L’application Synchronisation du calendrier du lieu de travail fournit un support pour établir une connexion entre votre Microsoft Exchange Online calendrier Outlook et l’application Workplace Reservation Management . Vous pouvez synchroniser les réservations effectuées dans le portail de réservation avec le Microsoft Outlook calendrier et bloquer la date et l’heure. De même, vous pouvez également synchroniser les événements effectués dans le Microsoft Outlook calendrier avec l’application Workplace Reservation Management et suivre les réservations et leurs détails.

API Microsoft Graph

Abonnements

Lorsque vous activez une configuration de synchronisation réservable pour synchroniser les réservations avec Microsoft Exchange Online, un abonnement est créé automatiquement. L’application envoie une notification en cas d’échec du renouvellement d’un abonnement. La notification est envoyée aux utilisateurs ayant le Synchronisation du calendrier du lieu de travail rôle admin [sn_wsd_rsvsync.admin]. Les abonnements sont créés uniquement pour les configurations de synchronisation réservable active. Un abonnement vous informe des changements apportés aux événements sur la boîte aux lettres de salle. Pour plus d’informations sur les abonnements, reportez-vous à https://learn.microsoft.com/en-us/graph/api/subscription-post-subscriptions?view=graph-rest-1.0&tabs=http.

Un registre webhook contient les détails liés à l’abonnement pour effectuer un rappel. Pour configurer un registre Webhook, reportez-vous à la section Configurer le registre webhook du Microsoft Exchange Online spoke.

Synchronisation de Workplace Service Delivery vers Microsoft Exchange Online

Synchronisation de Microsoft Exchange Online vers Workplace Reservation Management

Le processus de synchronisation des réservations effectuées dans un Microsoft Outlook calendrier avec le Workplace Reservation Management s’effectue à l’aide d’abonnements. Un abonnement est créé dans le fournisseur de calendrier pour la salle (enregistrement de synchronisation réservable). L’application est notifiée par l’abonnement chaque fois qu’une action est effectuée sur la salle. Pour plus d’informations sur les abonnements, reportez-vous à https://learn.microsoft.com/en-us/graph/api/subscription-post-subscriptions?view=graph-rest-1.0&tabs=http.

Mode strict

L’application Synchronisation du calendrier du lieu de travail vous permet également de configurer vos connexions et configurations en Microsoft Exchange Online mode strict. En mode strict, les événements ne sont pas directement créés dans le calendrier d’un employé, mais envoyés à une adresse e-mail générale. Les employés sont invités à l’événement. Vous pouvez spécifier un ID d’e-mail en mode strict via lequel vous souhaitez synchroniser les réservations. Les employés ne peuvent apporter des modifications qu’à l’aide de l’application Workplace Reservation Management .

Pour configurer le mode strict, activez l’option Mode strict lors de la configuration du fournisseur de Microsoft Exchange Online calendrier. Les demandeurs sont considérés comme des invités.

Synchroniser les réservations passées

L’application Synchronisation du calendrier du lieu de travail vous permet de synchroniser les réservations qui ont été effectuées dans le passé. Vous pouvez spécifier la durée, en date et en heure, afin d’obtenir la synchronisation de ces réservations passées avec Microsoft Exchange Online ou Workplace Reservation Management. Vous pouvez configurer le paramètre à l’aide de l’option Synchroniser les réservations passées. Spécifiez manuellement la date/heure de début de synchronisation à partir de l’enregistrement d’abonnement de l’enregistrement de synchronisation réservable pour lequel vous synchronisez les réservations passées. Dans la date/heure de fin de synchronisation, vous pouvez spécifier l’heure de fin comme vous le souhaitez.

Configuration de plusieurs fournisseurs

Gestion « Aucune demande »

Aucune demande n’est un mécanisme permettant de valider la syntaxe générée d’une charge utile d’un événement créé pour le calendrier. Mais, au lieu d’envoyer l’événement au fournisseur de calendrier, il est simplement créé. L’administrateur peut valider le contenu de la charge utile de l’événement (JSON) pour s’assurer qu’il est généré comme prévu. « Aucune demande » garantit que l’application n’effectue aucun appel d’API au fournisseur de calendriers lorsque vous créez, mettez à jour ou annulez une réservation dans l’application Workplace Reservation Management .