Explorer Contrats juridiques ServiceNow

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Apprenez-en plus à l’aide d’un Contrats juridiques ServiceNow exemple de workflow et examinez les avantages qu’il peut apporter.

    Contrats juridiques ServiceNow avantages

    Avantage Fonctionnalité Utilisateurs
    Soumettre, examiner, finaliser et gérer les demandes de contrats juridiques. Le service juridique peut gérer et traiter ces demandes juridiques soumises pour les contrats à partir d’un emplacement centralisé. Contrats juridiques ServiceNow
    • Utilisateur juridique et utilisateur de contrat
    • Contrats juridiques ServiceNow prestataire
    Structure de base des contrats Installé avec Contrats juridiques ServiceNow vous permet de gérer efficacement une bibliothèque de clauses et de variantes de clauses. Structure de base des contrats Configurateur de contrat

    Workflow de demande de contrat d’accord de confidentialité

    Un exemple de workflow pour une demande de contrat d’accord de confidentialité (NDA) peut se dérouler comme suit :
    1. Le configurateur juridique configure les données de base pour soumettre une demande d’accord de confidentialité. Pour plus d'informations, consultez Configurer Contrats juridiques ServiceNow.
    2. Le demandeur juridique remplit le formulaire de demande d’admission d’accord de confidentialité.
    3. Une demande de contrat est lancée.
    4. Le document de contrat est généré à partir d’un modèle de contrat et le contenu est ajouté dynamiquement selon des conditions prédéfinies.
    5. L’utilisateur juridique modifie les demandes de changement et régénère les documents de contrat.
    6. Le document de contrat est mis à jour dynamiquement si l’une des conditions est modifiée lors de la modification de la demande.
    7. Le demandeur juridique prévisualise le contrat généré et, si aucun changement n’est requis, l’envoie aux signataires.
    8. Tous les signataires soumettent les signatures requises.
    9. Le contrat signé est joint à l’enregistrement de demande juridique.
    10. Si un stockage externe est configuré, le contrat signé y est stocké et référencé dans le référentiel de contrats.

    Workflow de demande de révision de contrat tiers

    En tant que prestataire juridique au sein de l’équipe juridique, vous traitez les demandes d’examen de tiers affectées en effectuant les activités suivantes :
    1. Un utilisateur juridique crée une demande d’examen de contrat tiers.
    2. L’utilisateur juridique télécharge un ou plusieurs contrats et leurs pièces justificatives, et les classe.
    3. Le prestataire juridique examine le document de contrat joint à la demande juridique.
    4. Le cas échéant, le prestataire juridique requalifie le contrat et les pièces justificatives
    5. Le prestataire juridique apporte les modifications nécessaires aux documents contractuels.
    6. Le prestataire juridique charge le contrat révisé dans la demande juridique.
    7. Le prestataire juridique envoie le document contractuel révisé par e-mail à des contacts tiers pour révision directement à partir Legal Counsel Centerdu .
    8. Affichez les réponses des contacts de tiers dans le flux d’activité de la demande juridique.

      Plusieurs itérations de révisions entre votre société et le tiers peuvent être nécessaires avant que le document contractuel ne soit finalisé par toutes les parties.

    9. Le demandeur initie une approbation ad hoc.
    10. Le prestataire juridique prépare les signatures en spécifiant la commande dans le cas de plusieurs documents de contrat, en ajoutant les champs requis par le système de signature électronique configuré et en envoyant le document de contrat pour signature.
    11. Tous les signataires soumettent les signatures requises.
    12. Si un stockage externe est configuré, le contrat signé y est stocké et référencé dans le référentiel de contrats.