Gérer la paie RH dans la version héritée de HR

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 6 minutes de lecture

    • Vous pouvez définir et gérer les données des salaires RH qui sont utilisées pour créer et affecter des tickets de salaires RH dans la version de HR non incluse dans le champ d'application.

    Le module RH • Gestion de la paie contient une liste de tous les tickets ouverts sur les salaires. Le module permet aux agents RH d'ajouter et de modifier les enregistrements des salaires, les comptes bancaires et les données directes.

    Les informations suivantes sont configurées et gérées dans le cadre du module RH • Gestion de la paie. Les employés peuvent accéder aux renseignements sur les salaires RH, s'inscrire au dépôt direct et soumettre des tickets de salaires RH à partir du portail de services RH. Les responsables ou les administrateurs RH configurent et modifient l'information.
    • Gestion des tickets de salaires RH
    • Enregistrements des salaires des employés
    • Détails de la banque
      • Comptes bancaires
      • Dépôts directs

    Les spécialistes, les généralistes et les gestionnaires en RH peuvent effectuer l'une ou l'autre des tâches suivantes.

    • Créez des tickets de salaires RH pour permettre aux employés d'enregistrer le traitement des problèmes de salaire RH ou des inscriptions.
    • Consultez les renseignements des tickets de salaires RH et gérez la charge de travail globale des RH. Par exemple, un responsable peut travailler avec tous les tickets RH qui ne sont pas affectés.

    Les tickets de salaires RH peuvent avoir une ou plusieurs tâches RH associées pour gérer des travaux individuels dans le ticket.

    Gestion des tickets de salaires dans la version héritée de HR

    Vous pouvez utiliser les tableaux de bord RH, les rapports et d'autres modules de gestion des RH pour surveiller et gérer les tickets de salaires RH.

    Vous pouvez afficher une liste de tous les tickets de paie dans le RH • Gestion de la paie > Gestion des tickets > Tickets de paie Module.

    Selon la fonction de votre poste RH, vous pouvez utiliser l'un des outils suivants pour vous aider dans les opérations et tickets de salaires RH quotidiens.
    • Les tableaux de bord, notamment Vue d'ensemble, Vue d'ensemble (Reporting) et le tableau de bord des gestionnaires. Les tableaux de bord sont un type de page d'accueil contenant des rapports et d'autres widgets. Vous pouvez cliquer sur un enregistrement de salaire répertorié ou un segment dans un rapport pour afficher les détails.
    • Rapports RH, notamment les rapports disponibles sur les tableaux de bord. Divers rapports RH sont prédéfinis pour vous et vous pouvez créer des rapports supplémentaires.

    Créer ou modifier un enregistrement de salaire d'employé dans la version héritée de HR

    Vous pouvez ajouter ou modifier un enregistrement de salaire pour un employé à l'aide du module RH • Gestion de la paie.

    Avant de commencer

    Rôle requis : hr_basic ou hr_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les dossiers de paie peuvent être consultés à l’adresse suivante : RH • Gestion de la paie > = > Enregistrements des salaires des employés > Gestion de la paie.

    Procédure

    1. Accédez à la RH • Gestion de la paie > Enregistrements des salaires des employés > Gestion de la paie.
      La liste des Salaires RH s'ouvre.
    2. Cliquez sur Nouveau pour ouvrir un enregistrement de salaire RH.
    3. Complétez le formulaire.
      (Les champs que vous voyez sur le formulaire dépendent de la façon dont le formulaire est configuré et des champs sélectionnés pour l'affichage.)
      Tableau 1. Formulaire Salaire RH
      Champ Description
      Employé Le nom de l'employé.
      Début de la période de paie Le jour (date) où la période de paie commence.
      Fin de la période de paie Le jour (date) où la période de paie se termine.
      Date de paie actuelle Date de paie la plus récente ou la plus proche.
      Revenu en cours Le montant du revenu que l'employé a perçu à ce jour.
      Revenu annuel à ce jour Total des revenus salariaux et des primes.
      Prélèvements en cours Montant déduit du revenu à ce jour.
      Prélèvements annuels à ce jour Total déduit du salaire annuel.
    4. Cliquez sur Envoyer.
      L'enregistrement de salaire est répertorié dans la liste Salaires RH.
    5. Pour modifier les données d'un enregistrement de salaire, recherchez l'enregistrement de salaire existant dans la liste Salaires RH.
      Vous pouvez utiliser le menu de recherche de la liste en saisissant le nom de l'employé.
    6. Cliquez sur l'icône d'information en regard du nom de l'employé pour ouvrir le formulaire.
    7. Modifiez le formulaire.
    8. Cliquez sur Mettre à jour.

