Configurer un fournisseur de signature électronique pour les contrats juridiques

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture
  • Configurez un fournisseur de signature électronique pour permettre aux utilisateurs d'apposer une signature électronique sur des documents de contrat.

    Avant de commencer

    Assurez-vous que l'administrateur a installé et configuré des spokes dans Hub d'intégration pour les fournisseurs de signature électronique que vous souhaitez configurer.
    Spoke Adobe Sign version 2.1.0 ou ultérieure du spoke
    Pour plus d’informations sur la configuration et la synchronisation du Adobe Sign groupe, consultez Synchroniser Adobe Sign Grouper avec ServiceNow.
    Spoke DocuSign version 2.2.0 ou ultérieure du spoke
    Pour plus d’informations sur la configuration et la création du DocuSign compte, consultez Set up Docusign eSignature spoke using authorization code grant.

    Rôle requis : sn_lg_cnt.contract_admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Administration des données juridiques > Intégrations juridiques > Intégrations.
    2. Créez ou modifiez une configuration d'application externe.
      • Pour créer une nouvelle configuration d'application externe, cliquez sur Nouveau.
      • Pour modifier une configuration d'application externe existante, ouvrez la configuration d'application externe dans la liste.
    3. Sur la page Type d'intégration, cliquez sur le lien Signature électronique.
    4. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Signature électronique
      Champ Description
      Nom Nom de la configuration d'application externe.
      Description Description de la configuration d'application externe.
      Actifs Option permettant de marquer la configuration d'application externe comme active.
      Table Table dans laquelle les données des contrats sont stockées.

      Sélectionnez la table Demande de contrat juridique [sn_lg_ops_contract_request].

      Condition Conditions de filtre pour déterminer le compte d'intégration à utiliser.

      Par exemple, vous avez déjà configuré le compte de signature électronique DocuSign et vous souhaitez que seuls les contrats NDA utilisent ce compte pour les signatures ; vous pouvez définir la condition comme suit :

      [Catégorie] [Est] [NDA], puis sélectionnez DocuSign dans Fournisseur d'intégration et son compte associé dans Compte.

      Ordre d'exécution Ordre dans lequel un compte d'intégration est utilisé pour la signature électronique des documents de contrat. Le compte d'intégration dont la valeur d'ordre est inférieure est choisi en premier.
      Application Fournisseur de signature électronique, tel que Adobe Sign ou DocuSign.
      Compte Numéro du compte associé au fournisseur de signature électronique.

      Ce champ s'affiche uniquement lorsque DocuSign est sélectionné dans le champ Fournisseur d'intégration.

      Groupe Groupe associé au fournisseur de signature électronique.

      Ce champ s'affiche uniquement lorsque Adobe Sign est sélectionné dans le champ Fournisseur d'intégration.

      Attributs Éléments de configuration supplémentaires en fonction de votre fournisseur de signature électronique. Renseignez les champs suivants :

      URL de l’hôte : ajoutez l’URL du fournisseur de signature électronique sélectionné qui vous permet de finaliser ou de mettre à jour le document de contrat avant de l’envoyer aux signataires. Par exemple, utilisez l’URL de l’interface utilisateur Web pour Adobe Sign ou utilisez DocuSign l’interface utilisateur pour DocuSign.

    5. Enregistrez la configuration d'application externe.
      • Enregistrez une nouvelle configuration d'application externe en cliquant sur Soumettre.
      • Enregistrez les modifications apportées à une configuration d'application externe existante en cliquant sur Mettre à jour.
      La configuration d'application externe est enregistrée.
    6. Cliquez sur Publier.

    Résultats

    La configuration de l'application de signature électronique est publiée et prête à être utilisée pour apposer une signature électronique à des documents de contrat.