재고 보관실

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 6분

    • 재고 보관실은 자산이 할당되는 위치입니다.

    특정 자산의 재고가 부족한 경우 재고 규칙을 통해 자산 관리자에게 알릴 수도 있고, 다른 재고 보관실의 재고를 자동으로 이전할 수도 있습니다.

    재고 보관실은 자산 관리 애플리케이션에서 분리된 독립 실행형 엔터티입니다.

    재고 보관실 만들기

    재고 보관실을 만들 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: inventory_admin

    프로시저

    1. 모두 > 인벤토리 > 재고 > 재고 보관실로 이동하여 새 기록을 만듭니다(필드 설명은 표 참조).
      필드 설명
      이름 재고 보관실의 표시 이름 및 식별자입니다.
      할당 그룹 재고 보관실을 주로 사용하는 그룹입니다.
      외부 이 재고 보관실을 내부적으로 관리하거나(확인란 선택 취소), 타사가 외부적으로 관리합니다(확인란이 선택됨).
      위치 재고 보관실의 실제 위치입니다.
      유형 재고 보관실의 유형입니다(예: 필드 에이전트, 현장 등).
      관리자 재고 보관실 담당자입니다. 재고 보충 알림 및 재고 보관실의 재고 규칙에 대한 요청을 받습니다.
    2. 제출을 클릭합니다.

    자산이 있는 재고 보관실 삭제

    재고 보관실을 삭제할 수 있습니다. 재고 보관실에 자산이 있는 경우 자산을 먼저 제거해야 합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: inventory_admin

    프로시저

    1. 모두 > 자산 > 모든 자산으로 이동합니다.
    2. 목록을 개인 설정하여 재고 보관실 열을 추가합니다.
    3. 삭제하려는 재고 보관실의 자산만 표시하도록 목록을 필터링합니다.
    4. 모든 자산 레코드의 재고 보관실을 변경하거나 제거합니다.
    5. 삭제할 재고 보관실에서 자산을 제거한 후, 자산이 없는 재고 보관실 삭제 지침을 계속 진행합니다.

    자산이 없는 재고 보관실 삭제

    자산이 없는 재고 보관실을 삭제할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: inventory_admin

    프로시저

    1. 모두 > 인벤토리 > 재고 > 재고 보관실로 이동합니다.
    2. 재고 보관실 이름 옆의 확인란을 선택합니다.
    3. 목록 아래의 작업 선택 목록에서 삭제를 선택합니다.

    재고 보관실 유형

    재고 보관실 유형은 재고 보관실 범주입니다.

    재고 보관실 유형에는 두 가지 주요 특징이 있습니다.
    • 우선순위: 부품을 조달할 재고 보관실의 순서입니다. 예를 들어, 필요한 부품이 개인 재고 보관실(우선순위 2)에 있는 경우 개인 재고 보관실의 부품을 배달할 필요가 없으므로 개인 재고 보관실에 중앙 보관실(우선순위 7)보다 높은 우선순위가 부여됩니다.
    • 배송 필요: 지정된 유형의 재고 보관실에서 부품을 조달할 때 이전 주문을 만들어야 하는지 여부를 시스템에 알립니다. 예를 들어, 개인 재고 보관실의 부품은 배송이 필요 없으므로 이전 주문이 필요 없습니다.
    표 1. 기본 시스템에 정의된 재고 보관실 유형
    값 이름 우선순위 배송 필요 설명 설명
    on_site 현장 1 False 고객 사이트의 재고 보관실입니다. 사용자와 가까운 곳이며 배송이 필요 없습니다.
    field_agent 필드 에이전트 2 False FSA(현장 서비스 에이전트)에 직접 연결된 가상의 개인 재고 보관실이며, 배달에 사용됩니다. 부품이 전달되었고 FSA와 함께 있다는 것을 시스템에 알리는 데 사용됩니다.
    fsl FSL 4 True 전달 배송 위치입니다. 일반적으로 야간 배송을 통해 부품을 배송할 수 있는 작은 재고 보관실입니다.
    pudo PUDO 5 True 집하/배달 위치입니다. 이 유형은 by-box라고도 합니다. 주요 고객 사이트와 가까운 경우가 많고 새 부품과 반환된 부품을 받을 수 있는 우편함일 수 있습니다.
    stockroom 창고 6 True 지역 재고 보관실입니다.
    central_stockroom 중앙 창고 7 True 중앙 재고 보관실이며, 일반적으로 대부분의 부품이 조달되는 대형 시설입니다.

    새 재고 보관실 유형 만들기

    기본 시스템에 없는 재고 보관실 유형이 필요한 경우 사용자 지정 재고 보관실 유형을 만들 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: inventory_admin

    이 태스크 정보

    새로 만드는 재고 보관실에 올바른 우선순위 수준을 할당할 수 있도록 기본 인스턴스에 제공되는 재고 보관실의 우선순위 수준을 확인합니다. 기본 시스템에 포함된 재고 보관실 유형을 수정할 수도 있습니다.

    프로시저

    1. 모두 > 인벤토리 > 재고 > 재고 보관실 유형으로 이동하여 새 기록을 만듭니다(필드 설명은 표 참조).
      필드 설명
      이름 재고 보관실 유형의 표시 이름입니다.
      설명 재고 보관실 유형에 대한 일반 정보입니다.
      외부 재고 보관실 이 유형의 재고 보관실을 내부적으로 관리할 수도 있고(확인란 선택 취소) 타사를 통해 외부적으로 관리할 수도 있습니다(확인란 선택).
      우선순위 이 재고 보관실 유형의 우선순위 수준입니다.
      배송 필요 이 유형의 재고 보관실에 기본적으로 배송이 필요한지 여부를 결정하는 옵션입니다.
      값 재고 보관실 유형의 내부 식별자입니다.
    2. 제출을 클릭합니다.

