Gérer les pièces jointes d'une demande juridique

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Chargez la documentation justificative, comme des documents, des copies d'e-mails, des images ou tout autre fichier, dans la demande juridique lorsque vous travaillez dessus.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_lg_ops.legal_fulfiller

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez également utiliser ces artefacts comme documentation de référence pour résoudre des demandes similaires à l'avenir.

    Si l'option de stockage externe est activée, vous pouvez gérer l'accès aux documents pour que les utilisateurs puissent consulter ces pièces jointes. Pour plus d'informations, consultez Accès aux documents dans une demande juridique.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Demande juridique > Legal Counsel Center.
    2. Cliquez sur l'icône Liste (icône Liste).
    3. Dans l'onglet Listes, ouvrez une demande juridique en sélectionnant une option sous Demandes juridiques.
      OptionÉtapes
      En tant que délégataire
      1. Sélectionnez l’option Mes affectations .
      2. Sélectionnez une demande à traiter.
      3. Si la demande vous a été affectée récemment, sélectionnez Démarrer le travail pour commencer à travailler sur la demande.

        L’état de la demande juridique est Travail en cours et le document est Document prêt.
      En tant que collaborateur
      1. Sélectionnez l’option Collaborations .
      2. Sélectionnez une demande à traiter.
    4. Facultatif : Gérez les documents dans la demande juridique.
      OptionÉtapes
      Utiliser l'icône de pièce jointe

      L'icône de pièce jointe icône Pièce jointe. s'affiche dans la barre latérale Assistance juridique lorsque l'option de stockage externe n'est pas activée.

      1. Dans la barre latérale Assistance juridique, sélectionnez l’icône de pièce jointe.
      2. Dans le volet Pièces jointes, ajoutez, renommez ou supprimez des pièces jointes.
        • Pour charger un document, sélectionnez le bouton Parcourir ou l’icône Ajouter une pièce jointe (icône Ajouter une pièce jointe.)et sélectionnez un fichier.
          Remarque :
          le bouton Parcourir est disponible lorsque la demande juridique n'a pas de pièces jointes. Sinon, l'icône Ajouter une pièce jointe icône Ajouter une pièce jointe est disponible.
        • Pour renommer un fichier joint, sélectionnez l’icône Actions (icône Actions.), sélectionnez Renommer et mettre à jour le nom du fichier.
        • Pour supprimer un fichier joint, sélectionnez l’icône Actions, puis Supprimer.
        • Pour télécharger un fichier joint, sélectionnez l’icône Actions, puis cliquez sur Télécharger.
      Utiliser l'onglet Documents

      L'onglet Documents s'affiche lorsque l'option de stockage externe est activée.

      • Chargez un nouveau document.
        1. Dans l’onglet Documents , sélectionnez Joindre et sélectionnez un fichier.
        2. Dans le formulaire Nouveau document, sélectionnez Joindre un lien de fichier et sélectionnez un fichier.
        3. Sélectionnez Enregistrer.
        Dans l'onglet Documents, un lien vers le document est répertorié dans la colonne URL externe de la liste des documents.
      • Supprimez un fichier joint.
        1. Dans l'onglet Documents, sélectionnez un document dans la liste que vous souhaitez supprimer.
        2. Sélectionnez Supprimer.
        L'accès à ces documents pour différents utilisateurs est contrôlé de plusieurs façons. Pour en savoir plus sur la gestion de l'accès aux documents, consultez Accès aux documents dans une demande juridique.