Gérer les groupes RH

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture
  • Les groupes RH désignent un ensemble d'utilisateurs ayant des compétences professionnelles communes.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hr_core.admin, user_admin

    Vous pouvez avoir plusieurs niveaux de groupes. Par exemple, RH représente un groupe qui réunit tous les employés RH au sein de votre entreprise. Vous pouvez avoir des sous-groupes sous le groupe RH, par exemple Avantages sociaux des RH, Relations avec les employés, etc.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Administration RH > Gérer les rôles > Gérer les groupes RH.
    2. Dans la liste Groupes, cliquez sur Nouveau ou sélectionnez un groupe RH existant.
      Le formulaire Groupe apparaît.
      Tableau 1. Groupes RH
      Champ Description
      Nom Entrez un nom qui décrit le groupe.
      Gestionnaire Cliquez sur l'icône Référencer à l'aide de la liste et sélectionnez la personne responsable de ce groupe.
      Type Utilisez cette option pour définir une catégorie à laquelle appartient un groupe.

      Un groupe peut être associé à un type de groupe (champ d'application étroit) ou à plusieurs types de groupes (champ d'application étendu). Cela vous permet de vous assurer que les agents qualifiés sont affectés à des tickets complexes ou que vous disposez d'une couverture adéquate pour les tickets moins complexes.

      Cliquez sur l'icône de déverrouillage du type Icône de déverrouillage du type. Cliquez ensuite sur l'icône Référencer à l'aide de la liste icône Référencer à l'aide de la liste et ajoutez human_resources.
      Remarque :
      Pour plus d'informations sur les types de groupes, consultez Gérer les types de groupes RH.
      E-mail de groupe Saisissez l'adresse e-mail du groupe.

      Cet e-mail sert de notification de groupe, qui envoie un e-mail à tous les membres du groupe.

      Parent Cliquez sur l'icône Référencer à l'aide de la liste et sélectionnez le groupe RH qui apparaît au-dessus du groupe actuel.
      Fournisseurs Fournisseurs dont le groupe est responsable.
      Description Description du groupe.
    3. Cliquez sur Enregistrer. Une série d'onglets apparaît au bas du formulaire.
      Champ Description
      Rôles Cliquez sur Modifier, puis, dans le formulaire Modifier les membres, déplacez les rôles de la colonne Collection vers la colonne Liste des rôles.
      L'ajout d'un rôle à un groupe signifie que tous les membres du groupe ont également ce rôle.
      Remarque :
      Les rôles associés au groupe parent sont automatiquement affectés.
      Membres de groupes Cliquez sur Modifier pour ajouter des utilisateurs au groupe.

      Cliquez sur Nouveau pour créer un utilisateur et l'ajouter au groupe.

      Groupes Cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau groupe.
      Remarque :
      La création d'un groupe à ce stade ne crée pas automatiquement un groupe enfant sous le groupe que vous avez affiché.
      Compétences Cliquez sur Nouveau pour créer une nouvelle compétence.
      Cliquez sur Modifier pour faire apparaître le formulaire Modifier les membres. Déplacez les compétences de la colonne Collection vers la Liste des compétences. Cliquez sur Enregistrer une fois que vous avez terminé.
      Remarque :
      Les compétences associées au groupe parent sont automatiquement affectées.
      Activités Ce champ n'apparaît que pour l'application Lifecycle Events.

      Activités de services RH gérées par le groupe. Les activités de services RH font partie de l'ensemble d'activités et constituent ensemble un événement de cycle de vie. Seuls les membres de ce groupe peuvent mettre à jour cette activité de service RH.

      Consultez Configurer une activité d'événement de cycle de vie.
    4. Cliquez sur Envoyer ou Mettre à jour.