Configurer Google en tant que fournisseur de calendriers

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Configurez Google en tant que fournisseur de calendriers pour commencer la synchronisation de la réservation. Liez-le à l’alias de connexion et d’informations d’identification et configurez les salles pour démarrer la synchronisation.

    Avant de commencer

    Vous devez disposer des éléments suivants :
    • Vous avez créé l’alias de connexion et d’informations d’identification. Si ce n’est pas le cas, effectuez l’une des actions suivantes :
    • Le périmètre de l’application est défini sur Google Agenda Spoke. Sinon, procédez comme suit :
      1. Sélectionnez l’icône Périmètre de l’application () dans le coin supérieur droit de votre Centre des employés page d’accueil.
      2. Dans la liste déroulante, sélectionnez l’option consistant en Périmètre de l’application :.
      3. Dans le navigateur de filtre, recherchez et sélectionnez Google Agenda Spoke.
      4. Actualisez la page.
    Remarque :
    Pour synchroniser correctement les calendriers, vous devez disposer d’une adresse e-mail correspondant à celle du fournisseur.

    Rôle requis : admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Configurez Google Agenda en tant que fournisseur de calendriers. Si vous souhaitez utiliser votre propre alias, activez l’option Remplacer l’alias et spécifiez l’alias.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Synchroniser le calendrier du lieu de travail > Configuration > Fournisseurs de calendriers.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Fournisseur
      Champ Description
      Nom Nom du service de calendrier. Par exemple, Google Agenda.
      Description Description du service de calendrier.
      Actifs Option pour activer le fournisseur de calendrier.
      Configuration du fournisseur
      Processeur de calendrier Processeur de calendrier pour la synchronisation. Sélectionnez Google Agenda.
      Remplacer l'alias ? Option permettant d'activer la sélection d'un alias de connexion et d'informations d'identification. Sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser uniquement votre propre alias de connexion et d’informations d’identification. Si l’option n’est pas sélectionnée, l’alias de connexion et d’informations d’identification par défaut, Google_Calendar est utilisé.
      Alias de connexion et d'informations d'identification Sélectionnez l’alias de connexion et d’informations d’identification que vous avez créé vous-même. Cette option s'affiche uniquement si vous avez sélectionné l'option Remplacer l'alias ?. Si aucun alias n’est spécifié, l’alias de connexion et d’informations d’identification par défaut est utilisé.
      Taille de page Taille de page des éléments de calendriers.
      Taille de lot de synchronisation Taille des lots lors d'une synchronisation. Ce champ est automatiquement défini sur 500, ce qui signifie qu'un lot de synchronisation gère 500 éléments à la fois. S'il y a plus de 500 éléments, le reste s'affiche dans le lot de synchronisation suivant.
      Intervalle de lot de synchronisation Intervalle de temps entre les lots de synchronisation. Ce champ est automatiquement défini sur 60 secondes.
      Date/heure de début de synchronisation Date et heure de début de la synchronisation. La synchronisation génère des informations à partir de cette date.
      Important :
      La durée de synchronisation passée ne doit pas dépasser 1 825 jours.
      Date/heure de fin de synchronisation Date et heure de fin de la synchronisation. La synchronisation génère des informations jusqu'à cette date. Le paramètre recommandé est d’au moins 5 ans à compter de la date et de l’heure de début de la synchronisation.
      Important :
      La durée de synchronisation passée ne doit pas dépasser 1 825 jours.
      Synchroniser les réservations passées Sélectionnez cette option pour synchroniser toutes les réservations passées de la date/heure de début de synchronisation spécifiée à la date/heure de fin de synchronisation.
    4. Sélectionnez Envoyer.

    Résultats

    Google Le calendrier est configuré en tant que fournisseur de calendriers.

    Que faire ensuite

    • Définissez la tâche planifiée WSDRS Sync Calendar items sur Vrai. La tâche planifiée est définie par défaut sur False et doit être activée pour démarrer la synchronisation. Vous pouvez définir l’heure de la tâche planifiée comme vous le souhaitez. Vous pouvez également l’exécuter manuellement à tout moment.
    • Si vous avez activé le champ Synchroniser les réservations passées , vous devez effectuer les actions suivantes :
      1. Faites défiler la page jusqu’à la liste connexe Configurations de synchronisation réservable
      2. Dans la colonne Emplacement , sélectionnez l’emplacement.
      3. Sur le formulaire Emplacement, sélectionnez Synchroniser l’emplacement.
      Effectuez les étapes 2 et 3 sur tous les enregistrements de configuration de synchronisation réservable.
    • Ajouter une configuration de synchronisation réservable