Enregistrement des visiteurs
En tant qu'employé, l'application Workplace Visitor Management vous permet d'enregistrer les visiteurs à l'avance.
Avec Workplace Visitor Management, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Enregistrer les visiteurs et spécifier leur date de visite, leur calendrier et leur emplacement de visite.
- Réserver une journée complète ou une courte durée.
- Spécifier un co-hôte, en particulier si vous n'êtes pas disponible.
- Fournir des informations privées au réceptionniste si le visiteur a des demandes particulières.
- Enregistrer un collègue hors site.
- Fournir aux visiteurs toutes les informations dont ils ont besoin pendant leur visite.
Vous pouvez également utiliser l'assistance par messagerie instantanée Virtual Agent sur Espace de travail du Portail de services pour enregistrer un visiteur et afficher les détails de l'inscription de votre visiteur. L'assistance par messagerie instantanée vous permet d'effectuer les actions suivantes :
- Enregistrer un invité.
- Savoir quels visiteurs sont attendus le jour même.
- Savoir l'heure d'arrivée prévue de votre visiteur.
- Annuler un visiteur enregistré.
- Consultez les journaux des visites pour connaître l’état actuel d’un visiteur.
- Créez une politique pour les visiteurs ou modifiez la politique existante qu’un visiteur doit accepter avant de visiter. Activez ou désactivez une politique pour les visiteurs s’il ne s’agit pas d’une contrainte.
- Vérifier les confirmations de la politique pour les visiteurs
Une fois que vous avez soumis l'enregistrement, le personnel d'accueil reçoit l'enregistrement dans l'application. Lorsque des visiteurs sont sur site, le personnel d'accueil enregistre les visiteurs, imprime leurs badges, met à jour leurs pauses et met à jour leurs autres statuts au cours de la journée.