Déplacer les vues, les actions et les états du projet
En tant que gestionnaire de déplacement, créez, suivez et travaillez sur des projets de déplacement afin de répondre à plusieurs demandes de déplacement à la fois. Le projet de déplacement vous permet de travailler à l’aide d’une vue de calendrier et vous permet de gagner beaucoup de temps en ouvrant chaque demande de déplacement individuellement.
Un projet de déplacement vous permet de regrouper de façon logique les demandes de déplacement correspondant aux conditions que vous avez spécifiées. Vous pouvez afficher toutes ces demandes de déplacement dans un seul projet de déplacement.
À l’aide de la vue Planification du projet Déplacer, vous pouvez :
- Identifiez l’utilisateur qui a émis la demande de déplacement.
- Affichez l’état actuel de cette demande de déplacement.
- Affichez et modifiez la date de début prévue et la date d’échéance à laquelle la demande doit être satisfaite. Les dates sont affichées sur un calendrier.
- Vérifiez le nombre de demandes de déplacement à honorer par jour.
- Planifiez une demande de déplacement à une autre date en faisant simplement glisser la barre de la demande.
Créer un projet de déplacement
L’espace de travail de gestion des déplacements vous permet d’afficher toutes les demandes de déplacement créées dans l’application et de travailler également sur les projets de déplacement actifs. Vous pouvez créer un projet de déplacement à partir de l’un des emplacements suivants :
- Dans l’espace de travail de gestion des déplacements, sélectionnez directement l’option Créer un projet .
- Sélectionnez la vignette Mes projets actifs, puis sélectionnez Créer dans la vue de liste.
- Dans la section Tous les projets de déplacement, sélectionnez Afficher tout. Dans la vue de liste, sélectionnez Créer.
Dates de déplacement
Il est très important de comprendre comment les dates de début et de fin d’un projet de déménagement sont calculées. Le processus suivant explique comment les dates sont déterminées :
- Un employé ou un gestionnaire de déplacement émet une demande de déplacement. Ils spécifient une date dans le champ Date de déplacement demandée .
- En fonction de la date de déplacement demandée, le gestionnaire de déplacement spécifie la datede début prévue et la date d’échéance.
- Lorsque les demandes de déplacement ci-dessus sont rassemblées dans l’espace de travail Gestion des déplacements, elles s’affichent avec la date de déplacement demandée, le début prévu et la date d’échéance.
- Lorsque vous créez un projet de déplacement, le système considère une date de début prévue minimale de toutes les demandes de déplacement associées au projet comme la date de début planifiée du projet et la date de fin maximale de toutes les demandes de déplacement associées au projet comme la date de fin planifiée du projet.
Déplacer les vues de projet
Lorsque vous sélectionnez un projet de déplacement à travailler, il est ouvert dans un onglet distinct. Il est ouvert dans la vue de calendrier par défaut. Vous pouvez modifier et afficher les détails du projet de déplacement dans différentes vues.
- Programmation
- Il s’agit de la vue par défaut lorsque vous ouvrez un projet de déplacement. La vue Calendrier est une vue de calendrier interactive qui s’affiche en fonction de votre fuseau horaire local. Vous pouvez également passer d’une vue de calendrier à une vue de liste à l’aide de l’icône
de calendrier située en haut à droite du calendrier.La vue est catégorisée en fonction des éléments suivants :- Demandes de déplacement : la colonne de gauche de la vue affiche les détails de la demande de déplacement, tels que le nom du demandeur, le numéro de la demande de déplacement et son état actuel.
- Calendrier : l’affichage principal de la vue contient les détails de l’événement dans une vue de calendrier triés selon un ensemble de dates. En analysant toutes les demandes de déplacement, le calendrier sélectionne la date de début planifiée minimale comme première date du calendrier et la date de fin planifiée maximale comme date de fin du calendrier.
- Chaque jour calendaire est affiché avec le nombre de tickets de déplacement qui devraient être traités.
- Le calendrier affiche la demande de déplacement sous forme de barre sur le calendrier. Vous pouvez déplacer la barre de demande de déplacement à une autre date en la faisant glisser et en la déplaçant si vous souhaitez la planifier à un autre jour.
- Le calendrier affiche les dates en fonction de votre date locale actuelle. Il affiche la date et l’heure en fonction du fuseau horaire.
