고객 서비스 케이스 유형 구성

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기8분
  • 다양한 유형의 고객 문제를 처리하도록 케이스 유형을 구성합니다. 케이스 유형은 특정 유형의 문제를 해결하는 데 필요한 프로세스와 데이터를 식별합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: admin

    이 태스크 정보

    각 케이스 유형에 대해 케이스 테이블을 확장하는 테이블을 생성하고 비즈니스 규칙 및 클라이언트 스크립트 등의 여러 항목을 구성하여 해당 유형의 고객 문제를 생성에서 해결에 이르기까지 처리합니다. 케이스를 만들 때 에이전트가 고객 문제에 해당하는 케이스 유형을 선택할 수 있습니다.

    고객 서비스 관리에 대한 케이스 유형을 구성할 수 있는 일련의 작업이 있습니다. Proactive Customer Service Operations를 구성하려면, Customer Service 안내 설정을 사용합니다. 안내 설정은 전체 설정 및 구성 프로세스로 안내합니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 고객 서비스 > 관리자 > 안내 설정.
    2. 안내 설정의 시작하기 페이지에서 시작하기를 클릭합니다.
    3. 케이스 유형 범주에서 기능을 구성할 작업 목록을 봅니다.
      표 1. 케이스 유형 구성 작업
      작업 설명
      케이스 유형 생성 케이스 유형을 생성하는 첫 단계는 케이스 테이블(sn_customerservice_case)을 확장하는 케이스 유형에 대한 테이블을 만드는 것입니다.
      주:
      이 테이블은 전역이 아닌 범위에서 만들어야 합니다.
      다음 방법 중 하나를 사용하여 케이스 유형에 대한 테이블을 만들 수 있습니다.
      • Guided Application Creator
      • 플랫폼 테이블 생성 기능( 시스템 정의 > 테이블 그리고 신규(New)를 클릭합니다)
      케이스 유형별로 확장된 테이블은 케이스 테이블의 대다수 기능을 상속합니다.
      뷰 규칙 설정 뷰 규칙은 사용자가 사용할 수 있는 양식 뷰를 결정합니다. 시스템에서 지정된 뷰에 케이스 유형 테이블을 표시하는 경우에 대한 조건을 결정하는 뷰 규칙을 생성하십시오.
      상태 플로우에 대한 상태 설정 상태 플로우를 사용하면 케이스 [sn_customerservice_case] 테이블과 케이스에서 확장된 테이블을 포함하여 작업 [task] 테이블에서 파생된 테이블의 상태 간 전환을 사용자 지정할 수 있습니다. 특정 상태로 전환하는 동안 작업을 수행하도록 시스템을 구성할 수 있습니다.

      케이스 유형별로 상태 플로우에 사용할 각 상태에 대한 선택 기록을 만듭니다. 원하는 상태를 만들 때 테이블 필드를 케이스 유형의 테이블로, 요소 필드를 상태로 설정합니다.

      UI 정책 설정 UI 정책은 필드를 읽기 전용으로 설정하거나 필수 필드로 설정하는 등 양식에서 정보의 동작을 동적으로 변경합니다. 케이스 유형은 케이스 테이블에서 다음 UI 정책을 상속합니다.
      • 중요 케이스 정보 섹션 표시 또는 숨기기
      • 파트너가 비어 있는 경우에만 파트너 접촉 창구 읽기 설정
      케이스 유형 양식에 대한 추가 UI 정책을 구성할 수 있습니다.
      클라이언트 스크립트 설정 클라이언트 스크립트를 사용하면 클라이언트 기반 이벤트가 발생한 경우(예: 양식이 로드되거나 필드 값이 변경된 경우) 시스템이 클라이언트에서 JavaScript를 실행할 수 있습니다. 케이스 유형은 케이스 테이블에서 다음 클라이언트 스크립트를 상속합니다.
      • 파트너 변경 시 비어 있는 파트너 접촉 창구
      • 계정 변경 시 비어 있는 케이스 양식
      • 요청 관련 목록 숨기기
      • 플러그인이 없는 경우 SM 섹션 및 목록 숨기기
      • 관련 기록 섹션 숨기기
      케이스 유형에 대한 추가 클라이언트 스크립트를 구성할 수 있습니다.
      비즈니스 규칙 설정 비즈니스 규칙은 기록이 표시, 삽입, 업데이트 또는 삭제되거나 테이블이 쿼리될 때 실행되는 서버 쪽 스크립트입니다. 비즈니스 규칙을 사용하여 특정 조건이 충족될 때 양식 필드의 값을 자동으로 변경하거나 이메일 알림 및 스크립트 작업에 대한 이벤트를 만드는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

      케이스 유형 테이블에 대해 원하는 비즈니스 규칙을 설정할 수 있습니다.

