Migrer vers Contrats juridiques ServiceNow à partir du Legal Simple Contracts

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 oct. 2023
  • 2 minutes de lecture

    • En tant qu’administrateur des contrats juridiques, migrez les données de vers Contrats juridiques ServiceNow à l’aide du script de Legal Simple Contracts migration.

    Avant de commencer

    Assurez-vous d’avoir préparé l’instance pour la ServiceNow migration. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Préparation de la migration de Legal Simple Contracts vers Contrats juridiques ServiceNow.

    Rôle requis : sn_lg_cnt.contract_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    • La migration d’un grand nombre d’enregistrements peut prendre beaucoup de temps, envisagez donc d’exécuter la migration en dehors des heures de pointe.
    • Les données associées à Legal Simple Contracts seront disponibles même après la migration.
    • Pendant la migration, les artefacts suivants sont copiés vers Contrats juridiques ServiceNow:
      • Types de contrats
      • Enregistrements du référentiel de contrat
      Pour plus d'informations, voir Données copiées Contrats juridiques ServiceNow pendant la migration à partir de Legal Simple Contracts
      Remarque :
      Les demandes juridiques en cours ne sont pas migrées. Une fois qu’une demande est fermée et que le contrat est finalisé, les enregistrements du référentiel de contrat créés sont automatiquement copiés vers Contrats juridiques ServiceNow si vous avez exécuté le script de migration.
    • Pendant la migration, les données relatives à la revue du contrat de vente ne seront pas migrées.
    • Pendant la migration, les révisions de contrats et les formulaires d’admission ne seront pas migrés.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Administration des données juridiques > Administrateur des contrats simples > Types de contrats.
    2. Notez les types de contrats répertoriés dans la table.
    3. Accédez à la Tous > Structure de base des contrats > Administration des contrats > Types de contrats.
    4. Créez les types de contrats indiqués à l’étape 2.
      Lors de la création d’un type de contrat, assurez-vous de l’associer à un modèle de contrat. Pour plus d'informations, voir Créer un type de contrat
    5. Accédez à la Tous > Legal Practice Apps > Contrats juridiques > Tous les contrats.
    6. Notez le nombre d’enregistrements dans la liste des enregistrements de référentiel de contrat.
    7. Accédez à la Tous > Définition du système > Travaux planifiés.
    8. Sélectionnez la Migrate Old Contracts tâche planifiée.
    9. Sélectionnez Exécuter maintenant pour migrer les données.
    10. Comparez le nombre d’enregistrements créés dans la table Référentiel des contrats juridiques [sn_lg_cnt_repository] au nombre d’enregistrements que vous avez notés pour suivre la progression et la réussite totale de la migration.
    11. Accédez aux messages du journal pour vérifier les défaillances.
      1. Vérifiez les messages d’erreur avec le préfixe ContractMigrationUtils, qui indique un échec de migration d’un enregistrement.
      2. Pour tout enregistrement ayant échoué, vérifiez le Migrate contract related records flux secondaire et Copy Contract Attachments pour déterminer la cause de l’échec.
      3. Corrigez les erreurs et réexécutez le script de migration.