Afficher ou modifier les allocations d’espace d’un bâtiment

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • L’optimisation de l’espace vous permet également de visualiser les allocations d’espace et d’apporter directement toute modification liée à l’espace dans un bâtiment. Vous pouvez afficher un plan de pile de bâtiments et une carte d’étage identiques à des scénarios.

    Avant de commencer

    Vérifiez que les modules d’extension suivants sont installés :
    • Workplace Central
    • Workplace Stack Plan
    • Composants Workplace Service Delivery
    • Workplace Case Management
    • Workplace Space Management
    • Pour la vue Carte d’étage, les cartes d’étage doivent être créées à l’aide de Workplace Indoor Mapping Map Studio.

    Rôle requis : sn_wsd_spcmgmt.space_planner

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez effectuer plusieurs actions directement sur un bâtiment au lieu de les traiter via la planification de scénarios. La vue du bâtiment vous permet d’effectuer les opérations suivantes :
    • Affichez les allocations d’espace à chaque étage en fonction des différentes options de vue. Pour plus d’informations sur les différentes options Afficher par disponibles, reportez-vous à Vues de scénarios, états, paramètres et fonctionnalité clé.
    • Obtenir les détails de l’espace de chaque allocation sur le plan de la pile comme dans les scénarios.
    • Effectuer une administration de l’espace basée sur la carte. Par exemple, modifier ou mettre à jour les affectations d’utilisateurs à un quartier.
    • Affichez les allocations d’espace en fonction des entités du lieu de travail. Cette option de vue n’est prise en charge que dans la vue de bâtiment. Vous pouvez spécifier le type d’entité en fonction duquel vous souhaitez afficher les allocations d’espace.

    Procédure

    1. Accédez à l’un des emplacements suivants :
      • Tous > Centre de l'espace de travail > Centre de l'espace de travail.
      • Tous > Planification du scénario > Mes plans des scénarios
      Vous pouvez également ouvrir Centre de l’espace de travail directement depuis le Centre des employés . Accédez à la Espaces de travail > Centre de l'espace de travail.
      Le tableau de bord Workplace Analytics s’ouvre.
    2. Dans le volet gauche, sélectionnez l’icône Optimisation de l’espace ().
      Le tableau de bord Optimisation de l’espace s’ouvre.
    3. Dans la section Tous les bâtiments, sélectionnez le bâtiment pour lequel vous souhaitez afficher les espaces.
      Sélectionnez Afficher tout pour afficher une liste de bâtiments.
      Le plan de la pile du bâtiment s’ouvre.
    4. Pour afficher les espaces de chaque étage en fonction de leur allocation à laquelle ils sont affectés, procédez comme suit :
      1. Sur le panneau de droite, sélectionnez l’icône Paramètres du plan de pile () pour ouvrir les paramètres.
      2. Dans le champ Afficher par , sélectionnez une option.
        Les options d’affichage suivantes sont disponibles :
        • Service
        • Centre de coûts
        • Quartier
        • Entité du lieu de travail

          Lorsque vous sélectionnez Entité du lieu de travail, un champ supplémentaire, Type d’entité du lieu de travail , s’affiche également, dans lequel vous pouvez spécifier le type d’entité, en fonction duquel vous souhaitez afficher les espaces.

        • Type d'espace
        • Type d'affectation
        • État de l'espace
        • Fonction de l'espace
        • État de l'occupation
    5. Pour afficher les détails de l’espace affecté à l’allocation que vous avez sélectionnée, procédez comme suit :
      1. Dans le panneau de droite, sélectionnez l’icône Détails de l’espace ().
      2. Sur le plan de la pile, sélectionnez la barre pour laquelle vous souhaitez afficher les détails de l’espace.
        Les détails tels que le nombre d’espaces, la capacité, les détails d’affectation d’utilisateur et la légende de couleur associée à l’allocation sont affichés sur la droite.
    6. Pour allouer un espace ou modifier l’allocation, procédez comme suit :
      1. Sélectionnez l’onglet Carte d’étage .
      2. Sélectionnez l’étage où se trouve l’espace à l’aide de la liste déroulante en haut à droite de la carte.
      3. Sélectionnez un espace directement sur la carte pour afficher les détails de cet espace dans le panneau de droite.
        Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs espaces en dessinant un cercle autour d’eux ou en utilisant la touche Maj du clavier. Les détails du panneau de droite s’affichent en fonction de votre sélection.

        Les espaces flexibles, affectés et non affectés sont mis en surbrillance avec différents codes de couleur. La légende de ces codes de couleur est affichée sur la carte. Si un espace est affecté à un utilisateur, une icône d’avatar s’affiche avec le nombre d’utilisateurs affectés à cet espace.

      4. Dans le panneau latéral, sélectionnez Modifier les espaces.
        Une page s’ouvre affichant la liste des espaces sélectionnés.
      5. Sélectionnez les espaces pour lesquels vous souhaitez modifier l’allocation.
      6. Sélectionnez la liste déroulante Allocations .
      7. En fonction du changement d’allocation que vous souhaitez apporter, sélectionnez l’une des options suivantes :
        • Modifier l’allocation : pour modifier l’allocation existante.
        • Ajouter une allocation : pour ajouter une allocation.
        • Supprimer l’allocation : pour supprimer l’allocation existante.
      8. Dans la fenêtre qui s’ouvre, dans le champ Type d’allocation , sélectionnez le type d’allocation.
        Vous pouvez également sélectionner des allocations en fonction des besoins.
      9. Sélectionnez Appliquer.
      10. Dans la fenêtre de confirmation, examinez les changements qui sont sur le point d’être implémentés et sélectionnez Confirmer.
        Les changements d’allocation sont enregistrés automatiquement.