Créer un incident ou une observation de sécurité en tant qu’agent de sécurité ou superviseur

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Commencez l’enquête pour un incident de sécurité ou une observation en le signalant au nom d’un employé.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_ohs_im.operations_manager, sn_ohs_im.manager ou sn_ohs_im.agent

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Santé et sécurité > Espace de travail Health and Safety.
    2. Créez un incident ou une observation concernant la sécurité à partir de la Espace de travail Santé et sécurité page de destination ou de la vue de liste.
      OptionÉtapes
      À partir de la page de destination de l’espace de travail
      1. Accédez à la page de destination de l’espace de travail en sélectionnant l’icône Accueil ( icône Accueil).
      2. Créez l’incident ou l’observation de sécurité.
        1. Pour un incident de sécurité, sélectionnez Nouvel incident.
        2. Pour une observation de sécurité, sélectionnez Nouvelle observation.
      À partir de la vue de liste de l’espace de travail
      1. Accédez à la vue de liste de l’espace de travail en sélectionnant l’icône de liste (icône Liste).
      2. Dans l’onglet Listes , ouvrez la liste d’incidents de sécurité ou d’observations.
        • Pour la liste des incidents de sécurité, sélectionnez Incidents de sécurité , puis Tous.
        • Pour la liste Observations de sécurité, sélectionnez Observations de sécurité , puis Toutes.
      3. Sélectionnez Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      • Pour un incident de sécurité, renseignez les champs de l’activité Saisir un résumé d’incident dans l’onglet Signaler un incident .
      • Pour une observation de sécurité, renseignez les champs de l’onglet Détails .
      Remarque :
      Le champ Visiteurs impliqués s’affiche uniquement lorsque l’application Workplace Visitor Management (com.sn_wsd_visitor) est installée sur votre instance. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Fonctionnalités supplémentaires dans Health and Safety.
    4. Facultatif : Si nécessaire, joignez une image sur l’incident ou l’observation à l’aide de la section Pièces jointes.
    5. Sélectionnez Enregistrer.

    Résultats

    En fonction de la catégorie sélectionnée, un incident ou une observation de sécurité est créé avec l’état Nouveau.

    Que faire ensuite

    En tant que responsable ou agent de sécurité, vous pouvez vous affecter l’incident ou l’observation et commencer à travailler dessus. Vous pouvez également l’affecter à un autre agent de sécurité. Pour plus d'informations, consultez Affecter un incident ou une observation de sécurité.