Gérer une demande de déplacement
En tant que gestionnaire ou approbateur de déplacement, vous pouvez approuver ou rejeter les demandes de déplacement.
Pour que les demandes de déplacement puissent être approuvées, les groupes et les rôles d'utilisateurs doivent être configurés pour les gestionnaires ou les approbateurs de déplacement. Pour en savoir plus, voir Configurer des approbateurs de déplacement.
- Dans l'e-mail détaillant la demande de déplacement envoyée au gestionnaire du demandeur et au groupe affecté.
- Dans les onglets de l'Employee Service Center (ESC).
- Dans les onglets Mes approbations ou Demandes du portail de services.
- Dans la liste Afficher les demandes de déplacement.
Approuver ou rejeter les demandes de déplacement
Les gestionnaires ou les approbateurs de déplacement désignés sont responsables de l'approbation des demandes de déplacement des employés.
Lorsqu'un employé soumet une demande de déplacement, un e-mail est envoyé au gestionnaire de l'employé et à tous les membres du groupe des Approbateurs de déplacement pour leur demander d'approuver ou de rejeter la demande de déplacement. L'e-mail inclut les données de cas des maladies infectieuses, telles que la COVID-19 pour la destination du déplacement. Si la propriété sn_imt_travel.email_site_verification est activée, l'e-mail inclut également les résultats de la vérification de sécurité du site. L'e-mail fournit un lien vers la demande de déplacement, ainsi que des liens directs pour approuver ou rejeter la demande.
Les gestionnaires peuvent également afficher les demandes de déplacement de leurs employés en accédant à .
Les utilisateurs du groupe Approbateurs de déplacement peuvent afficher les demandes de déplacement de tous les employés en accédant à .
Les employés reçoivent une notification par e-mail lorsque leur demande de déplacement est acceptée ou rejetée.