Créer et configurer des participants pour le modèle de contrat juridique

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 3 août 2023
  • 1 minute de lecture

    • Ajoutez et configurez les participants qui agissent en tant qu’espace réservé pour les utilisateurs qui seront affectés en tant que signataires d’un document de contrat.

    Avant de commencer

    Un Microsoft Word document doit avoir été téléchargé et analysé pour fournir des mappages de modèles pour le modèle de contrat. Pour plus d'informations, consultez Créer un modèle de Microsoft Word contrat juridique.

    Rôle requis : sn_lg_contracts.contracts_config

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Administration des données juridiques > Administrateur des contrats simples > Modèles de contrats.
    2. Ouvrez un modèle de contrat.
    3. Dans la liste connexe Participants, cliquez sur Nouveau.
    4. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Nouvel enregistrement du participant
      Champ Description
      Nom Nom d’affichage unique du participant mappé.
      Remarque :
      La longueur du nom doit être égale ou inférieure à la longueur allouée dans le modèle de document Word pour un signataire.
      Commande Ordre dans lequel la demande de signature sera initiée pour le participant.
      Signataire Champ d’utilisateur de la liste des champs renseignés à partir de la table Signataire [sn_lg_contracts_signer].
      Remarque :
      Vous ne pouvez sélectionner que les champs d'utilisateur mis en évidence.

      L'utilisateur du champ mappé est automatiquement ajouté comme signataire dans le document.
    5. Sélectionnez Envoyer.