Request-based Chats - Démarrer et importer la messagerie instantanée à partir du décorateur de champ

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture
  • Interagissez avec un demandeur dans Microsoft Teams à partir de l'icône de messagerie instantanée de l'Agent Workspace pour résoudre rapidement le ticket.

    Avant de commencer

    Rôle requis : utilisateur ayant accès aux enregistrements respectifs

    Procédure

    1. Accédez à un ticket ouvert (un incident, une demande de changement, un élément de demande, un ticket RH ou une tâche de catalogue) dans votre instance ServiceNow.
    2. Pointez sur Microsoft Teams en regard du champ Appelant.
    3. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez les participants à la conversation de messagerie instantanée.
      Modal de démarrage de la messagerie instantanée avec l’état de présence de l’utilisateur

      La boîte de dialogue affiche les participants recommandés et sélectionnés ainsi que leur état de présence actuel dans Microsoft Teams.

      Tous les utilisateurs du groupe affecté pour le ticket se trouvent par défaut dans la section des participants recommandés. L'utilisateur qui lance la conversation de messagerie instantanée est ajouté à la liste de participants sélectionnés.

    4. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Champs du modal de démarrage de la messagerie instantanée
      Champ Description
      Ajouter des participants

      Option permettant d'ajouter les utilisateurs et les personnes concernées pour travailler à la résolution du ticket.

      • Utilisateurs : entrez le nom de l'utilisateur à inclure dans la conversation de messagerie instantanée.
      • Groupe : entrez le groupe d'utilisateurs à inclure dans la conversation de messagerie instantanée.

        Si le module d'extension On-Call Scheduling (com.snc.on_call_rotation) est activé, les utilisateurs On-Call Scheduling seront ajoutés lors de la sélection d'un groupe. Si le module d'extension On-Call Scheduling (com.snc.on_call_rotation) n'est pas activé, tous les utilisateurs du groupe sélectionné sont ajoutés.

      • E-mail : entrez l'adresse e-mail valide du participant à inclure dans la conversation de messagerie instantanée.
      Après avoir ajouté les personnes concernées requises, cliquez sur Ajouter à la sélection.
      Titre de la conversation

      Le titre de la messagerie instantanée spécifié s'affiche en tant que titre de la messagerie instantanée dans Microsoft Teams. Le titre par défaut est le numéro de ticket annexé avec la brève description. Vous pouvez modifier le titre de la messagerie instantanée.

      Créer un message d'ouverture Option permettant de fournir un message d'ouverture à l'utilisateur avant de commencer l'interaction.
      Choose your preferred chat client (Choisir votre client de messagerie instantanée préféré)

      Option permettant de choisir le client de messagerie instantanée par défaut.

      • Application de bureau : permet d'ouvrir l'interaction de messagerie instantanée dans l'application de bureau Microsoft Teams.
      • Client Web : permet d'ouvrir l'interaction de messagerie instantanée dans le client Web Microsoft Teams.

      Le système garde en mémoire l'option sélectionnée et ouvre les conversations de messagerie instantanée dans le client de messagerie instantanée préféré pour toutes les interactions futures.

    5. Cliquez sur Démarrer la conversation de messagerie instantanée.

      L'application Microsoft Teams affiche le titre de la messagerie instantanée et le message d'ouverture fourni par l'agent.

      Conversation instantanée

      Le système capture les notes de travail sur les détails de la messagerie instantanée.

      Notes de travail sur la messagerie instantanée

      Si l'agent lance la conversation de messagerie instantanée à partir de l'enregistrement avec le même utilisateur, Démarrer la messagerie instantanée Microsoft Teams s'affiche comme illustré.

      Modal Continuer la messagerie instantanée

      Le système affiche le bouton Continuer la messagerie instantanée pour reprendre la conversation. Toutefois, si un autre utilisateur est ajouté, le modal de messagerie instantanée affiche le Titre de la messagerie instantanée et les champs Créer un message d'ouverture.

      L'interaction n'est créée que lorsque la conversation implique le demandeur. Si la conversation n'inclut pas le demandeur (par exemple, une conversation entre l'agent et un collaborateur), aucune interaction ne sera créée, mais l'enregistrement de messagerie instantanée Microsoft Teams est toujours créé.

      Une interaction de messagerie instantanée Microsoft Teams est automatiquement créée et vous pouvez accéder aux détails connexes à partir du journal d'activité.
      1. Dans le journal d'activité de l'enregistrement, recherchez le commentaire qui contient le lien pour accéder à l'interaction de messagerie instantanée.
      2. Cliquez sur le lien.

        La transcription de la messagerie instantanée est stockée dans la section Activités.

        Détails de la messagerie instantanée dans la section Activités

      Tableau 2. Table des activités de messagerie instantanée
      Champ Description
      Utilisateurs Utilisateurs associés à la messagerie instantanée
      Document Numéro de l'enregistrement source
      Initié par Agent ayant initié l'interaction de messagerie instantanée.
      Importation automatique État de l'importation automatique des messages. Si l'option n'est pas sélectionnée, les messages relatifs à l'enregistrement ne seront pas importés automatiquement.
      Sujet Titre de la conversation
      Activités Transcription de la messagerie instantanée