Gestion des services aux employés de Washington DC
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Tableau de bord de vue d'ensemble des processus Demande universelle
Rversion finale: Washingtondc
Mis à jour 1 févr. 2024
5 minutes de lecture
Analysez le comportement des demandes universelles dans votre organisation et suivez les transferts. En tant que propriétaire de processus, utilisez ce tableau de bord pour en mesurer l'efficacité et déterminer les améliorations nécessaires dans l'implémentation globale de Demande universelle.
Pour afficher le tableau de bord de vue d’ensemble des Demande universelle processus, accédez à Demande universelle > Vue d'ensemble des processus. Les rapports sont basés sur des demandes universelles fermées. Vous pouvez sélectionner la période des rapports à l'aide du filtre de date. Cliquez et ouvrez chaque indicateur pour plus de détails.
Figure 1. Onglet Vue d'ensemble des processus
L'onglet Tendances SLA affiche des rapports Analyse des performances dynamiques pour Demande universelle. Pour afficher cet onglet, activez le module d'extension Performance Analytics and Reporting pour Universal Request (com.snc.universal_request.pa). L'onglet Tendances SLA affiche les rapports en fonction des demandes universelles fermées. Par défaut, les données mensuelles sont affichées. Pour collecter des données quotidiennes pour cet onglet, exécutez la tâche [PA Universal Request] Daily Data Collection. Pour collecter les données des trois derniers mois, exécutez la tâche [PA Universal Request] Historical Data Collection. Figure 2. Onglet Tendances SLA de la vue d'ensemble des processus
Rôles Now Platform requis
Les rôles suivants peuvent afficher le tableau de bord de vue d'ensemble des processus Demande universelle :
Administrateur
Administrateur UR [sn_uni_req.ur_admin]
Propriétaire de service [sn_uni_req.ur_service_owner]
Cas d'utilisation
Pour obtenir des exemples sur la façon dont différentes personnes de votre organisation utilisent ce tableau de bord, consultez ces cas d'utilisation.
Tableau 1. Utilisateurs et cas d'utilisation pour le tableau de bord de vue d'ensemble des processus Demande universelle
Utilisateur
Utilisation du tableau de bord
admin, sn_uni_req.ur_admin
Affichez et modifiez le tableau de bord. Gérez les utilisateurs, les groupes et les rôles du tableau de bord.
sn_uni_req.ur_service_owner
Consultez et analysez les comportements des demandes universelles et suivez les transferts pour prendre des décisions éclairées sur votre service.
Indicateurs
Tous les indicateurs suivants sont mesurés mensuellement.
Violations du SLA de réponse Universal Request
Nombre de violations du SLA de réponse Universal Request.
Moyenne de SLA de réponse Universal Request
Valeur moyenne du temps écoulé d'activité (en minutes) des SLA de réponse pour Universal Request.
Moyenne de SLA de résolution Universal Request
Valeur moyenne du temps écoulé d'activité (en minutes) des SLA de résolution pour Universal Request.
Violations OLA de résolution Universal Request
Nombre de violations OLA de résolution Universal Request.
Universal Request avec moyenne de SLA de résolution de ticket primaire
Valeur moyenne du temps écoulé d'activité (en minutes) des SLA de résolution pour Universal Request avec un ticket primaire.
Transfert de ticket primaire Universal Request sans résolution
Nombre de tickets primaires Universal Request transférés sans résolution.
Violations SLA du ticket primaire Universal Request
Nombre de violations SLA des tickets primaires auxquels une demande universelle est associée.
% de SLA de résolution violés de Universal Request avec ticket primaire
Résultat de la formule ([[Universal Request avec violations de SLA de résolution du ticket primaire]] / [[Universal Request avec SLA de résolution de ticket primaire]]) * 100.
Les indicateurs suivants sont utilisés uniquement pour calculer des formules et ne sont pas affichés directement sur le tableau de bord :
Universal Request avec violations de SLA de résolution du ticket primaire
Universal Request avec SLA de résolution de ticket primaire
Répartitions
Les répartitions dans le tableau de bord de vue d'ensemble des processus Demande universelle sont les suivantes :
Configurations de service UR
Groupes d'affectation UR
Universal Request (inactif)
Visualisations de données
Les visualisations de l’onglet Tendances SLA sont basées sur les demandes universelles fermées par mois.
Tableau 2. Rapports du tableau de bord de vue d'ensemble des processus Demande universelle
Titre
Type
Table source
Description
Changements de groupe d'affectation par groupe
Histogramme
universal_request_instrumentation
Nombre de fois où la demande universelle est déplacée entre le groupe d'affectation des demandes universelles.
Délai de résolution consommé par groupe
Histogramme
sla_breakdown_by_primary_ticket_and_group
Le délai de résolution total consommé par les demandes universelles réparties entre différents groupes d'affectation, tels que le groupe d'acheminement IT, le groupe d'acheminement des demandes universelles ou le groupe d'acheminement RH. Le délai de résolution est le temps total consommé par la demande universelle de la création à la fermeture.
Sources
Couronne
universal_request_instrumentation
Pourcentage de demandes universelles créées à partir de différentes sources, telles que les interactions, les créateurs d'enregistrements de demande universelle, Virtual Agent ou les interactions par e-mail.
Délai de résolution consommé par service
Histogramme
sn_uni_req_sla_breakdown_primary_task_service
Délai de résolution total consommé par chaque département sur le ticket primaire. Le délai de résolution est le temps total consommé par le ticket principal de la création à la fermeture.
Délai de triage consommé par groupe
Histogramme
sla_breakdown_by_primary_ticket_and_group
Le délai de triage total consommé par différents groupes d'affectation sur la demande universelle. Le délai de triage est le temps consommé par le ticket dans la file d'attente du groupe d'affectation des demandes universelles avant la création du ticket de département. Le délai de triage s'interrompt à la création du ticket de département.
Disposition de transfert
Couronne
universal_request_instrumentation
Disposition sélectionnée par les agents d'acheminement lors du renvoi des tickets à la demande universelle. Les états capturés sont les pourcentages de tickets qui sont :
transférés avec résolution ;
transférés sans résolution.
Demandes universelles sensibles
Camembert
universal_request_instrumentation
Nombre de tickets restreints par les employés et les agents.
Transferts avec des commentaires/pièces jointes sensibles
Couronne
universal_request_instrumentation
Pourcentage de demandes universelles transférées avec des informations sensibles.
Filtre
Le filtre de date est disponible pour l'onglet Vue d'ensemble.
Tableau 3. Filtres du tableau de bord de vue d'ensemble des processus Demande universelle
Nom
Type
Description
Date
Choix
Période correspondant aux données qui seront filtrées.