    재고 규칙

    재고 규칙은 특정 재고 보관실에 있는 특정 자산의 재고가 지정된 임계치에 도달하면 다른 재고 보관실에서 일정 수량을 이전하거나 벤더에게 주문해야 한다고 설명하는 기준으로 정의됩니다.

    예를 들어, 특정 재고 보관실의 특정 컴퓨터 키보드 모델 재고가 10에 도달하면 재고 규칙이 적용되고 있기 때문에 다른 재고 보관실에서 50개를 이전하는 이전 주문이 자동으로 생성됩니다. 재고 보관실에 한 모델의 여러 자산이 있을 수 있기 때문에, 재고 규칙을 사용하여 모든 자산이 기준에 부합하는지 확인하고 총 수를 볼 수 있습니다.

    두 가지 재고보충 옵션이 있습니다.

    • 벤더에게 제품을 주문하라는 이메일을 재고 보관실 관리자(재고 보관실 레코드의 관리자 필드에 식별된 사용자)에게 보낼 수 있습니다. 재고 보관실 관리자가 수행할 작업이 자동으로 생성되거나, Procurement가 활성 상태인 경우 구매 주문 및 구매 주문 라인 항목이 생성됩니다.
    • 다른 재고 보관실에서 항목을 재입고하도록 이전 주문을 자동으로 생성할 수 있습니다.

    재고보충이 이미 진행 중이면 재고 규칙은 기존 이전 주문을 고려하며 추가 이전 주문을 만들지 않습니다.

    재고 규칙 러너를 매일 실행하여 이전 주문이나 구매 주문서 또는 재고 주문(HAM 기능)을 생성하고, 재고 보관실 관리자에게 이메일 메시지를 보내고, 재고 보관실 관리자에 대한 작업을 생성합니다.
    중요사항:
    재고보충이 진행 중이면 시스템에서 중복 이메일 메시지 또는 중복 이전 주문을 만들지 않습니다. 신속하게 조치를 취하는 것이 중요합니다.
    예약된 작업을 실행할 때 구매가 활성 상태이면 구매 주문서 및 구매 주문 라인 항목이 자동으로 생성됩니다.
    주:
    구매 주문 및 구매 주문 라인 항목에 액세스하려면 procurement_user 역할이 필요합니다.

    재고 규칙 만들기

    재고 규칙을 만들어 특정 재고 보관실에 있는 특정 자산의 재고가 지정된 임계치에 도달할 때 수행되는 작업을 제어할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: inventory_admin

    프로시저

    1. 모두 > 인벤토리 > 재고 > 재고 규칙으로 이동하여 새 기록을 만듭니다(필드 설명은 표 참조).
      필드 설명
      모델 규칙이 적용되는 제품 모델입니다.
      임계치 재고가 이 수량에 도달하면 재고보충이 트리거됩니다. 예를 들어, 지정한 재고 보관실의 재고가 10 아래로 떨어질 경우 노트북 컴퓨터 재고를 보충하도록 지정하려면 임계치를 10으로 입력합니다.
      주:
      하드웨어 또는 소프트웨어 모델에 대한 재고 규칙이 생성된 경우 임계치 한도에 도달하면 재고 보관실 관리자에게 알림이 발송되고 재고 주문 요청이 자동으로 생성됩니다.
      재고보충 옵션 추가 재고를 가져올 위치입니다.

      구매가 활성 상태가 아니면 재고보충 옵션에는 재고 보관실만 있습니다. 그렇지 않으면 다음 중 하나를 선택합니다.

      • 재고 보관실: 다른 재고 보관실에서 자산을 가져오는 이전 주문을 만듭니다.
      • 벤더: 벤더에게 제품을 주문하라는 이메일을 재고 보관실 관리자에게 보냅니다. 이메일 알림 외에도 구매 주문 및 구매 주문 라인 항목이 생성됩니다.
      중요사항:
      이전 주문, 구매 주문서 또는 구매 주문 라인 항목이 생성되면 신속하게 조치를 취하는 것이 중요합니다. 이러한 조치에 대한 이메일 알림이나 미리 알림은 전송되지 않습니다.
      활성 자동으로 재고를 보충하도록 재고 규칙을 활성화하는 옵션입니다.
      재고 보관실 자산의 현재 실제 위치입니다.
      주문 수량 재고 보관실 또는 벤더 구매의 최소 주문 수량입니다. ServiceNow는 재고를 임계치 위로 보충하는 데 필요한 최소 주문 수량 배수를 계산합니다.

      예를 들어, 임계치가 10인 노트북의 재고가 3이고 재고 보관실 옵션을 선택했다고 가정합니다. 주문 수량이 4로 설정되면 시스템에서는 임계치를 넘겨서 규칙을 충족하기 위해 노트북 8개에 대한 이전 주문을 작성합니다(재고 3개 + 주문 8개 = 11개). 벤더를 통해 재고를 보충하는 경우 ServiceNow에서는 주문할 항목의 총 수를 주문 수량의 배수로 보여주는 이메일을 재고 보관실 관리자에게 보냅니다.
    2. 제출을 선택합니다.