Planifier une conversation de vérification du plan de croissance

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Utilisez le module Conversations pour planifier une conversation d’enregistrement avec votre employé ou responsable au sujet d’un plan de croissance explicitement lié à l’avancement professionnel de l’employé au sein de votre organisation.

    Avant de commencer

    Vous devez installer l’application Activités d'évolution et de développement des employés (Activités EGD) pour utiliser le module Conversations.

    Vous devez fournir aux employés de votre organisation une EGD licence pour leur permettre d’accéder au module Conversations. Pour plus d’informations sur la gestion des licences des employés, reportez-vous à Utilisateurs titulaires d’une licence Employee Growth and Development (EGD).

    Vous devez configurer l’intégration entre l’application et Microsoft®Activités EGDOutlook®. Cette intégration vous permet d’afficher le calendrier de votre employé ou gestionnaire tel qu’il apparaît dans Microsoft Outlook, afin que vous puissiez planifier une réunion pour votre conversation pendant le processus de création de conversation. Pour plus d’informations sur le processus d’intégration à Microsoft Outlook, reportez-vous à Integrating with Microsoft Outlook.

    Vous devez mettre à jour les propriétés système pour permettre l’intégration entre l’application et Microsoft Activités EGD Outlook. Pour en savoir plus sur la mise à jour des propriétés système requises, reportez-vous à Définir les propriétés système pour l’intégration de Microsoft Outlook à l’application Activités EGD.

    Un employé doit créer un plan de croissance et le partager avec son responsable.

    Rôle requis : employé [sn_egd_act.employee] ou responsable [sn_egd_act.manager]

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Libre-service > Centre des employés.
    2. Utilisez le chemin de navigation correspondant à votre rôle au sein de votre organisation pour accéder au module Plans de croissance.
      RôleChemin
      Employé Votre carrière > Plans de croissance
      Responsable Votre équipe > Plans de croissance
    3. Utilisez le widget qui correspond à votre rôle au sein de votre organisation pour sélectionner le plan de croissance pour lequel vous souhaitez créer une conversation.
      RôleWidget
      Employé Vos plans de croissance
      Responsable Les plans de croissance de votre équipe
    4. Dans le widget d’en-tête de rubrique, sélectionnez l’icône Plus d’actions de plan de croissance (points de suspension verticaux).
      Conseil :
      Le widget d’en-tête de rubrique est le widget qui reflète le nom du plan de croissance.
    5. Sélectionnez Modifier le plan.
    6. Dans le widget Planifier des activités, sélectionnez la liste déroulante Ajouter une activité .
    7. Sélectionnez Enregistrement.
      Le panneau Ajouter une activité d’enregistrement s’affiche.
    8. Sélectionnez Ajouter.
      Une nouvelle activité pour une conversation d’enregistrement s’affiche dans le widget Planifier des activités.
    9. Sélectionnez l’activité pour la conversation d’enregistrement que vous avez créée.
      Le panneau Détails de l’activité s’affiche.
    10. Sélectionnez Planifier une conversation.
      Le panneau Planifier une conversation s’affiche.
    11. Dans le panneau, définissez les champs suivants.
      Tableau 1. Panneau Planifier une conversation
      Champ Description
      Titre de la conversation Nom de la conversation. Ce champ est automatiquement défini sur Vérifier et passer en revue votre progression avec votre responsable.

      Vous pouvez modifier la valeur.
      Date Date de la conversation. Le format est <AAAA-MM-JJ>. Vous pouvez utiliser l’icône Afficher le calendrier pour la date pour sélectionner une date.
      Début Heure de début de la réunion. Vous pouvez utiliser le calendrier qui s’affiche dans ce panneau pour déterminer la disponibilité pour la date que vous avez spécifiée dans le champ Date .
      Fin L’heure à laquelle la réunion se termine. Vous pouvez utiliser le calendrier qui s’affiche dans ce panneau pour déterminer la disponibilité pour la date que vous avez spécifiée dans le champ Date .
    12. Sélectionnez Envoyer une invitation.

    Résultats

    Une réunion pour une conversation est planifiée à la fois sur votrecalendrier et sur celui du destinataire dans Microsoft Outlook.

    Que faire ensuite

    Mettez à jour l’ordre du jour de votre conversation à venir en utilisant le lien contenu dans l’e-mail d’invitation à la réunion.