Générer un formulaire OSHA 301

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Générez un formulaire OSHA 301 pour une blessure ou une maladie associée à un incident de sécurité.

    Avant de commencer

    Assurez-vous que les conditions suivantes sont remplies.
    • L’application Pack de contenu OSHA Gestion des incidents Santé et sécurité (com.snc.sn_hs_im_osha) est installée sur votre ServiceNow instance.
    • L’activité Ajouter une analyse de la cause première dans l’onglet Signaler un incident de l’incident est marquée comme terminée ou ignorée.

    Rôle requis : sn_ohs_im.compliance_manager

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Santé et sécurité > Espace de travail Health and Safety.
      Le s’ouvre Espace de travail Santé et sécurité dans un nouvel onglet de la fenêtre du navigateur.
    2. Sélectionnez l’icône Liste ( icône Liste.)et accédez à l’onglet Listes .
    3. Dans la liste Incidents de sécurité , sélectionnez l’incident pour lequel vous souhaitez générer le formulaire OSHA 301.
    4. Sélectionnez l’onglet Signaler un incident .
      Le playbook d’incidents s’ouvre.
    5. À l’étape Créer un rapport OSHA , sélectionnez l’activité Enregistrer la blessure .
    6. Passez en revue le rapport des blessures et des maladies et remplissez les champs.

      Pour vous aider à prendre une décision éclairée, passez en revue l’étape Décrire la blessure/la maladie dans l’étape Décrire l’événement .

      Tableau 1. Enregistrer la blessure
      Champ Description
      Enregistrable Option qui indique que cette blessure ou cette maladie peut être enregistrée à des fins de génération de rapports. Cette option est sélectionnée par défaut pour toutes les valeurs du champ Classification , à l’exception de Premiers secours uniquement.

      Seuls les enregistrements marqués comme enregistrables sont inclus lorsque vous générez un rapport tel qu’un formulaire OSHA.
      Revu par Nom du gestionnaire de conformité de sécurité qui examine ce rapport de blessure ou de maladie.

      Ce champ est automatiquement défini sur l’utilisateur connecté.
      Nom rédigé Option permettant d’expurger le nom de la personne blessée du rapport OSHA généré, s’il existe un problème de confidentialité. Le caviardage protège la vie privée de l’employé concerné.

      Lorsque cette option est sélectionnée, le nom de la personne blessée est remplacé par Ticket de problème de confidentialité dans les rapports générés.
      Type de blessure OSHA Type de la blessure ou de la maladie.
      Établissement Nom de l’établissement où la blessure ou la maladie s’est produite.

      Lorsque vous générez un rapport, tel qu’un formulaire OSHA 300 et 300A, seuls les enregistrements avec un établissement affecté sont inclus.
    7. Sélectionnez Générer un formulaire OSHA 301.

    Résultats

    • Le formulaire OSHA 301 est généré à l’aide du modèle PDF enregistré pour le formulaire OSHA 301 et est disponible dans la section Pièces jointes de l’incident.
    • Le modèle PDF OSHA 301 est automatiquement rempli avec les informations disponibles dans le rapport de blessure et de maladie.