Règles d'affectation des rôles clients

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Utilisez les règles d'affectation des rôles clients pour affecter ou réaffecter automatiquement un rôle à un employé.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hr_core.admin
    Une condition ou un ensemble de clauses de condition basées sur la table Profil RH [sn_hr_core_profile] sont utilisés pour automatiser l'affectation des rôles.
    Remarque :
    les règles d'affectation des rôles clients sont accessibles uniquement via l'Centre des employés.
    Par exemple :
    • Un nouvel employé peut se voir affecter automatiquement un rôle de nouvel employé [sn_hr_core.hrsm_new_hire]. Ce rôle offre un accès limité à l'Centre des employés ou au portail de services.
    • La tâche planifiée Mettre à jour les rôles clients s'exécute et confirme que la date de début d'emploi du nouvel employé n'est pas encore atteinte.
    • La règle métier Affecter des rôles RH affecte le rôle de nouvel employé en fonction des conditions définies dans les règles d'affectation des rôles clients.

    Pour mapper des conditions à un rôle client :

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Administration RH > Gérer les rôles > Règles d'affectation des rôles clients.
    2. Cliquez sur Nouveau pour créer une règle de rôle client ou cliquez sur une règle de rôle client existante pour la modifier.
    3. La case Active est activée par défaut.
    4. Sous Condition, cliquez sur l'icône Référencer à l'aide de la liste et sélectionnez une condition RH existante.
    5. Cliquez sur Nouveau pour créer une condition RH.
      Vous pouvez également cliquer sur l'icône Prévisualiser les enregistrements pour ouvrir l'enregistrement.
      ChampDescription
      Nom Nom de la condition RH.
      Table Les conditions de tables ne sont construites que sur la base de la table Profil RH [sn_hr_core_profile].

      Il n'est pas recommandé de modifier la table pour l'affectation des rôles clients.
      Actifs Cochez cette case pour activer la condition.
      Remarque :
      Désactivez-la au niveau de l'affectation des rôles clients et non au niveau des conditions.
      Colonne d'utilisateur Avec la table Profil RH [sn_hr_core_profile], permet de filtrer les utilisateurs lors de l'évaluation d'une condition.
      Condition Conditionne la règle métier Affecter des rôles RH utilisée pour affecter automatiquement un rôle à un employé. Par exemple, le système de base affecte automatiquement le rôle de nouvel employé à un utilisateur lorsque le type d'emploi est l'un des suivants :
      • Employé à temps plein ou
      • Employé à temps partiel ou
      • Employé intérimaire et
      • La date de début d'emploi est postérieure à la date du jour
      Remarque :
      lorsque vous définissez des conditions telles que le respect de la casse ou les valeurs Null, consultez la rubrique relative à l'API GlideFilter - Scoped, Global.
    6. Cliquez sur Envoyer ou Mettre à jour.
    7. Sous Rôle, cliquez sur le rôle RH que vous souhaitez affecter automatiquement lorsque les conditions sont remplies et sélectionnez-le.
    8. Cliquez sur Soumettre ou Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.