Faire une demande de contenu de l'Centre des employés Pro

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Les employés qui ont accès à l'Centre des employés Pro peuvent demander du contenu destiné à être distribué à d'autres employés.

    Avant de commencer

    Rôle requis : aucun

    Vous pouvez utiliser la taxonomie unifiée pour lier le contenu de la demande à une rubrique afin que la demande soit accessible à partir de la page Rubrique. Pour plus d'informations, consultez Taxonomie unifiée pour Centre des employés.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Libre-service > Centre des employés.
    2. Sélectionnez Demande de contenu.
      Votre société décide où cela apparaît sur l'Centre des employés.
      Remarque :
      vous pouvez également saisir Demande de contenu dans la barre de recherche.
    3. Renseignez les champs du formulaire Demande de contenu.
      ChampDescription
      *Veuillez sélectionner le type de communication que vous souhaitez planifier Mode de communication souhaité pour votre contenu. Les choix possibles sont les suivants :
      • Portail
      • Mobile.
      • Actions à faire
      • Autre
      *De quel type de contenu avez-vous besoin pour votre communication ? Type de contenu que vous souhaitez communiquer. Le type de contenu dépend du type de communication que vous sélectionnez dans le champ ci-dessus.

      Les choix possibles pour Portail sont les suivants :

      • Bannière
      • Vidéo
      • Section de contenu de la rubrique
        • Quelle est votre page de rubrique souhaitée ? Ce champ s’affiche lorsque vous sélectionnez Section de contenu de rubrique.
        • Saisissez la page de rubrique dans laquelle vous souhaitez afficher le contenu souhaité.
      • Autre
      Les choix possibles pour Mobile sont les suivants :
      • Bannière
      • Vidéo
      Les choix possibles pour Actions à faire sont les suivants :
      • Cliquer sur un bouton
      • Visionner une vidéo
      • Cliquer sur un lien
      • Signer un document
      Les choix possibles pour Autre sont les suivants :
      • E-mail
      • SMS
      • Autre
        Remarque :
        le gestionnaire de contenu doit définir ce que Autre/Autre signifie. Par exemple, cette option peut être utilisée pour un autre type de communication personnelle comme la messagerie instantanée d'entreprise.
      Quelle est votre page de rubrique souhaitée ? Saisissez la page de rubrique dans laquelle vous souhaitez faire apparaître votre contenu. Ce champ n’apparaît que lorsque vous sélectionnez Sélection du contenu de la rubrique dans la liste déroulante De quel type de contenu avez-vous besoin pour votre communication . Pour plus d'informations, consultez Pages de rubriques dynamiques.
      Quels employés doivent voir votre communication ? Personnes avec qui vous souhaitez partager votre contenu.

      Vous pouvez adresser votre contenu à tous les employés ou de manière aussi spécifique que vous le souhaitez. Par exemple, vous souhaiterez peut-être que votre contenu ne soit disponible que pour les employés qui travaillent et résident aux États-Unis et dispose d’un contenu différent pour les employés situés en dehors des États-Unis.

      Vous pouvez également faire en sorte que votre contenu et votre communication ciblent des employés, des groupes, des divisions, des rôles spécifiques ou des intitulés de poste spécifiques.
      Date de début Date à laquelle vous souhaitez que votre contenu soit disponible.
      Date de fin Date à laquelle vous souhaitez que votre communication s'arrête.
      Dans quelles langues aurez-vous besoin de traduire le contenu ? Langues dans lesquelles vous souhaitez que votre contenu soit créé et mis à la disposition de votre audience.
      Remarque :
      les langues disponibles dépendent de ce que votre société a installé.
      Veuillez ajouter les réviseurs supplémentaires nécessaires à votre communication (facultatif) Cliquez sur le champ, sélectionnez les personnes que vous souhaitez examiner et approuvez le contenu créé à partir de votre demande.

      Lorsque des approbations sont requises et que l’élément de demande de contenu passe à l’état En cours de révision , la demande de contenu apparaît sous Mes tâches pour les réviseurs et les approbateurs. Le contenu peut être prévisualisé, approuvé ou non approuvé.
      Veuillez ajouter des informations supplémentaires sur votre communication (facultatif) Détails qui peuvent indiquer ce que vous souhaitez inclure dans le contenu que vous demandez.
      Veuillez ajouter une URL pour votre bouton d'appel à l'action (facultatif) Lien URL que vous souhaitez que votre audience sélectionne si vous demandez des actions à faire, une enquête ou tout type de contenu d'action.
      Ajouter des pièces jointes Tous les fichiers que vous souhaitez inclure dans le contenu que vous demandez.
    4. Sélectionnez Soumettre.
      Un numéro de demande de contenu (préfixe CONREQ et numéro séquentiel) est généré. Vous pouvez l'utiliser pour suivre, examiner et approuver le contenu que vous avez demandé. Vous pouvez afficher votre demande sous Mes demandes.