Modifier ou afficher les espaces d’un bâtiment en fonction des entités d’espace de travail

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 4 minutes de lecture

    • Affichez les espaces d’un bâtiment en fonction de leurs types d’entités. Sur la carte d’étage, ajoutez directement une allocation ou modifiez une allocation d’espace. Affectez des espaces à une entité d’espace de travail à partir de la carte d’étage.

    Avant de commencer

    Afficher ou modifier les allocations d’espace d’un bâtiment
    Important :
    Vous pouvez afficher les espaces en fonction de leurs entités d’espace de travail uniquement pour un bâtiment. Vous ne pouvez pas créer ni afficher de scénario basé sur des entités du lieu de travail.

    Rôle requis : sn_wsd_spcmgmt.space_planner

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez afficher les espaces d’un bâtiment en fonction de différents types d’entités que vous avez configurés dans l’application. Le plan de la pile vous permet d’afficher le nombre d’espaces affectés à chaque entité. Affichez la hiérarchie de chaque entité, c’est-à-dire les entités du lieu de travail enfants et parentes.

    Depuis la vue de la carte d’étage du bâtiment, affectez directement un espace à une entité d’espace de travail ou modifiez une allocation existante d’un espace.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Centre de l'espace de travail > Centre de l'espace de travail.
      Vous pouvez également ouvrir Centre de l’espace de travail directement depuis le Centre des employés . Accédez à la Espaces de travail > Centre de l'espace de travail.
      Le tableau de bord Workplace Analytics s’ouvre.
    2. Dans le volet gauche, sélectionnez l’icône Optimisation de l’espace ().
      Le tableau de bord Optimisation de l’espace s’ouvre.
    3. Dans la section Tous les bâtiments, sélectionnez le bâtiment pour lequel vous souhaitez afficher les espaces.
      Sélectionnez Afficher tout pour afficher une liste de bâtiments.
      Le plan de la pile du bâtiment s’ouvre.
    4. Pour afficher les espaces de chaque étage en fonction des entités du lieu de travail auxquelles ils sont affectés, procédez comme suit :
      1. Sur le panneau de droite, sélectionnez l’icône Paramètres du plan de pile () pour ouvrir les paramètres.
      2. Dans le champ Afficher par , sélectionnez Entité du lieu de travail.
      3. Dans le champ Type d’entité du lieu de travail , spécifiez le type d’entité en fonction duquel vous souhaitez afficher les entités du lieu de travail.
        Si vous souhaitez afficher toutes les entités du lieu de travail, quel que soit leur type d’entité, sélectionnez Tous les niveaux.
    5. Pour afficher les détails de l’espace affecté à chaque entité d’espace de travail, procédez comme suit :
      1. Dans le panneau de droite, sélectionnez l’icône Détails de l’espace ().
      2. Sur le plan de la pile, sélectionnez la barre de l’entité du lieu de travail pour laquelle vous souhaitez afficher les détails de l’espace.
        Les détails de l’entité du lieu de travail, tels que le nombre d’espaces, la capacité, les détails d’affectation d’utilisateur et la légende de couleur associée à l’entité, s’affichent à droite.

        Les espaces qui ne sont pas affectés directement ou indirectement à l’entité d’espace de travail sélectionnée (à tout type d’entité de hiérarchie inférieure qui peut être résolu dans l’entité d’espace de travail sélectionnée) sont affichés comme Autres.

    6. Pour afficher la hiérarchie de l’entité du lieu de travail, procédez comme suit :
      1. Sélectionnez l’entité du lieu de travail pour laquelle vous souhaitez afficher la hiérarchie.
        Sélectionnez la barre de l’étage.
      2. Dans le panneau Détails de l’espace, accédez à la section Entité du lieu de travail.
      3. Sélectionnez l’icône de hiérarchie () en regard de la légende de couleur de l’entité du lieu de travail.
        La légende affiche la couleur de l’entité et le nombre d’espaces affectés à cette entité dans l’étage.

        Une fenêtre s’ouvre affichant les détails de l’entité du lieu de travail et de sa hiérarchie. Le nombre d’espaces attribués à chaque entité de la hiérarchie est clairement détaillé.

      4. Facultatif : Dans la fenêtre, sélectionnez l’icône de développement () pour afficher la liste des entités de niveau inférieur et le nombre d’espaces qui lui sont affectés.
        Pointez sur l’icône d’informations (Icône d’aperçu) pour afficher le nombre d’espaces directement affectés à ce niveau d’entité sur le total des affectations sur celui-ci et ses sous-niveaux dans la hiérarchie.
    7. Pour allouer un espace à une entité d’espace de travail ou pour modifier l’allocation, procédez comme suit :
      1. Sélectionnez l’onglet Carte d’étage .
      2. Sélectionnez l’étage où se trouve l’espace à l’aide de la liste déroulante en haut à droite de la carte.
      3. Sélectionnez un espace directement sur la carte pour afficher les détails de cet espace dans le panneau de droite.
        Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs espaces en dessinant un cercle autour d’eux ou en utilisant la touche Maj du clavier. Les détails du panneau de droite s’affichent en fonction de votre sélection.

        Les espaces sont mis en surbrillance avec différentes couleurs en fonction de leur allocation. La légende des couleurs est celle affichée sur la carte. Si un espace est affecté à un utilisateur, une icône d’avatar s’affiche avec le nombre d’utilisateurs affectés à cet espace.

      4. Dans le panneau latéral, sélectionnez Modifier les espaces.
        Une page s’ouvre affichant la liste des espaces sélectionnés.
      5. Sélectionnez les espaces pour lesquels vous souhaitez modifier l’allocation à une entité d’espace de travail.
      6. Sélectionnez la liste déroulante Allocations .
      7. En fonction du changement d’allocation que vous souhaitez apporter, sélectionnez l’une des options suivantes :
        • Modifier l’allocation : pour modifier l’allocation existante en une entité d’espace de travail.
        • Ajouter une allocation : pour ajouter l’allocation d’entité du lieu de travail.
        • Supprimer l’allocation : pour supprimer l’allocation existante.
      8. Dans la fenêtre qui s’ouvre, dans le champ Type d’allocation , sélectionnez Entité du lieu de travail.
        Vous pouvez également sélectionner d’autres allocations en fonction des besoins.
      9. Dans le champ Type d’entité , sélectionnez le type d’entité auquel l’espace appartient.
      10. Dans le champ Entité du lieu de travail , sélectionnez l’entité du lieu de travail à laquelle l’espace appartient.
      11. Sélectionnez Appliquer.
      12. Dans la fenêtre de confirmation, examinez les changements qui sont sur le point d’être implémentés et sélectionnez Confirmer.
        Les changements d’allocation sont enregistrés automatiquement.