    Créer ou modifier le compte bancaire d'un employé dans la version héritée de HR

    Vous pouvez ajouter ou modifier un compte bancaire pour un employé à l'aide du module RH • Gestion de la paie.

    Avant de commencer

    Rôle requis : hr_basic ou hr_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les données relatives au compte bancaire de l’employé peuvent être consultées à l’adresse suivante : RH • Gestion de la paie > Détails de la banque > Comptes bancaires.

    Procédure

    1. Accédez à la RH • Gestion de la paie > Détails de la banque > Comptes bancaires.
      La liste Comptes bancaires s'ouvre.
    2. Cliquez sur Nouveau pour ouvrir un enregistrement de compte bancaire.
    3. Complétez le formulaire.
      (Les champs que vous voyez sur le formulaire dépendent de la façon dont le formulaire est configuré et des champs sélectionnés pour l'affichage.)
      Tableau 2. Formulaire Compte bancaire
      Champ Description
      Nom Nom de l'employé.
      Détenteur du compte Nom du détenteur du compte.
      Pseudonyme du compte Nom personnalisé pour le compte, par exemple : « Épargne de vacances » ou « Compte chèques étudiant ».
      Nom de la banque Le nom de la banque.
      Type de compte Type de compte bancaire, comme un compte chèques ou d'épargne.
      Numéro de compte Le numéro du compte bancaire.
      Numéro de l'acheminement Le code de la banque.
    4. Cliquez sur Envoyer.
      Le compte bancaire est répertorié dans la liste Comptes bancaires.
    5. Pour modifier les données d'un compte bancaire, recherchez le compte bancaire existant dans la liste Comptes bancaires.
      Vous pouvez utiliser le menu de recherche de la liste en saisissant le nom de l'employé et en appuyant sur Entrée.
    6. Cliquez sur le nom de l'employé pour ouvrir le formulaire.
    7. Modifiez le formulaire.
    8. Cliquez sur Mettre à jour.

    Créer ou modifier le dépôt direct d'un employé dans la version héritée de HR

    Vous pouvez ajouter ou modifier un dépôt direct pour un employé à l'aide du module RH • Gestion de la paie.

    Avant de commencer

    Rôle requis : hr_basic ou hr_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les fournisseurs d’avantages sociaux peuvent être consultés à l’adresse RH • Gestion de la paie > Détails de la banque > Dépôts directs.

    Procédure

    1. Accédez à la RH • Gestion de la paie > Détails de la banque > Dépôts directs.
      La liste Dépôts directs RH s'ouvre.
    2. Cliquez sur Nouveau pour ouvrir un enregistrement de dépôt direct RH.
    3. Complétez le formulaire.
      (Les champs que vous voyez sur le formulaire dépendent de la façon dont le formulaire est configuré et des champs sélectionnés pour l'affichage.)
      Tableau 3. Formulaire Dépôt direct RH
      Champ Description
      Employé Nom de l'employé.
      Compte bancaire Nom du détenteur du compte.
      Montant du dépôt Quantité d'argent extraite du salaire pour le dépôt direct.
      Type de dépôt Le type de dépôt direct : montant, pourcentage ou restant.
      Actifs Sélectionnez pour activer le dépôt direct pour l'employé. Le fait de laisser la case vide ou de la désélectionner désactive le dépôt direct.
    4. Cliquez sur Envoyer.
      Le dépôt direct est répertorié dans la liste Dépôts directs RH.
    5. Pour modifier les données d'un dépôt direct, recherchez le dépôt direct existant dans la liste Dépôts directs RH.
      Vous pouvez utiliser le menu de recherche de la liste en saisissant le nom de l'employé et en appuyant sur Entrée.
    6. Cliquez sur l'icône d'information ou la date dans la colonne Mis à jour de la liste pour ouvrir le formulaire.
    7. Modifiez le formulaire.
    8. Cliquez sur Mettre à jour.