Administration des espaces basée sur la carte

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 5 minutes de lecture

    • Les planificateurs et les administrateurs d’espace peuvent mettre à jour les attributs d’espace et les changements d’allocation à l’aide de cartes d’étage interactives. Sélectionnez et modifiez un espace unique ou mettez à jour des espaces en bloc via les cartes d’étage. Ajoutez, modifiez ou supprimez des allocations d’espace selon vos besoins. Les attributs d’espace mis à jour et les changements d’association sont reflétés en temps réel sur une carte d’étage.

    Avant de commencer

    Rôle requis : planificateur d’espace

    Un nouveau formulaire d’espace de travail est disponible dans le cadre de cette fonctionnalité et ce formulaire peut être configuré et modifié pour apporter des modifications à l’attribut et à l’association d’espace. Les changements mis à jour sont reflétés en temps réel sur une carte d’étage.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Centre de l'espace de travail > Optimisation de l'espace > Tous les bâtiments.
    2. Sélectionnez Afficher tout et sélectionnez un bâtiment dans la liste des bâtiments.
    3. Sur le plan de pile, sélectionnez l’icône Paramètres du plan de pile (paramètres du plan de pile) dans le volet droit pour afficher différentes options d’affichage.
    4. Sélectionnez Afficher par pour sélectionner la vue en fonction de laquelle les espaces de l’étage doivent être catégorisés.
      Les options d’affichage suivantes sont disponibles :
      • Département
      • Centre de coûts
      • Quartier
      • Entité du lieu de travail
      • Type d'espace
      • Type d'affectation
      • État de l'espace
      • Fonction de l'espace
      • État de l'occupation
      Les espaces sont affichés en fonction de la vue sélectionnée.
    5. Pour afficher les détails de l’espace pour une barre de pile sélectionnée, sélectionnez l’icône Détails de l’espace ( icône détails de l’espace.) sur le volet droit.
    6. Pour afficher les allocations d’espace sur une carte, sélectionnez l’onglet Carte d’étage .
      La carte de l’étage sélectionné sur le plan de la pile s’affiche. Les espaces sont mis en surbrillance en fonction de l’option de vue que vous avez sélectionnée.
    7. Pour modifier les étages, utilisez l’option Étage .
    8. Pour afficher les détails de l’espace des espaces ou de tout panneau sélectionné, sur le volet droit, accédez à la section Détails de l’espace.
      Divers détails d’espace tels que le nombre d’espaces, les profils affectés, les détails du département et plus encore sont affichés.
    9. Pour modifier la vue, sur le volet droit, sélectionnez l’icône Paramètres de la carte (paramètres de la carte).
      Dans le panneau Paramètres de la carte, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
      • Pour modifier la vue de la carte d’étage : sélectionnez l’option Afficher par . Les options d’affichage suivantes sont disponibles :
        • Département
        • Centre de coûts
        • Quartier
        • Entité du lieu de travail
        • Type d'espace
        • Type d'affectation
        • État de l'espace
        • Fonction de l'espace
        • État de l'occupation
      • Afficher les espaces en fonction de l’affectation : Vous pouvez activer ou désactiver les paramètres suivants :
        • Affecté à : affichez l’utilisateur auquel un espace est affecté.
        • Type d’affectation : affichez le type d’affectation d’un espace.
    10. Pour zoomer sur l’espace sur la carte, utilisez les options de zoom affichées en bas à droite de la carte.
    11. Pour modifier les attributs d’espace ou les détails de son allocation, procédez comme suit :
      1. Sélectionnez un espace unique ou des espaces en bloc.

        Pour sélectionner plusieurs espaces, sélectionnez la touche Maj et maintenez-la enfoncée pour dessiner un cercle (lasso) ou dessinez une bordure de sélection à main levée autour des espaces que vous souhaitez modifier.

      2. Après la sélection, pour modifier les espaces, dans le volet droit, sélectionnez l’option Modifier l’espace dans la section Détails de l’espace.
        Un nouvel onglet s’ouvre avec une vue de liste des espaces sélectionnés. Vous pouvez configurer les colonnes sur lesquelles vous souhaitez afficher les espaces, mais également apporter des modifications et effectuer des changements d’allocation. Les changements mis à jour sont reflétés en temps réel sur une carte d’étage.
      3. Sélectionnez les espaces que vous souhaitez modifier à l’aide de la case à cocher.
        Remarque :
        Activez la propriété système glide.lists.inline_editing_enabled afin d’effectuer des modifications en ligne dans les pages de liste.

        Modification en temps réel de plusieurs espaces à l’aide d’une carte interactive d’étage

      4. Après avoir sélectionné les espaces requis, sélectionnez Modifier.
      5. Le panneau de droite s’ouvre en mode d’édition .
      6. Après avoir effectué les attributs d’espace requis et les changements d’association, sélectionnez Mettre à jour pour enregistrer les changements.
      7. S’il existe des espaces portant des noms similaires pour un étage sélectionné, un message vous invitant à changer le nom de l’espace s’affiche.
      8. Les espaces en double sont également affichés afin qu’ils puissent être supprimés.
      9. Prenez les mesures appropriées pour modifier les noms des étages et supprimer les espaces en double.
      10. Pour mettre à jour les détails de l’allocation de l’espace, sélectionnez les espaces requis dans la vue de liste et sélectionnez la liste déroulante Allocation pour ajouter, modifier ou supprimer des allocations d’espace.
        Champ Description
        Ajouter une allocation Sélectionnez Ajouter une allocation dans la liste déroulante pour ajouter de nouvelles allocations d’espace.
        • Dans la liste déroulante Type d’allocation , sélectionnez le type d’allocation.
        • En fonction de la sélection du type d’allocation , sélectionnez l’option requise.
        • Sélectionnez Appliquer.
        Changer l'allocation Sélectionnez Modifier l’allocation dans la liste déroulante pour modifier ou mettre à jour l’allocation d’espace.
        • Dans la liste déroulante Type d’allocation , sélectionnez le type d’allocation.
        • En fonction de la sélection du type d’allocation , sélectionnez l’option requise.
        • Sélectionnez Appliquer.
        Supprimer l'allocation Sélectionnez Supprimer l’allocation dans la liste déroulante pour supprimer l’allocation d’espace sélectionnée.
        • Sélectionnez l’allocation dans la liste déroulante Type d’allocation ,
        • Sélectionnez l’option requise, en fonction de la sélection du type d’allocation .
        • Sélectionnez Appliquer.
      11. En outre, sélectionnez Exporter pour exporter les données d’enregistrement d’espace en bloc au format Excel, JSON, HTML ou CSV.
      12. Sélectionnez la liste Type de livraison , puis sélectionnez Télécharger ou Envoyer par e-mail pour télécharger ou envoyer par e-mail les données de l’enregistrement d’espace sélectionné.
      13. Sélectionnez Nouveau pour ajouter un emplacement de lieu de travail et mettre à jour les champs requis.
        Pour plus d'informations, consultez Gérer les emplacements du lieu de travail à l'aide de Workplace Space Management.
      14. Après avoir effectué les modifications, sélectionnez Enregistrer.
    12. Sélectionnez Retour pour revenir à la carte de l’étage.
      Toutes les modifications que vous apportez aux enregistrements d’espace sont appliquées en temps réel et disponibles sur la carte de l’étage de l’espace sélectionné.