Configurer la signature électronique pour les approbations

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Le module d’extension Approbation avec signature électronique (com.glide.e_signature_approvals) permet aux utilisateurs d’approuver les demandes en authentifiant leurs informations d’identification de connexion.

    Avant de commencer

    Assurez-vous d’installer le module d’extension Approbation avec signature électronique (com.glide.e_signature_approvals) à partir de Tous > Applications système > Toutes les applications disponibles > Tous.

    Rôle requis : admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lors de l’activation, le module d’extension Approbation avec signature électronique ajoute une invite pour les informations d’identification lorsqu’un approbateur tente d’approuver une demande à partir du menu contextuel de la liste. Activez les approbations de signature électronique table par table. Pour plus d’informations sur le module d’extension, consultez Approbation avec signature électronique.
    Pour les approbations prêtes à l’emploi :
    • Les utilisateurs d’approbations sont invités à signer électroniquement avant d’approuver ou de rejeter l’élément.
    • Les utilisateurs d’approbations peuvent d’abord ajouter des commentaires et sans la signature électronique.
    • Lorsque vous annulez la signature électronique, la tâche reste dans les tâches en attente.
    • Lorsque vous approuvez avec une signature électronique, la tâche progresse vers la section Terminé.
    Les approbations de signature électronique assurent la sécurité, la conformité et la responsabilité en introduisant la possibilité pour les utilisateurs de saisir des informations d’identification de connexion avant d’entreprendre une action.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Définition du système > Registres de signatures électroniques.
    2. Dans Nom de la table, sélectionnez une table existante dans la liste déroulante.
      Champ Description
      Table Une liste de tables pour sélectionner la table qui nécessite une signature électronique.
      Activé Lors de la sélection, une signature électronique est requise. Décochez cette option pour supprimer l’exigence de signature électronique.
    3. Sélectionnez Enregistrer.

    Résultats

    Lorsque vous sélectionnez une table (sc_request) et activez la signature électronique, les approbateurs peuvent effectuer les actions d’approbation ou de rejet uniquement après une authentification réussie des informations d’identification de l’utilisateur. La fenêtre d’authentification de l’approbateur redirige vers l’écran de connexion du fournisseur d’identité pour une instance SSO activée.
    Remarque :
    Si vous n’effectuez pas de mise à niveau vers la dernière version d’Employee Center, cette fenêtre d’authentification ne s’affiche pas.
    Pour en savoir plus sur les approbations, reportez-vous à Utiliser l'expérience d'approbation.