Migrer des modèles de tâches RH existants et ouvrir des tâches RH dans le module de signature électronique

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture
  • Migrez les modèles de tâches RH existants et ouvrez les tâches RH sur le nouveau type de tâche RH pour signature électronique à l'aide de la tâche planifiée Migrer les tâches de signature électronique RH. La tâche planifiée met automatiquement à jour le type de tâche RH et le modèle de signature électronique en fonction de vos configurations existantes. Elle désactive également les anciens types de tâches RH pour les informations d'identification, la signature électronique et la signature du document.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hr_core.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    La tâche planifiée Migrer les tâches de signature électronique RH permet de migrer des modèles de tâches RH existants et des tâches RH ouvertes des types de tâches RH Informations d'identification, Signature électronique et Signer le document vers le nouveau type de tâche RH Signature électronique.
    Avant la migration Après la migration
    Avant la migration vers un nouveau type de tâche RH pour signature électronique Après la migration vers un nouveau type de tâche RH pour signature électronique

    Les configurations de documents et de signatures associées sont également migrées vers des modèles de signature électronique nouveaux ou existants. S'il existe un modèle de signature électronique pour la configuration de document et de signature applicable, alors le modèle de signature électronique existant est utilisé. Dans le cas contraire, un nouveau modèle de signature électronique est créé.

    Type de tâche RH avant la migration Modèle de signature électronique après la migration
    Informations d'identification
    • Type de document : document géré
    • Type de signature : informations d'identification
    Signature électronique
    • Type de document : document géré
    • Type de signature : signature
    Signer le document
    • Type de document : modèle de document RH
    • Type de signature : signature

    Pour finir, les types de tâches RH Informations d'identification, Signature électronique et Signer le document sont désactivés. Il ne reste plus que le nouveau type de tâche RH pour la Signature électronique.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Définition du système > Travaux planifiés.
    2. Ouvrez la tâche planifiée Migrer les tâches de signature électronique RH.
    3. Cliquez sur Exécuter maintenant.
      Selon les données dont vous disposez, la migration peut prendre un certain temps.
      • Les modèles de tâches RH existants sont mis à jour pour refléter le type de tâche de signature électronique et un modèle de signature électronique.
      • Les tâches RH ouvertes sont mises à jour pour refléter le type de tâche de signature électronique et un modèle de signature électronique.
      • Les types de tâches RH Informations d'identification, Signature électronique et Signer le document sont désactivés.