Planifier une conversation de mentorat

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Utilisez le module Conversations pour planifier une conversation avec votre mentoré ou mentor. Pour chaque conversation que vous planifiez, discutez des sujets dont le mentoré peut tirer le plus grand profit grâce au programme de mentorat.

    Avant de commencer

    Vous devez installer l’application Activités d'évolution et de développement des employés (Activités EGD) pour utiliser le module Conversations.

    Vous devez fournir aux employés de votre organisation une EGD licence pour leur permettre d’accéder au module Conversations. Pour plus d’informations sur la gestion des licences des employés, reportez-vous à Utilisateurs titulaires d’une licence Employee Growth and Development (EGD).

    Vous devez configurer l’intégration entre l’application et Microsoft®Activités EGDOutlook®. Cette intégration vous permet d’afficher le calendrier de votre mentoré ou mentor tel qu’il apparaît dans Microsoft Outlook afin de planifier une réunion pour votre conversation pendant le processus de création de conversation. Pour plus d’informations sur le processus d’intégration à Microsoft Outlook, reportez-vous à Integrating with Microsoft Outlook.

    Vous devez mettre à jour les propriétés système pour permettre l’intégration entre l’application et Microsoft Activités EGD Outlook. Pour en savoir plus sur la mise à jour des propriétés système requises, reportez-vous à Définir les propriétés système pour l’intégration de Microsoft Outlook à l’application Activités EGD.

    Un mentor doit accepter la demande de mentorat d’un mentoré.

    Rôle requis : employé [sn_egd_act.employee] ou responsable [sn_egd_act.manager]

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Libre-service > Centre des employés.
    2. Dans la liste déroulante Votre carrière , sélectionnez Mentorat.
    3. Sélectionnez l’onglet Vos mentorats .
    4. Dans le widget Mentorats en cours, sélectionnez l’icône Actions Plus de relation de mentorat (points de suspension verticaux) associée au nom de votre mentoré ou mentor.
    5. Sélectionnez Créer une conversation.
      Le panneau Créer une conversation s’affiche.
    6. Facultatif : Révisez le nom de la conversation dans le champ Titre de la conversation si vous ne souhaitez pas accepter la valeur par défaut.
      Conseil :
      Ce champ est automatiquement défini sur Conversation avec <prénom du mentoré>.
    7. Sélectionnez Créer une conversation.
      Un enregistrement de la conversation que vous avez créée apparaît sous le nom de votre mentoré ou de votre mentor lorsque vous développez l’accordéon correspondant.
    8. Sélectionnez l’enregistrement de conversation que vous avez créé.
      Le panneau Détails de la conversation s’affiche.
    9. Sélectionnez Planifier une conversation.
      Le panneau Planifier une conversation s’affiche.
    10. Dans le panneau, définissez les champs suivants.
      Tableau 1. Panneau Planifier une conversation
      Champ Description
      Date Date de la conversation. Le format est <AAAA-MM-JJ>. Vous pouvez utiliser l’icône Afficher le calendrier pour la date pour sélectionner une date.
      Début Heure de début de la réunion. Vous pouvez utiliser le calendrier qui s’affiche dans ce panneau pour déterminer la disponibilité pour la date que vous avez spécifiée dans le champ Date .
      Fin L’heure à laquelle la réunion se termine. Vous pouvez utiliser le calendrier qui s’affiche dans ce panneau pour déterminer la disponibilité pour la date que vous avez spécifiée dans le champ Date .
    11. Sélectionnez Envoyer une invitation.

    Résultats

    Une réunion pour une conversation est planifiée à la fois sur votrecalendrier et sur celui du destinataire dans Microsoft Outlook.

    Que faire ensuite

    Mettez à jour l’ordre du jour de votre conversation à venir en utilisant le lien contenu dans l’e-mail d’invitation à la réunion.