Mettre à jour un modèle PDF de formulaire OSHA

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Mettez à jour un modèle PDF de formulaire OSHA enregistré si des modifications doivent être apportées à un fichier PDF de formulaire OSHA.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_ohs_im.admin ou sn_ohs_im.agent

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les modèles PDF pour les formulaires OSHA sont nécessaires pour remplir et exporter des formulaires OSHA pour les incidents de sécurité et les blessures et maladies qui se sont produites dans votre organisation.

    Le pack de contenu Health and Safety Incident Management OSHA comprend des modèles PDF préconfigurés et les sys_ids associées pour les formulaires OSHA 300, 300A et 301. Toutefois, si des modifications des fichiers PDF du formulaire OSHA sont nécessaires, elles peuvent être mises à jour.

    Procédure

    1. Chargez le nouveau fichier de modèle PDF de formulaire OSHA.
      1. Sélectionnez Tout.
      2. Dans le filtre de navigation, saisissez sn_hs_im_osha_template.list et appuyez sur la touche Entrée.
        La table Modèle PDF HSA OSHA [sn_hs_im_osha_template] s’ouvre et une liste de tous les modèles PDF disponibles pour les formulaires OSHA s’affiche.
      3. Sélectionnez le modèle que vous devez mettre à jour.
      4. Sélectionnez Gérer les pièces jointes et supprimez l’ancien fichier de modèle PDF, puis chargez le nouveau fichier de modèle PDF.
        Pour plus d’informations sur la gestion des pièces jointes, consultez Gérer les pièces jointes.
      5. Sélectionnez Mettre à jour.
    2. Activez le fichier de modèle PDF du formulaire OSHA chargé et copiez son sys_id.
      1. Sélectionnez Tout.
      2. Dans le filtre de navigation, saisissez sys_attachment.list et appuyez sur la touche Entrée.
      3. Dans la liste, sélectionnez la pièce jointe du modèle PDF que vous avez chargée à l’étape 1.
      4. Définissez sa valeur d’état sur Disponible.
      5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la pièce jointe du modèle PDF et sélectionnez Copier sys_id.
    3. Mettez à jour la sys_id du fichier de modèle PDF de formulaire OSHA dans la propriété système correspondante.
      1. Accédez à la Tous > Santé et sécurité > Administration Health and Safety > Propriétés.
      2. Sélectionnez la propriété système correspondante pour le modèle PDF de formulaire OSHA que vous avez mis à jour.
        Pour plus d’informations sur les propriétés système du modèle PDF de formulaire OSHA, reportez-vous à la section Propriétés Pack de contenu OSHA Gestion des incidents Santé et sécurité.
      3. Mettez à jour le sys_id que vous avez copié à l’étape 2.
      4. Sélectionnez Enregistrer.

    Résultats

    Le nouveau modèle PDF de formulaire OSHA est disponible et est utilisé lors de l’exportation du formulaire OSHA correspondant.