Mon Safe Workplace

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Utilisez la page ServiceNow® Mon Safe Workplace pour afficher toutes vos informations et les ressources fournies pour revenir sur votre lieu de travail. Gérez l'état des exigences d'entrée sur le lieu de travail, mettez à jour votre état de santé, suivez les réservations d'espaces de travail et créez des demandes d'EPI ou de tests.

    Pour afficher Mon Safe Workplace, accédez à État de santé et de sécurité des employés > Mon Safe Workplace.

    Figure 1. Mon Safe Workplace page
    Mon lieu de travail sécuritaire.
    Widget Description
    Gérer votre état global Découvrez si vous êtes autorisé à accéder au lieu de travail en fonction des exigences d'entrée que vous remplissez pour votre emplacement actuel.
    Soumettre une mise à jour de votre état de santé Affichez et mettez à jour votre état de santé actuel. Les responsables peuvent également afficher et mettre à jour l'état de santé de leurs subordonnés directs. Pour les responsables, ce widget s'appelle Soumettre une mise à jour sur l'état de santé d'une personne.
    Suivre vos réservations L'onglet Réservation à venir affiche votre prochaine réservation d'espace de travail. L'onglet Toutes les réservations affiche vos cinq prochaines réservations. Cliquez sur Réserver un espace pour créer une réservation d'espace pour une journée.
    Informations que vous pouvez demander Vous pouvez effectuer les actions suivantes.
    • Soumettre une liste des contacts quotidiens pour Contact Tracing
    • Soumettre un formulaire de consentement relatif à la confidentialité de l'utilisateur pour Contact Tracing
    • Soumettre une vérification de votre état de santé et de votre conformité aux politiques de sécurité
    • Vérifier la température d'un visiteur avant de le faire entrer dans les bureaux
    • Inviter un visiteur
    • Demander l'autorisation pour partir en déplacement
    • Demander un test de diagnostic COVID-19 ou indiquer les résultats de vos tests
    • Demander un équipement de protection individuelle (EPI), comme des masques, des gants ou des lunettes de protection
    • Réserver des équipes et des espaces de travail
    • Planifier votre heure d'arrivée sur un lieu de travail
    Si certaines applications ServiceNow® Safe Workplace Suite ne sont pas installées, des demandes peuvent ne pas être disponibles.
    Tâches Suivez l'état de vos demandes de déplacement, d'examen médical, de réservation d'espace de travail et d'EPI.
    Voir l'état de votre équipe Découvrez si vos subordonnés directs sont aptes à entrer sur le lieu de travail. Ce widget s'affiche uniquement pour les gestionnaires et reflète l'état d'un utilisateur pour son emplacement actuel.
    Ressources clés Affichez les articles de la base de connaissances qui vous sont proposés.

    Installer Mon Safe Workplace

    Ajoutez ou supprimez des widgets visibles par les employés sur Mon Safe Workplace.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Mon Safe Workplace utilise des widgets des applications ServiceNow® Safe Workplace Suite.
    • Le widget Soumettre une mise à jour de votre état de santé nécessite l'application ServiceNow® Emergency Self Report.
    • Le widget Suivre vos réservations nécessite l'application ServiceNow® Cœur du lieu de travail.
    Si ces applications ne sont pas installées, des espaces vides sont présents par défaut dans Mon Safe Workplace. C'est ici que les widgets correspondants doivent être affichés. Terminez les étapes de configuration pour supprimer les espaces vides.
    Mon Safe Workplace a également des widgets permettant aux employés de créer et de suivre des demandes. Les demandes utilisent des fonctionnalités des applications Safe Workplace Suite suivantes.
    • ServiceNow® Contact Tracing
    • ServiceNow® Employee Health Screening
    • ServiceNow® Employee Readiness Core
    • ServiceNow® Employee Travel Safety
    • ServiceNow® Test Santé et sécurité
    • ServiceNow® Gestion des stocks d'EPI de lieux de travail
    • ServiceNow® Cœur du lieu de travail
    Si certaines de ces applications ne sont pas installées, les employés peuvent toujours utiliser les widgets pour créer et afficher des demandes basées sur les applications installées. Installez les applications restantes pour permettre aux employés d'accéder à tous les types de demandes.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Portail de services > Configuration du Portail de services.
    2. Cliquez sur Designer.
    3. Recherchez Safe Workplace Today.
    4. Ajustez la mise en page pour supprimer les espaces vides.
      Vous pouvez également supprimer les widgets que vous ne souhaitez pas utiliser ou ajouter de nouveaux widgets. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez Créer et modifier une page à l’aide de Service Portal Designer.

    Que faire ensuite

    Pour terminer la configuration, assurez-vous que les employés ont les rôles requis pour afficher les widgets.
    • Le widget Soumettre une mise à jour de votre état de santé requiert le rôle sn_imt_quarantine.crisis_task_user.
    • Le widget Suivre vos réservations requiert le rôle sn_wsd_core.workplace_user.
    • Le widget Voir l'état de votre équipe n'est affiché que pour les responsables. Le rôle sn_imt_monitoring.monitoring_user est requis pour que les responsables puissent afficher les détails de leurs subordonnés directs.
    • Il n'y a aucun rôle requis pour tous les autres widgets Mon Safe Workplace.