- Si aucune date de démarrage prévu ou d’échéance n’est spécifiée pour une demande de déplacement, le calendrier n’affiche aucune barre pour la demande.
- Vous pouvez passer d’une vue hebdomadaire à une vue mensuelle. Par défaut, le calendrier s’affiche dans une vue hebdomadaire.
- Lorsque vous cliquez sur une barre de demande de déplacement sur le calendrier, un panneau de détails du ticket s’affiche à droite. Vous pouvez afficher les détails du ticket tels que l’emplacement de fin, le démarrage prévu, la date d’échéance, l’état et la demande pour.
- Liste : vous pouvez passer d’une vue de calendrier à une vue de liste à l’aide des de l’icône de liste. Lorsque vous sélectionnez cette vue, vous pouvez afficher toutes les demandes de déplacement sous le projet de déplacement sous forme de liste.
- Vous pouvez afficher les détails tels que le numéro de demande de déplacement, l’état, le demandé pour, la description courte, la date demandée, le début prévu, la date d’échéance et le projet de déplacement.
- Vous pouvez supprimer une ou plusieurs demandes de déplacement en les sélectionnant dans leur liste.
- Vous pouvez également vous affecter une ou plusieurs demandes de déplacement à l’aide de l’option Modifier .
- Détails du projet de déplacement
- L’onglet Détails du déplacement du projet contient des détails tels que le nom du projet, le gestionnaire de déplacement affecté au projet et l’état du projet.
- Vous pouvez modifier l’état du projet à tout moment s’il vous est affecté.
- Vous pouvez vous réaffecter le projet en modifiant le champ Affecté à .
- Vous pouvez suivre les activités telles que les changements d’état et les modifications d’affectation d’utilisateur effectuées sur le projet dans la section Activité.
- Vous pouvez ajouter des notes de travail dans le projet à l’aide de la section Composer. Vous pouvez saisir vos noms et sélectionner Publier des notes de travail (privées).
- Pièces jointes
- Vous pouvez afficher les pièces jointes s’il y en a dans la section Pièces jointes .
Ajouter des demandes de déplacement
Vous pouvez à tout moment ajouter d’autres demandes de déplacement à un projet de déplacement dont l’état est encore Travail en cours. Sélectionnez Ajouter de nouvelles demandes pour ajouter des demandes de déplacement. Vous pouvez ajouter plusieurs demandes de déplacement à un projet.
Déplacer les états du projet
Un projet de déplacement passe par les changements d’état suivants :
- Initialisation
- Lorsque le projet de déplacement est créé lors du déploiement d’un scénario, l’état est défini sur Initialisation. Cet état est défini lorsqu’un projet de déplacement est créé et que les demandes de déplacement sont toujours en cours de création sous celui-ci.
- Prêt
- Lorsqu’un projet de déplacement est prêt avec toutes les demandes de déplacement qui correspondent aux conditions, l’état du projet est défini sur Prêt.
- Travail en cours
- Lorsque vous commencez à travailler sur le projet, vous pouvez définir l’état sur Travail en cours.
- Fermé terminé
- Une fois que vous avez rempli toutes les demandes de déplacement du projet de déplacement, vous pouvez passer l’état à Fermé terminé. Vous pouvez la définir sur Fermé terminé uniquement si toutes les demandes de déplacement affectées au projet sont définies comme inactives.
Vous ne pouvez pas modifier le projet si son état est défini sur Fermé terminé. Vous ne pouvez modifier que les champs Affecté à et État .
- Fermé incomplet
- Si vous souhaitez fermer un projet de déplacement pour certaines raisons, quel que soit l’état des demandes de déplacement qui lui sont affectées, vous pouvez basculer l’état sur Fermé incomplet. Modifier l’état du projet n’aura pas d’impact sur l’état des demandes de déplacement affectées au projet.
Vous ne pouvez pas modifier le projet si son état est défini sur Fermé incomplet. Vous ne pouvez modifier que les champs Affecté à et État .
- Annulé
- Vous pouvez annuler un projet de déplacement à tout moment en changeant l’état sur Annulé. Modifier l’état du projet n’aura pas d’impact sur l’état des demandes de déplacement affectées au projet.
Vous ne pouvez pas modifier le projet si son état est défini sur Annulé. Vous ne pouvez modifier que les champs Affecté à et État .