Envoyer une demande juridique pour un accord de confidentialité

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture
  • Envoyez une demande juridique pour un accord de confidentialité (NDA) avec des tiers tels que des fournisseurs, des clients ou des partenaires.

    Avant de commencer

    Rôle requis :
    • sn_lg_ops.legal_user et sn_cm_core.contract_user
    • sn_cm_core.contract_fulfiller

    Procédure

    1. Accédez au formulaire d’admission d’accord de confidentialité.
      MéthodeActions
      Employee Center
      1. Accédez à la Tous > Centre des employés
      2. Sélectionner Juridique > Parcourir tous les produits dans la catégorie Mentions légales à partir de l’en-tête.
      3. Recherchez et ouvrez l’élément de demande d’accord de confidentialité .
      Portail de services juridiques
      1. Accédez à la Tous > Demande juridique > Portail de services juridiques
      2. Sélectionnez Service Catalog.
      3. Recherchez et ouvrez l’élément de demande d’accord de confidentialité .
    2. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire d'admission d'accord de confidentialité
      Champ Description
      Demandé pour Utilisateur pour lequel vous souhaitez soumettre une demande juridique. Ce champ n’est visible que lorsque vous êtes prestataire juridique et que vous disposez du rôle sn_lg_cnt.contract_fulfiller.
      Est-ce destiné à un fournisseur, un client ou un partenaire ? Catégorie de l’entité tierce avec laquelle le contrat doit être signé.
      Objet du contrat Objectif de l'accord. Exemple : accord de confidentialité pour les nouveaux investissements commerciaux.
      Dénomination sociale de la société Nom juridique du tiers avec qui vous faites un accord.

      Si le nom de l’entreprise n’est pas répertorié, sélectionnez l’option [Entreprise non répertoriée] et saisissez le nom dans le champ Nouvelle dénomination sociale de l’entreprise .

      Adresse Adresse postale du tiers.
      Pays Pays du tiers.
      Date de début du contrat Date de début de la période du contrat.
      Date de fin du contrat Date de fin de la période du contrat.
      Type de signature Type de signature.
      • Signature électronique : le signataire signe électroniquement le contrat.

      Le type de signature par défaut est Signature électronique.

      Détails du signataire externe Liste des personnes du tiers sélectionné qui doivent signer l’accord.
    3. Facultatif : Modifiez la liste des signataires.
      • Pour ajouter un signataire, sélectionnez Ajouter et fournissez les détails du signataire.

      • Pour modifier les informations d’un signataire, sélectionnez l’icône Modifier la ligne ( icône Modifier la ligne.)sur la ligne du signataire et mettez à jour les détails.

      • Pour supprimer un signataire, sélectionnez l’icône Supprimer la ligne ( icône Supprimer la ligne.) sur la ligne du signataire.

    4. Sélectionnez Envoyer.
    5. Facultatif : Pour modifier les détails de la demande ou gérer les signataires, sélectionnez Actions , puis Modifier la demande.
      Cette option n’est disponible que si l’état de la demande est Brouillon ou Travail en cours. Pour plus d'informations, consultez Modifier une demande juridique d’accord de confidentialité.

    Résultats

    • Une demande juridique est soumise et une demande de contrat est créée pour générer des documents de contrat.
      • S’il n’y a pas d’erreurs de validation, une demande de contrat est créée à l’état Travail en cours.
      • En cas d’erreur de validation en raison d’informations incorrectes sur le signataire, une demande de contrat est créée à l’état Brouillon.
    • Si la règle du modèle de contrat ou la configuration du contrat n’est pas disponible, la demande de contrat ne sera pas créée. Le configurateur de contrat doit corriger la configuration pour déclencher la création d’une demande de contrat. La demande juridique restera à l’état Brouillon.
    • Un document de contrat de version 1.0 est généré et répertorié dans l’onglet Document de contrat de la demande de contrat.
    • . Le processus de document contractuel implique :
      • Utiliser le modèle de contrat approprié en fonction des règles du modèle de contrat.
      • Remplacement des métadonnées par des données issues de la demande.
      • Remplacement des informations sur le signataire.
      • Placer le contenu des clauses dans le document contractuel selon les règles de variation des clauses.
    • Les signataires internes basés sur le modèle sont également indiqués dans le document généré. Pour plus d'informations, consultez Configurer les règles du modèle de contrat.
      Remarque :
      • Si plus de signataires que nécessaire pour le contrat tel que défini dans le modèle de contrat ont été ajoutés à la demande, seul le nombre de signataires par défaut est nécessaire pour la signature du contrat. Les autres signataires sont marqués comme Non pris en compte.
      • Si moins de signataires sont inclus dans la demande que ce qui est requis pour le contrat, vous pouvez ajouter plus de signataires.
      Un enregistrement pour chaque signataire externe est créé dans la table Signataire [sn_cm_core_signer].

    Pour en savoir plus sur l’affichage et le suivi d’une demande juridique, consultez Affichage et suivi des détails de la demande juridique.