Planifier une conversation de croissance

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Utilisez le module Conversations pour créer et planifier simultanément une conversation ponctuelle ou récurrente avec votre employé ou responsable. Pour chaque conversation que vous planifiez, discutez de la croissance et du développement de l’employé en tant que professionnel au sein de votre organisation.

    Avant de commencer

    Vous devez installer l’application Activités d'évolution et de développement des employés (Activités EGD) pour utiliser le module Conversations.

    Vous devez fournir aux employés de votre organisation une EGD licence pour leur permettre d’accéder au module Conversations. Pour plus d’informations sur la gestion des licences des employés, reportez-vous à Utilisateurs titulaires d’une licence Employee Growth and Development (EGD).

    Vous devez configurer l’intégration entre l’application et Microsoft®Activités EGDOutlook®. Cette intégration vous permet d’afficher le calendrier de votre employé ou gestionnaire tel qu’il apparaît dans Microsoft Outlook, afin que vous puissiez planifier une réunion pour votre conversation pendant le processus de création de conversation. Pour plus d’informations sur le processus d’intégration à Microsoft Outlook, reportez-vous à Integrating with Microsoft Outlook.

    Vous devez mettre à jour les propriétés système pour permettre l’intégration entre l’application et Microsoft Activités EGD Outlook. Pour en savoir plus sur la mise à jour des propriétés système requises, reportez-vous à Définir les propriétés système pour l’intégration de Microsoft Outlook à l’application Activités EGD.

    Rôle requis : employé [sn_egd_act.employee] ou responsable [sn_egd_act.manager]

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Libre-service > Centre des employés.
    2. Utilisez le chemin de navigation correspondant à votre rôle au sein de votre organisation pour accéder au module Conversations.
      RôleChemin
      Employé Votre carrière > Conversations
      Responsable Votre équipe > Conversations
    3. Sélectionnez le bouton Planifier une conversation .
      Le panneau Planifier une conversation s’affiche.
    4. Dans le panneau, définissez les champs suivants.
      Tableau 1. Panneau Planifier une conversation
      Champ Description
      Avoir cette conversation avec L’employé ou le responsable avec qui vous souhaitez converser.
      Titre de la conversation Nom de la conversation. En fonction de votre rôle au sein de votre organisation, ce champ est automatiquement défini sur l’une des options suivantes :
      • Conversation avec <prénom de l’employé>
      • Conversation avec <prénom du responsable>
      Vous pouvez modifier la valeur.
      Date Date de la conversation. Le format est <AAAA-MM-JJ>. Vous pouvez utiliser l’icône Afficher le calendrier pour la date pour sélectionner une date.
      Début Heure de début de la réunion. Vous pouvez utiliser le calendrier qui s’affiche dans ce panneau pour déterminer la disponibilité pour la date que vous avez spécifiée dans le champ Date .
      Fin L’heure à laquelle la réunion se termine. Vous pouvez utiliser le calendrier qui s’affiche dans ce panneau pour déterminer la disponibilité pour la date que vous avez spécifiée dans le champ Date .
      Se reproduit Fréquence à laquelle la conversation se produit.
    5. Sélectionnez Envoyer une invitation.

    Résultats

    Une réunion pour une conversation est planifiée à la fois sur votrecalendrier et sur celui du destinataire dans Microsoft Outlook.

    Que faire ensuite

    Mettez à jour l’ordre du jour de votre conversation à venir à l’aide d’une option qui correspond à votre rôle au sein de votre organisation :
    Employés
    Utilisez le widget Vos conversations pour accéder à la conversation que vous avez créée.
    Gestionnaires
    • Utilisez le widget Conversations de votre équipe pour accéder à la conversation que vous avez créée.
    • Utilisez le widget À venir pour accéder à la conversation que vous avez créée si elle se produit dans un délai d’une semaine.
    Employés et gestionnaires
    Utilisez le lien contenu dans l’e-mail d’invitation à la réunion.