Soumettre une demande d’évaluation de la confidentialité
Soumettez une demande d’évaluation de la confidentialité pour vous-même ou pour le compte d’un autre utilisateur afin de bénéficier de l’aide du département juridique.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_lg_ops.legal_user
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Si l’application Conversations juridiques Agent virtuel est installée sur votre instance, vous pouvez soumettre une demande d’évaluation de la confidentialité via la Agent virtuel messagerie instantanée. Pour plus d'informations, consultez Conversations juridiques Agent virtuel.
Procédure
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Ouvrez le formulaire de demande d’évaluation de la confidentialité à l’aide de l’une des options suivantes.
Option Description Utiliser le portail de services juridiques - Accédez à la
- Sélectionnez Service Catalog.
- Sélectionnez l’icône
sur Demandes juridiques dans le panneau de gauche. - Sélectionnez Demandes de confidentialité.
- Sélectionnez Évaluation de la confidentialité.
Utiliser Employee Center - Accédez à la
- Sélectionnez Juridique dans l’en-tête.
- Sélectionnez Confidentialité et données.
- Sélectionnez Évaluation de la confidentialité.
- Sur le formulaire d’évaluation de la confidentialité, fournissez une description du projet ou de l’initiative pour lequel vous avez besoin de l’évaluation de la confidentialité et du sponsor du projet.
- Indiquez si des données personnelles sont impliquées dans le champ Des données personnelles sont-elles impliquées ? .
- Si vous avez sélectionné Oui pour indiquer qu’il s’agit de données personnelles, renseignez les champs supplémentaires comme suit.
- Sélectionnez Envoyer.
Résultats
Une demande d’évaluation de la confidentialité est créée avec l’état Nouveau.
- La demande juridique est affectée à un groupe ou à un utilisateur du département juridique en fonction de la règle d'affectation définie dans le domaine d'activité associé. Pour plus d'informations, consultez Créer une règle pour affecter automatiquement des demandes juridiques ou des questions.
- Si l'administrateur a configuré des notifications, vous recevez des notifications sur l'évolution de la demande.