      케이스 유형 UI 작업 설정 UI 작업에는 목록과 양식에 나타나는 버튼, 링크 및 컨텍스트 메뉴 항목이 포함됩니다. 케이스 유형은 케이스 테이블에서 UI 작업을 상속합니다.
      케이스 유형에 대한 UI 작업을 설정할 때 다음과 같은 옵션이 있습니다.
      • 케이스 유형에 대한 새 UI 작업을 만듭니다. 새 UI 작업을 만드는 경우 UI 작업 양식의 테이블 필드에서 케이스 유형 테이블을 선택합니다.
      • 상속된 케이스 UI 작업 중 하나를 사용합니다.
      • 두 가지를 조합하여 사용합니다.
      원하지 않는 상속된 케이스 UI 작업을 차단할 수도 있습니다. 동작을 차단하려면 CSUIActionsimpl 스크립트 포함을 업데이트하십시오.
      케이스 유형 선택에 대해 케이스 생성 UI 작업 사용

      이 절차는 구성된 테이블의 기록에 케이스 생성 UI 작업을 추가합니다. 이 UI 작업을 선택하면 케이스 유형 선택기가 표시됩니다.

      주:
      CSM Configurable Workspace의 경우 케이스 유형 선택 항목에 대한 케이스 생성 UI 작업을 바로 사용할 수는 없습니다.
      케이스 유형 설정 케이스 유형 정의 기록을 만들어 새로 만든 케이스 유형을 등록합니다. 이 기록은 케이스 유형 테이블(sn_case_type)에 저장되며 다음과 같은 정보를 포함합니다.
      • 케이스 유형의 이름
      • 케이스 유형에 대해 작성된 테이블
      • 옵션 범주
      • 하위 유형(선택사항)
      • 짧은 설명
      • 케이스 유형을 활성으로 설정하는 필드
      케이스 유형 테이블은 애플리케이션 파일 테이블(sys_metadata)을 확장합니다. 이 테이블에는 고객이 자신의 논리를 추가하는 데 사용할 수 있는 도메인 열이 포함되어 있습니다.

      케이스 유형 정의 기록을 만들려면 다음으로 이동합니다. 고객 서비스 > 케이스 유형 관리 을 클릭하고 새로 만들기를 클릭합니다.

      케이스 유형 정의 기록을 만들고 저장한 후 케이스 유형 양식의 관련 목록을 사용하여 케이스 유형에 대한 다음 프로세스 정보를 구성할 수 있습니다.
      • 상태 흐름
      • 특별 처리 메모
      • SLA
      • 이메일 템플릿
      • 빠른 메시지
      • 보고서
      자세한 내용은 고객 서비스 케이스 유형 관리를 참조하십시오.
      주:
      이러한 관련 목록에는 새 케이스 유형에 대한 정보만 표시됩니다. 기본 케이스에 대한 자세한 정보는 포함하지 않습니다.
      알림 설정 알림은 사용자에게 다른 활동과 이벤트에 대한 정보를 제공합니다. 알림이 알림 테이블에서 기록을 만들어 표시될 때의 조건을 결정할 수 있습니다.
      역할 설정 케이스 유형 기능 및 역량에 대한 액세스를 제어하는 하나 이상의 역할을 만듭니다. 그런 다음이 역할에 원하는 애플리케이션 및 모듈에 대한 액세스 권한을 부여합니다. 에이전트가 케이스 유형으로 작업하려면 sn_customerservice_agent 역할을 포함하도록 케이스 유형 역할을 구성합니다.
      ACL 설정 ACL(접근 제어 목록) 규칙을 사용하여 데이터에 대한 액세스를 제한합니다. 이러한 규칙을 사용하려면 사용자가 데이터와 상호작용하기 전에 요구사항 세트를 전달해야 합니다.

      외부 고객이 케이스 유형을 볼 수 있도록 외부 사용자에게 읽기 또는 만들기 액세스를 제공하는 ACL을 추가합니다.

      케이스 유형 선택 조건 설정 특정 형식의 케이스를 만들 때 에이전트는 케이스 만들기를 클릭한 다음, 사용 가능한 케이스 유형 목록에서 유형을 선택합니다. 시스템은 에이전트 역할에 대해 구성된 케이스 유형을 제시합니다.

      케이스 유형 선택 조건을 설정하려면 Flow Designer를 사용하여 케이스 유형 가져오기 플로우를 구성하고 케이스 유형의 표시 여부를 결정하는 조건을 수정합니다.

