Signature électronique dans HR Service Delivery Espace de travail d'agent

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Lorsque vous travaillez sur un ticket RH ou une tâche RH, vous pouvez utiliser une signature électronique pour les documents devant être signés.

    Lorsqu'un employé crée un ticket demandant une lettre de vérification des emplois précédents, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
    • Afficher un aperçu du document.
    • Utiliser une signature électronique pour le signer.
    • Générer le document.

    Afficher l'aperçu d'un document vous garantit de signer le document approprié. Cette étape est utile si vous avez plusieurs lettres de vérification des emplois précédents.

    Avec la signature électronique, vous disposez de plusieurs méthodes pour signer. Vous pouvez choisir de taper votre nom ou d'utiliser votre souris pour dessiner votre signature. Pour en savoir plus, consultez Signer et générer un document dans HR Service Delivery Espace de travail d'agent.

    Vous pouvez éventuellement demander à un utilisateur de cocher une case de confirmation avant que la signature ne soit acceptée.

    La génération du document combine le modèle de document avec votre signature et crée une pièce jointe au ticket. Si vous utilisez Employee Document Management, vous pouvez déplacer la pièce jointe dans votre référentiel de documents à des fins de stockage.
    Remarque :
    Pour plus d’informations, consultez Configurer un modèle de signature électronique.

    Signer et générer un document dans HR Service Delivery Espace de travail d'agent

    En fonction du ticket ou de la situation, vous pouvez signer électroniquement un document.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hr_core.case_writer

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Gestion des tickets RH > Espace de travail d'agent RH.
    2. Localisez et ouvrez un ticket RH.
      Assurez-vous que l'état du document est défini sur Travail en cours.
    3. Sélectionnez le bouton Signer le document.
      Ticket RH - Bouton Signer le document
    4. Affichez un aperçu du document.
      Assurez-vous qu'il s'agit du document approprié pour le ticket.Ticket RH - Signer le document
    5. Deux choix s'offrent à vous pour signer le document.
      1. Sélectionnez Saisir la signature pour taper votre signature.
      2. Ou sélectionnez Dessiner une signature pour dessiner votre signature à l'aide de la souris.
    6. Sélectionnez Générer pour joindre votre signature au document.
      Ticket RH - Générer un document
    7. Sélectionnez l'icône icône Pièce jointe Pièces jointes.
      Ticket RH - Pièces jointes

      Le document est déplacé vers Pièces jointes dans le panneau latéral contextuel. Si votre société utilise Employee Document Management (EDM), vous pouvez déplacer le document vers le référentiel EDM. Pour plus d'informations sur EDM, consultez Créer ou télécharger des documents d'employés avec HR Service Delivery Espace de travail d'agent.