner votre signature, sélectionnez l'onglet Dessinez-le.
    6. Utilisez votre souris pour dessiner votre signature.
    7. Cliquez sur Accepter.
      Un enregistrement est inséré dans la table Images de signatures [signature_image].