      케이스 만들기 UI 작업을 구현하는 두 가지 방법은 다음과 같습니다.

      • Customer Service 플러그인은 다음과 같이 에이전트가 사용할 수 있는 케이스 만들기 UI 작업을 제공합니다.
        • 기본 케이스를 만들 수 있습니다.
        • 특정한 케이스 유형에 대한 케이스를 만들 수 있습니다. 예를 들어 조직에서 항상 동일한 유형의 케이스를 만들고 케이스 테이블의 확장을 하나만 만든 경우 이 UI 작업을 수정하여 특정 케이스 유형으로 케이스를 만들 수 있습니다.
      • 또한 Customer Service Case Types 플러그인은 에이전트가 선택한 케이스 유형을 기반으로 케이스를 만드는 데 사용할 수 있는 케이스 만들기 UI 작업을 제공합니다. 이 UI 작업을 클릭하여 케이스를 만든 후 에이전트는 사용 가능한 여러 케이스 유형의 목록에서 원하는 케이스 유형을 선택합니다.
      주:
      혼동을 피하기 위해 케이스 만들기 UI 작업 중 하나를 구성하는 것이 좋습니다.
      기록 생성자 설정 기록 생성자는 사용자가 서비스 카탈로그에서 케이스 기록과 같은 작업 기반 기록을 만들 수 있는 특정 유형의 카탈로그 항목입니다. Customer Service Portal의 새 케이스 유형을 노출하는 기록 생성자를 만듭니다.
      케이스 유형에 대한 케이스 다이제스트 설정 케이스 다이제스트 기능을 사용하면 에이전트는 케이스에 대한 고객 및 내부 이해 관계자와 사전에 통신할 수 있습니다. 케이스가 진행되는 동안 에이전트는 수행된 동작, 다음 단계 및 기타 케이스 관련 정보를 설명하는 주기적인 케이스 요약을 보낼 수 있습니다. 케이스에 대한 작업이 완료되면 에이전트는 근본 원인, 완화 계획 및 예방 동작과 같은 정보를 포함하는 사후 케이스 검토를 만들 수 있습니다.
      주:
      케이스 다이제스트 기능과 함께 케이스 유형을 사용하려면 Customer Service Case Types 플러그인(com.snc.csm_case_types)과 Case Digests 플러그인(com.sn_csm_case_digest)이 필요합니다.
      선택한 케이스 유형에서 만든 케이스는 케이스 작업 요약 및 사후 케이스 검토를 사용할 수 있습니다. 사후 케이스 검토 및 케이스 작업 요약 기록에 복사되는 케이스 유형 필드를 식별하는 매핑을 만들려면 다음을 수행합니다.
      • 원하는 케이스 유형에 대한 구성을 만듭니다. 다음으로 이동 케이스 다이제스트 > 구성 을 클릭하고 새로 만들기를 클릭합니다.
      • CSM 테이블 맵 테이블(csm_table_map)에서 새 기록을 만들어 케이스 작업 요약 보내기사후 케이스 검토 만들기 UI 작업을 매핑합니다.

      케이스 유형 양식의 케이스 다이제스트 관련 목록에서는 케이스 유형에 대한 케이스 작업 요약 및 사후 케이스 검토 구성을 표시합니다.

      케이스 유형에 대한 컨텍스트 검색 설정 다음으로 이동 컨텍스트 검색 > 테이블 구성 그리고 케이스 유형에 Contextual Search를 추가할 테이블 구성 기록을 생성합니다. 이 기록에서 테이블 필드를 케이스 유형으로 구성하고 검색 컨텍스트 필드를 케이스 지식베이스 검색으로 구성합니다.
      케이스 유형에 대한 Agent Workspace 설정 각 케이스 유형에 대해 Agent Workspace를 다르게 구성하려면 Agent Workspace 안내 설정을 따릅니다. 각 케이스 유형에 특정한 다음 기능을 구성할 수 있습니다.
      • 작업 공간 목록
      • 알림
      • 강조 표시된 값
      • 리본 설정
      • 양식 헤더
      • 동작 할당
      케이스 유형에 대한 포털 뷰 설정 고객이 Customer 또는 Consumer Service Portal에서 케이스를 확인할 때 나타나는 필드를 구성합니다. 새 기록을 생성하여 각 케이스 유형에 대한 필드를 구성합니다.

      티켓 구성 양식에 대한 자세한 내용은 표준 티켓 페이지 구성을 참조하십시오.

    4. 작업을 수행하려면 구성을 클릭합니다.

      이 버튼을 클릭하면 구성이 완료된 인스턴스에서 페이지를 열 수 있습니다.